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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識(shí)管理什么是知識(shí)管理？安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個(gè)組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識(shí)和她的人員�！敝R(shí)正在成為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動(dòng)力。尤其當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同，它的特征是社會(huì)生產(chǎn)能力和商品過剩，競(jìng)爭(zhēng)異常激烈、客戶需求變化頻繁，對(duì)企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動(dòng)力，而是知倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面作為企業(yè)的管理層來說，對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè)，員工人數(shù)之多，工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個(gè)辦公精靈，難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對(duì)管理層來說是不錯(cuò)的助手，對(duì)員工層來說也是一款很好的辦公軟件，它充分做到了“輕松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對(duì)企業(yè)來說都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè)身處信息時(shí)代，似乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長(zhǎng)的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實(shí)施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問題時(shí)，我還是會(huì)有些疑惑：1.信息時(shí)代背景下，什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會(huì)將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因?yàn)樾畔⒒闹R(shí)普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA軟件中的檔案管理檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長(zhǎng)期保存、不定時(shí)查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對(duì)此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國家信息化倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前，隨著OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討，關(guān)于易用性的話題也從未斷過。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標(biāo)。而易用性標(biāo)準(zhǔn)的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對(duì)的。因?yàn)閷?duì)客戶來說，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會(huì)有所不同。所以說，對(duì)“好OA軟件”的定義并非絕對(duì)的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對(duì)管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)文檔管理倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對(duì)稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價(jià)格越貴越好判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價(jià)比最高。2.倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)要明確OA選型的重要性很多時(shí)候企業(yè)都要綜合考慮購買什么樣的OA最適合自己。比如：要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預(yù)算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種，結(jié)果就會(huì)很糾結(jié)。都說選OA就選適合自己的�？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合？?jī)r(jià)格適合？還是其他條件適合？因此，選擇起來也很困難。實(shí)惠派實(shí)惠派OA多以低價(jià)甚至免費(fèi)作為招牌，吸引用戶目光。雖說是一個(gè)便宜兩個(gè)愛，但還是要提醒各位用戶小心"免費(fèi)午餐"倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識(shí)管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別知識(shí)管理系統(tǒng)（英語：Knowledge management system），是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部知識(shí)的信息系統(tǒng)，通常有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法�！ 褐饕饔谩弧 �(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫管理系統(tǒng)，對(duì)紛雜的倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)施步驟，協(xié)同OA系統(tǒng)的價(jià)值企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的步驟 1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)倉儲(chǔ)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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