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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)

...一個工具,起不了關鍵性的作用。說到企業(yè)對OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個。今天只談其中的一個,即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認為把手工轉為電子化是OA軟件最終的目的,筆者說這是一個誤區(qū),在筆者看來把手工轉為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡單的一步而已,而為推動企業(yè)發(fā)展和管理服務才是OA軟件的最終目的。因為OA軟件的思想都是以人為核心的,以管控企業(yè)運營的全過程為最終目的。通過提高全員工作效率的同時也提高了執(zhí)行力度,只有把人管理好了,才能保...
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

...,沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實在我們的OA辦公自動化軟件當中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點進行詳細說明。首先,OA辦公自動化軟件實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括,待處理的事務,未讀郵件,待處理的計劃/任務/報告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息,幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。其次,OA辦公自動化軟件實現(xiàn)移動辦公,F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要O...
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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務

...因如下:一、客戶買的是產品,用的也是產品。如果OA軟件本身就不好,不能給企業(yè)解決問題或是帶來幫助,就算有再好的服務又有什么用呢?能從根本上解決企業(yè)的問題嗎?答案是:不能。二、產品的好壞決定服務的次數(shù)。意思就是說,好的OA軟件企業(yè)在使用過程中出現(xiàn)的問題會很少,能為企業(yè)解決辦公中的實際問題。這樣一來OA軟件的售后服務次數(shù)就大大減少了,不僅節(jié)省了企業(yè)的寶貴時間,同時也節(jié)省了OA廠商的時間。最主要的OA軟件能為企業(yè)做實事,體現(xiàn)出了自身價值。三、...
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關于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考

...、電子化文檔進行文檔管理;通過數(shù)字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排;通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫管理;通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會議等形式進行信息聯(lián)絡與溝通的功能。     1、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢         (1)提高效率。      ...
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如何認識OA平臺化的幾個重要特征

...時代真的到來了么?如果說已經到來了,這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起去探尋一下。         1、用戶需求發(fā)生重大改變         近兩年來,OA廠家們明顯感覺到,現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣,越來越復雜,客戶需要的已經不是一個簡單的OA系統(tǒng),而是一個OA平臺,OA變成了平臺的一部分,這種需求在凡是有點規(guī)模...
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從OA實施維度看OA項目的成敗幾率

...bsp;      接下來,本文將從OA實施的維度探討OA項目的成敗幾率究竟如何。           1、項目人員的選擇           OA項目組成員不僅包括供應商的實施人員,還需要用戶方人員...
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢

...之間的數(shù)據(jù)整合,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2.數(shù)據(jù)整合有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時代已經來臨,這對企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經在花費不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。OA系統(tǒng)可以方便的與第三方業(yè)務系統(tǒng),如財務系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行關聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,起到消除信息孤...
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大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器

...息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對數(shù)據(jù)庫要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單,工作流程易于梳理,所以對OA并不需要特別復雜的功能,以實用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產品的易用性和維護性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇合適的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效,最大化信息化建...
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“按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足

...能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉和信息共享,造成企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、維護工作量大的后果。當前,很多OA 廠商和企業(yè)對OA 的理解還停留在表層。事實上,具備先進的技術只是OA 產品發(fā)揮作用的先決條件,只有對管理及業(yè)務流程有著深刻的理解,才會使OA產品真正有用武之地,在研發(fā)過程中并未注入結合中國國情的管理理念,這種OA產品無法成為給力的信息化工具。而大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè)忽視了企業(yè)OA...
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