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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)實施應用

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

...業(yè)務單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。3、合同基礎數(shù)據(jù)的標準化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

...積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時,專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應該像個"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(1) 客戶或供應商的相對方管理;(2) 簽訂前的合同起草、合同簽章管理;(3) 簽訂時...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...性的、動態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點,應該有詳細記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時也應記錄合同成本,以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合同進行管理。如果沒有詳細記錄,當合同數(shù)量多時將出現(xiàn)執(zhí)行混亂,或者沒有執(zhí)行等情況,而收付款管理則更有...
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云服務時代,合同管理系統(tǒng)應該如何選型?

...分行業(yè)屬性,是不是針對企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務進行設計的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實施過程中不會因業(yè)務的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問題合同管理系統(tǒng)應用在給企業(yè)帶來收益的同時也帶來了挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)用戶最關心的話題,將數(shù)據(jù)寄存在公司防火墻之外的構想讓企業(yè)中高管階層對數(shù)據(jù)安全性能否得到有力保障深感懷疑。企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)軟件時應注重數(shù)據(jù)的安全性,可從傳...
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合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?

...同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云端,用戶只需要租用合同管理系統(tǒng)商提供的云端服務就能直接進行經(jīng)營管理,不需要再去花大價錢直接購買合同管理系統(tǒng)?梢哉f,SaaS的服務模式給用戶帶來了更輕便的服務與更優(yōu)惠的價格。雖說,現(xiàn)在中國企業(yè)級SaaS還不夠成熟,但是向SaaS轉型已經(jīng)成為了眾識,經(jīng)過2015年的熱炒,2016年的用戶價值回歸,SaaS在2017年才真正成為企業(yè)級管理合同管理系統(tǒng)的...
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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益?

...圍部署實施,而后通過使用效果來決定是否大范圍應用相關系統(tǒng)。這種分段購買合同管理系統(tǒng)的模式,有效降低了企業(yè)在實施信息化過程中所面臨的風險。2、推進企業(yè)信息化進程合同管理系統(tǒng)是一種通過Internet提供軟件的模式,它即租即用,架設快速,前置時間短。此外,合同管理系統(tǒng)支持靈活定制,企業(yè)可按需選用模塊或組合任意模塊,數(shù)據(jù)自動實時互連。這樣,企業(yè)就可以按照自身發(fā)展情況選用合同管理系統(tǒng),即使以后不用部分軟件,也不需要繼續(xù)管理及支持,避免被多余的基...
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對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

...SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云模式,實現(xiàn)同一企業(yè)同一時間的資源共享,解決了傳統(tǒng)ERP中多數(shù)據(jù)庫共享引發(fā)的數(shù)據(jù)束縛及安全性等問題,為中小企提供安全私密的云上管理體驗。偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)還提供豐富易用的客制化工具,配有線下咨詢及運維服務,有效幫助中小企業(yè)提高實施成功率。好處三:按年租用,大大減少成本及風險大多數(shù)中小型企業(yè)并不占據(jù)資金優(yōu)勢,難以負擔傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)軟件高昂的費用。偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)則是采用租賃的方式,不用擔心...
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為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?

...求。因為體量小、人員少、業(yè)務靈活多邊,對合同管理系統(tǒng)成本、效率、使用便利性的要求更苛刻。如果照搬針對大中型企業(yè)的SaaS合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品,那么動輒幾十萬甚至上百萬的投入對中小企業(yè)而言可能是一場災難。在國外,尤其是合同管理系統(tǒng)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)普遍認為,中小企業(yè)的管理方式是標準化的,大企業(yè)的管理方式是個性化的,有許多特別需求。而中國中小企業(yè)的情況則有所不同,存在著各種各樣非標準的管理模式,因為企業(yè)主發(fā)展理念、管理方式、發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域政策等的...
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SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求?

...平衡,以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提供足夠的可定制性和配置。這個定制化合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品不會太過偏離核心的多租戶SaaS合同管理系統(tǒng),因為你和你的IT團隊不會想要面臨處理長達3小時的客戶支持電話,幫他們解決異常值實現(xiàn)問題的情形。所以,設計SaaS合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品時的關鍵是遵循基于理論的約束方法,限制什么可以改,什么不能改。堅持這個客制界限很困難,但不能讓步。 ...
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