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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)施步驟,協(xié)同OA系統(tǒng)的價(jià)值

...的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行科學(xué)的診斷,找出企業(yè)文化、知識(shí)、工作協(xié)作、管理中存在的問題并加以修改和  more... OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化道路的加速器    隨著中國(guó)軟件技術(shù)日趨成熟,國(guó)內(nèi)的OA市場(chǎng)也在與時(shí)俱進(jìn),在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后, OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的大OA平臺(tái)已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng),而是讓定制化的概念...
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知識(shí)管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別

...『主要作用』  構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫管理系統(tǒng),對(duì)紛雜的知識(shí)內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理! 〕浞职l(fā)動(dòng)每個(gè)部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識(shí),積少成多,聚沙成塔! ≈匾暺髽I(yè)原有知識(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行批量導(dǎo)入,納入管理范疇。  幫助企業(yè)評(píng)估知識(shí)資產(chǎn)量、使用率、增長(zhǎng)率。  創(chuàng)建企業(yè)知識(shí)地圖,清晰了解企業(yè)知識(shí)分布狀況,提供管理決策依據(jù)! (gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)權(quán)限體系,對(duì)不同角色的員工開放不同級(jí)...
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企業(yè)要明確OA選型的重要性

...提醒各位用戶小心"免費(fèi)午餐"背后的陷阱,畢竟OA軟件還是應(yīng)用價(jià)值為王,便宜但無用的東西最終只能丟進(jìn)垃圾桶,用戶反而搭上時(shí)間和精力,實(shí)際上做的是賠本買賣。通用派通用派OA以其簡(jiǎn)單易用的標(biāo)簽,曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí),成為用戶群最廣泛的OA產(chǎn)品之一。但由于廣大OA用戶需求千差萬別,通用與適用之間的矛盾也是該類產(chǎn)品最大的問題,至今懸而未決。實(shí)力派實(shí)力派OA一般出生豪門,多采用國(guó)外的技術(shù)平臺(tái),例如微軟的. Net平臺(tái)、IBM的Lotus Domino平臺(tái)等...
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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)

...言,1萬元到5萬元之間的OA性價(jià)比最高。2. 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件,卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。3. 功能越全越好這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞; 而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護(hù)越麻煩。再者,功能多一點(diǎn),價(jià)格也多一點(diǎn),一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。4. 一步到位,一勞永逸任何軟件都只能...
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OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境

...單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時(shí)隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。4.流...
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選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

...要性,但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視,甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA,或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分,這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述:選擇OA,為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況,這些問題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi),溝通困難...
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)

...我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源浪費(fèi)、人力浪費(fèi)、資金浪費(fèi)以及時(shí)間浪費(fèi)等。資源浪費(fèi)是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財(cái)和時(shí)間的浪費(fèi)都很好理解?梢哉f這些浪費(fèi)都是企業(yè)最常見的,也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無法避免的。企業(yè)資源的浪費(fèi)不僅對(duì)企業(yè)本身是一種損失,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,對(duì)社會(huì)也造成一種資源不斷減少的壓力。最后,如何杜絕企業(yè)浪費(fèi)?要想杜絕企業(yè)浪費(fèi),首先就要解放傳統(tǒng)的辦公模式。那么,如何解放?拿什么來解放?今天我們已經(jīng)有了答案...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)

...公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對(duì)操控性的概念和需求都不同,比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對(duì)CIO們來說,操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差,就要對(duì)使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的,包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時(shí)間,消耗的...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn),這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國(guó)家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國(guó)務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易,檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專用術(shù)語,檔案分為卷庫、案卷、文件三個(gè)級(jí)別,使得檔案整理更加明了。分類管理也明確了人員任務(wù)分工,工作交集少,提高了工作效率。面對(duì)一些公司提出檔...
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