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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)與項目系統(tǒng)的異同...處在推廣教育的初級階段，很多企業(yè)往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監(jiān)管困難，業(yè)務(wù)流程難以固化，跨部門協(xié)調(diào)困難，項目運(yùn)行效率低等問題才意識到項目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要對企業(yè)的項目管理需求進(jìn)行一定的梳理，對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風(fēng)險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。OA系統(tǒng)與項目系統(tǒng)...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備哪些功能...間、上下級之間、集體間交換信息的需求。它所具備的公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。OA系統(tǒng)工作流OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作交互的OA系統(tǒng)流程，其中主要包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。個人辦公功能模塊個人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，它所具備辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設(shè)置功能...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)如何提升企業(yè)的辦公效率...思想經(jīng)驗，文化、價值的展現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過OA辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，可實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，從而方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA系統(tǒng)實(shí)施失敗分析...非常重要的一件事，很多公司對自身發(fā)展沒有明確的定位，沒有選擇好適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)，抱著“吃著碗里的，想著鍋里的”心態(tài)，會迷失在1000多種OA系統(tǒng)里，而有些軟件開發(fā)公司會站在自身角度描述產(chǎn)品的優(yōu)勢，去迎合客戶現(xiàn)階段的規(guī)劃，并為其勾勒一篇宏偉長圖，設(shè)計出一套不適合企業(yè)自身發(fā)展的OA系統(tǒng)，時間成本增多，最終這套OA系統(tǒng)不適合企業(yè)管理模式和長期發(fā)展。另一方面，企業(yè)用戶本身也存在不可推卸的責(zé)任企業(yè)用戶的核心需求不明確，面對這種局面，需要由專...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA辦公管理系統(tǒng)功能...文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式辦公變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用...查閱文檔，另外通過權(quán)限進(jìn)行使用和共享，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。OA辦公系統(tǒng)作用2、實(shí)現(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、文檔流轉(zhuǎn)都是通過人工操作。而利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。作用3、快捷發(fā)布信息以...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 未來OA發(fā)展的新趨勢...既需要和銷售業(yè)績關(guān)聯(lián)也需要和外部交通和住宿供應(yīng)商交換數(shù)據(jù)。三是新應(yīng)用不斷涌現(xiàn)。除了傳統(tǒng)的ERP/CRM/SCM/HR/MES之外，電子商務(wù)、社交系統(tǒng)、電子地圖、商務(wù)智能、差旅供應(yīng)商等日益發(fā)達(dá)，各種新興ToB和ToC的應(yīng)用都在和企業(yè)業(yè)務(wù)不斷鏈接融合，這些也使得企業(yè)經(jīng)營的方方面面都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這些新技術(shù)新應(yīng)用裹挾著OA不斷膨脹，功能越來越多，用戶期待越來越高。但這種進(jìn)化開始總是來源于具體用戶的需求，定制化的補(bǔ)丁雖多，但缺乏系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)功能...索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。通知公告企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的OA系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送。目前國內(nèi)提供免費(fèi)試用的OA系統(tǒng)有泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動力OA、偉...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)常用功能...每天的工作內(nèi)容和收獲，讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況，從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。常用功能：人力資源管理人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績效管理、工資管理、統(tǒng)計分析管理和系統(tǒng)管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況，同時可以清晰了解到員工工作的積極性。常用功能：通知公告企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，OA辦公平臺的通知公告可以在發(fā)布通知時設(shè)置指定瀏覽人員，同時以手...協(xié)同辦公_北京生產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺應(yīng)用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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