|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)...言，1萬(wàn)元到5萬(wàn)元之間的OA性?xún)r(jià)比最高。2. 大企業(yè)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品一定好術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用。3. 功能越全越好這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線(xiàn)上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。4. 一步到位，一勞永逸任何軟件都只能...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)可為用戶(hù)提供集成的協(xié)同工作環(huán)境...單位等等。2.積累大量無(wú)形資產(chǎn)單位制度、流程、專(zhuān)家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過(guò)在協(xié)同管理軟件中管理各部門(mén)的工作結(jié)果，資料，使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話(huà)、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。4.流...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)...要性，但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒(méi)有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒(méi)有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA，或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分，這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤(pán)破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問(wèn)題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)...我們所說(shuō)的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源浪費(fèi)、人力浪費(fèi)、資金浪費(fèi)以及時(shí)間浪費(fèi)等。資源浪費(fèi)是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品，如：紙張、筆、墨盒等。人、財(cái)和時(shí)間的浪費(fèi)都很好理解。可以說(shuō)這些浪費(fèi)都是企業(yè)最常見(jiàn)的，也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無(wú)法避免的。企業(yè)資源的浪費(fèi)不僅對(duì)企業(yè)本身是一種損失，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)社會(huì)也造成一種資源不斷減少的壓力。最后，如何杜絕企業(yè)浪費(fèi)？要想杜絕企業(yè)浪費(fèi)，首先就要解放傳統(tǒng)的辦公模式。那么，如何解放？拿什么來(lái)解放？今天我們已經(jīng)有了答案...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)...公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求都不同，比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤(pán)，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來(lái)了很高的要求。對(duì)CIO們來(lái)說(shuō)，操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就要對(duì)使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 淺談OA軟件中的檔案管理...今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國(guó)家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國(guó)務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，檔案分為卷庫(kù)、案卷、文件三個(gè)級(jí)別，使得檔案整理更加明了。分類(lèi)管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提高了工作效率。面對(duì)一些公司提出檔...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè)...息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來(lái)保駕護(hù)航?首先，我要先說(shuō)服或者尋找到一個(gè)答案來(lái)回答我的第一個(gè)疑惑。這看似一個(gè)不需要做出回答的問(wèn)題，確確實(shí)實(shí)的容易讓人浮想聯(lián)翩，很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重，“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理，很多是無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)的。這一點(diǎn)說(shuō)明現(xiàn)代公司不能不用IT技術(shù)來(lái)幫助管理。其次，中小企業(yè)的成長(zhǎng)多半屬于滾雪球式，在到達(dá)一定規(guī)模之...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面...企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。說(shuō)到OA軟件的精確性是無(wú)需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先，OA軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開(kāi)發(fā)的。2、OA軟件中的每個(gè)功能模塊都是通過(guò)技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶(hù)的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。以上三小點(diǎn)明確了OA軟件的獨(dú)到精細(xì)之處。OA軟件的準(zhǔn)確性集中表現(xiàn)在兩大方面：1、數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識(shí)管理...、資本和勞動(dòng)力，而是知識(shí)。那么什么是知識(shí)管理呢?引用斯維拜從認(rèn)識(shí)論角度對(duì)知識(shí)管理的定義，便是“利用組織的無(wú)形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的藝術(shù)。”也就是說(shuō)，知識(shí)首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn)，它更多的以“無(wú)形”的形式存在，例如人的經(jīng)驗(yàn)、心得，人所掌握的技能等，而無(wú)形的知識(shí)卻是無(wú)價(jià)的，知識(shí)管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識(shí)，從而在企業(yè)組織中成為管理運(yùn)營(yíng)的智慧資本，給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。因而我們說(shuō)，知識(shí)管理是一種全新的經(jīng)營(yíng)管理模式，它要求企業(yè)將知識(shí)...協(xié)同辦公_北京化工行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用 | 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) |
|
|
