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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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如何規(guī)避OA系統(tǒng)選型風(fēng)險(xiǎn)很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問題，小編總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型幾個(gè)問題，為廣大選型者提個(gè)醒： 1、理念越強(qiáng)越好 OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。但是一個(gè)非常突出的問題是：個(gè)別企業(yè)零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件在不斷質(zhì)疑中取得進(jìn)步與發(fā)展問題一：OA到底做什么用？好不好用？OA是一款辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，主要是用來(lái)幫助單位解決日常辦公難題的一款系統(tǒng)軟件。好不好用，一是要看是否滿足客戶需求；二是要看用戶體驗(yàn)度如何。畢竟每款OA都不是完全一樣的。問題二：OA這個(gè)小系統(tǒng)軟件真能幫助單位提高全員工作效率？選擇一款體驗(yàn)度好又能滿足日常辦公需求的OA，不僅省時(shí)而且省力。同樣一項(xiàng)工作，用OA可以減少一半甚至更多的時(shí)間，單位所有員工都使用的零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用三合一方法深刻解剖OA性價(jià)比日常生活中，很多人在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)都是很注重性價(jià)比的。那么什么是性價(jià)比?性價(jià)比即是性能價(jià)格比，它是性能與價(jià)格之間的比例關(guān)系。性價(jià)比越高，產(chǎn)品就越受歡迎，現(xiàn)在很多企業(yè)在選擇OA時(shí)，同樣也很看重性價(jià)比。那么，企業(yè)應(yīng)該從哪幾個(gè)方面來(lái)計(jì)算性價(jià)比呢?價(jià)格我們都很清楚，那性能具體指的哪些呢?相信這不是所有企業(yè)都能說(shuō)出或是都能說(shuō)全的。OA性價(jià)比大體包括三個(gè)內(nèi)容。第一，OA性能。說(shuō)到OA性能，顧名思義就是產(chǎn)品零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 談協(xié)同OA系統(tǒng)普及化的重大意義首先來(lái)談一談協(xié)同OA系統(tǒng)為什么能夠做到普及化?從人類發(fā)展的近階段來(lái)看，在二三十年前家里面能有一臺(tái)黑白電視機(jī)就是件很自豪很了不起的事了，而在十幾年前要是手里有一部大哥大也是件非常滿足的事情。而現(xiàn)如今各種智能電視、家庭影院、甚至掌上電腦都已經(jīng)風(fēng)靡全球，而手機(jī)早已做到人手一部，智能的、商務(wù)的、五花八門各種品牌的都有，再也不稀奇了。短短十幾到幾十年就有如此大的變化，當(dāng)然，現(xiàn)在普及的產(chǎn)品遠(yuǎn)遠(yuǎn)零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 聚焦高性能OA時(shí)代，安全、易用是關(guān)鍵隨著信息化的發(fā)展，無(wú)論是政府單位，還是社會(huì)上的各行各業(yè)，都已經(jīng)意識(shí)到采用信息化進(jìn)行管理是必然趨勢(shì)，大部分企事業(yè)單位都已經(jīng)或者準(zhǔn)備引進(jìn)協(xié)同辦公軟件。為此，公司管理層決定通過部署通達(dá)OA來(lái)擺脫困境。不負(fù)眾望，使用通達(dá)OA之后, 公司領(lǐng)導(dǎo)不僅免除了奔波之苦，而且提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，節(jié)省了辦公費(fèi)用。公司管理員認(rèn)為，與傳統(tǒng)的辦公OA相比，通達(dá)OA主要有以下優(yōu)勢(shì)：1、無(wú)紙化辦公，節(jié)省辦公費(fèi)零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)分析首先，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增多，層級(jí)也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。 再次，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)： 當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門戶、流程、知識(shí)管理零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)從OA系統(tǒng)中獲取了那些價(jià)值一、 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。OA系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA是否是企業(yè)文化建設(shè)平臺(tái)1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng)。 在OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點(diǎn)、最新動(dòng)態(tài)等內(nèi)容隨時(shí)通零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施的理由事實(shí)上，OA軟件技術(shù)和理念日趨成熟，其應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。大量成功的實(shí)施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見功能一般包零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 應(yīng)用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公1、簡(jiǎn)單、易用OA是首選 一般來(lái)講，每個(gè)公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對(duì)OA操作的技術(shù)水平也有所差距。但是，在公司的重要會(huì)議召開時(shí)，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達(dá)到快速籌備會(huì)議以及達(dá)成共識(shí)，通過簡(jiǎn)單、易用的OA產(chǎn)品來(lái)完成工作非常關(guān)鍵。 業(yè)內(nèi)人士稱，在公司召開會(huì)議時(shí)，下達(dá)通知、提前分享文零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時(shí)零售行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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