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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

...物力,對(duì)合同管理系統(tǒng)本身來說,也沒有多大用處。除了能對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢外還支持模糊查詢功能。二、具有提醒、跟蹤大多數(shù)合同管理系統(tǒng)都可以跟蹤合同日期,但是并非所有人都可以自定義來幫助提醒、跟蹤、分析合同條款。在合同管理系統(tǒng)中,通過各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總,及時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài)。三、可靠的供應(yīng)商選擇可靠的第三方服務(wù)商,在能滿足以上功能外,還支持關(guān)聯(lián)第三方,實(shí)現(xiàn)從線索、拜訪、商機(jī)到合同、維護(hù)的全過程客戶管理。同時(shí),可以幫助企業(yè)跟蹤管理合同回款和開...
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不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同

...統(tǒng)選型上有哪些不同?制度完善度不同。大企業(yè)制度更加完善,比如設(shè)備管理、部門對(duì)接流程、審批報(bào)銷等等,小企業(yè)的流程相對(duì)簡(jiǎn)單,如果把業(yè)務(wù)流程設(shè)置的簡(jiǎn)單大企業(yè)用不了,設(shè)置的復(fù)雜小企業(yè)也不會(huì)用。不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?大企業(yè)和中小企業(yè)的組織架構(gòu)天差地別,比如大公司有很多內(nèi)部層級(jí),而小公司部分劃分都沒那么細(xì)致。這時(shí)候針對(duì)大公司的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、權(quán)限設(shè)計(jì)等都與小公司不同;旧峡梢岳斫鉃榉⻊(wù)大型企業(yè)和服務(wù)中小企業(yè)是完全不同的市場(chǎng),...
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合同管理軟件的實(shí)用價(jià)值

...。合同管理軟件包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理,項(xiàng)目的管理,費(fèi)用管理等,利用合同管理軟件使這些管理緊密結(jié)合,給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供了良好的基礎(chǔ)。合同管理軟件同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,合同的資金狀態(tài)的執(zhí)行過程進(jìn)行掌握管理。利用合同管理軟件對(duì)企業(yè)內(nèi)的合同狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,幫助企業(yè)決策者制定正確的決策處理。合同管理軟件擁有靈活的合同命名,編號(hào)管理等,保障合同管理規(guī)范的進(jìn)行。合同管理軟件通過靈活的合同的流程管理,對(duì)合同中的審批等內(nèi)容進(jìn)行管理...
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合同管理軟件讓讓合同管理更高效

...字蓋章后的合同掃描上傳系統(tǒng)形成電子檔案,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)部門間共享,提高合同管理效率。合同管理軟件自帶立項(xiàng)、工程、采購、服務(wù)、租賃、融資等合同簽約審批表單,全程無紙化辦公,降低紙張及打印機(jī)損耗。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)全程無紙化辦公,成為企業(yè)降本增效、規(guī)范管理,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。合同管理軟件覆蓋了企業(yè)對(duì)外簽署的所有合同,并對(duì)合同進(jìn)行全生命周期管理,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)合同追溯查詢,大大提高合同審核效率,保證用戶及時(shí)掌握合同近期狀態(tài),合同管理...
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合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)

...這不并意味著要拿合同管理系統(tǒng)的基本技術(shù)和架構(gòu)進(jìn)行比較,而是要了解要選擇的合同管理系統(tǒng)是不是根據(jù)行業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建和開發(fā)的,這樣的話可以免去在后期的安全方面出現(xiàn)隱患。二、符合業(yè)務(wù)目標(biāo)能量符合企業(yè)的目標(biāo)是對(duì)合同管理系統(tǒng)直接,基本的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估該系統(tǒng)是否能夠滿意公司主要的幾大業(yè)務(wù)需求,且在這個(gè)基礎(chǔ)上去參考項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的功能可不可以滿足需求,從自己的業(yè)務(wù)角度去看,哪方面是公司內(nèi)部合同管理比較薄弱的地方,就針對(duì)該強(qiáng)化流程和管理方面的功能。三、...
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

...企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計(jì)合同管理系統(tǒng)分析等的功能,使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,讓使用者的工作有條不紊,進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。合同管理系統(tǒng)同時(shí)能夠依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行定制化的管理,如合同的類別管理,客商管理,審批管理等,保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直,同時(shí),能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式...
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合同管理軟件能夠解決哪些問題

...間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于的決策時(shí)間也有一定的影響。合同管理軟件能夠解決的問題二:文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同人員想查閱參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。合同管理軟件能夠解決的問題三:進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切...
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合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

...簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理部門利用合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,合同管理系統(tǒng)也是合同管理的后保障。在社會(huì)體制不斷完善和發(fā)展中,企業(yè)只有重視合同的管理,才可以大幅度的降低風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)利潤(rùn)。合同管理制度的好壞直接反映一個(gè)企業(yè)的管理水平的好壞,給企業(yè)今后的生存和發(fā)展...
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利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢(shì)

...。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)三:合同專業(yè)性強(qiáng)如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件,而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對(duì)象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的合同管理系統(tǒng)協(xié)助其對(duì)合同進(jìn)行管理。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)四:合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一...
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