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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

OA系統(tǒng)如何引領(lǐng)企業(yè)信息化管理

...bsp;         信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無(wú)法有效的、快速的在企業(yè)共享與傳輸。通過(guò)OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺(tái)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。  ...
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企業(yè)如何明確OA系統(tǒng)需求

...存在能夠滿足所有部門所有應(yīng)用需求的OA系統(tǒng)。另外,可能有一些需求,來(lái)自于嚴(yán)厲的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)勢(shì)的部門或者是不起眼的部門,倘若無(wú)法權(quán)衡這些需求,不僅將會(huì)在OA系統(tǒng)選擇上有所偏頗,而且也會(huì)因需求的不斷變化導(dǎo)致OA項(xiàng)目實(shí)施周期無(wú)限延長(zhǎng),無(wú)法把握項(xiàng)目主干進(jìn)度的節(jié)奏,最終造成OA系統(tǒng)無(wú)法實(shí)施。     所以要想從繁多的應(yīng)用需求中整理出必要的需求,必須衡量這些需求的輕重緩急以及其需求對(duì)于全局的影響程度,這就需要...
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OA系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用需求

...1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求             企業(yè)各個(gè)階段的信息化需求是連貫的,中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應(yīng)用需求是不同的,這就要求OA系統(tǒng)的應(yīng)用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行,在公司用戶需求的引導(dǎo)下,不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。  &nbs...
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OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)流程管理目標(biāo)

...范工作流程利用OA辦公系統(tǒng),用戶可以理清組織流程,把流程的各種規(guī)則固化下來(lái),讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。2、提升流程辦理效率用戶可以利用OA辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題,辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。3、優(yōu)...
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OA辦公系統(tǒng)的流程管理

...多用戶都會(huì)很關(guān)心OA辦公系統(tǒng)的工作流管理,到底有強(qiáng)大的功能作用?工作流程管理要能幫助用戶實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作,在功能方面主要側(cè)重于兩個(gè)方面,一是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),使文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過(guò)程規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo);二是通過(guò)工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動(dòng)化,管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況,了解和分析任務(wù)的狀態(tài),從而全面掌握組織的運(yùn)行情況。...
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OA辦公軟件的深度體現(xiàn)在哪里

...用,實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。二、有深度才能增加使用率許多OA廠商打著“簡(jiǎn)單”的銷售口號(hào),從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求,但是真的具有一定的深度OA就不好用嗎?答案是否定的,F(xiàn)在好多用戶覺(jué)得“傻瓜式”的OA是最好的,實(shí)際上有一定深度的OA才是真正實(shí)用的。OA辦公軟件的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能,有一定深度的OA辦公軟件可以兼容不同格式的文檔,實(shí)現(xiàn)真正的文檔存儲(chǔ)功能。而簡(jiǎn)單的OA辦公軟件只能實(shí)現(xiàn)一種格式的文檔...
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OA系統(tǒng)如何清理OA需求

...:OA系統(tǒng)執(zhí)行要求盡可能優(yōu)化公司得用好OA系統(tǒng),最先要明確自身的必須,包含當(dāng)今的關(guān)鍵要求及其將來(lái)兩年的潛在性要求。要求明確要實(shí)際、集中化,不必常用,例如我也想提升工作效能。這種要求不清楚是沒(méi)法挑選合適自身的OA系統(tǒng)的。2.執(zhí)行中:多溝通交流確立OA系統(tǒng)執(zhí)行要求很多OA系統(tǒng)型號(hào)選擇者認(rèn)為明確OA系統(tǒng)型號(hào)選擇以后就萬(wàn)事如意了,一切交到OA系統(tǒng)生產(chǎn)商了,其實(shí)要不然。OA系統(tǒng)執(zhí)行以后常常會(huì)碰到的一些典型性難題如步驟整理、管理連接、系統(tǒng)設(shè)定、要求...
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免費(fèi)OA系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么不好的影響

...考勤管理管理、褔?yán)完P(guān)愛(ài)、業(yè)績(jī)考核管理等;會(huì)計(jì)類的花費(fèi)、單據(jù)、資產(chǎn)、收益、開支等管理及其系統(tǒng)管理等。作用都非常簡(jiǎn)單,技術(shù)性也較為中低端,不可以滿足客戶需求的協(xié)同辦公、繁雜經(jīng)營(yíng)流程的申請(qǐng)辦理審核、會(huì)計(jì)管理、會(huì)議廳管理、車子管理等要求,那樣的系統(tǒng)能否完成辦公自動(dòng)化技術(shù)、夠帶來(lái)公司多少的使用價(jià)值,都值得商榷。2.能否保證公司的網(wǎng)絡(luò)信息安全完全免費(fèi)OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)及其運(yùn)作的安全系數(shù),能確保嗎?做為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的專用工具,公司必定...
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免費(fèi)OA系統(tǒng)的缺點(diǎn)

...的安全系數(shù),能確保嗎?做為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的專用工具,公司必定要在OA系統(tǒng)中傳送、共享資源很多的業(yè)務(wù)流程信息內(nèi)容、財(cái)務(wù)報(bào)表及各種文本文檔,而完全免費(fèi)OA系統(tǒng)一般 構(gòu)架敏感,系統(tǒng)漏洞多發(fā)性,是不是存有側(cè)門也是不明。企業(yè)的材料泄露,終將給公司產(chǎn)生比較嚴(yán)重的損害。因?yàn)橥耆赓M(fèi)的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案不健全,非常容易產(chǎn)生服務(wù)器宕機(jī)、老掉線、遺失數(shù)據(jù)信息等狀況,這也會(huì)給平時(shí)應(yīng)用導(dǎo)致挺大困惑。3.能否享有服務(wù)項(xiàng)目和售后服務(wù)基本的OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)生產(chǎn)商...
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