|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)分析首先，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門(mén)之間的溝通和合作不是很順暢。 其次，由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增多，層級(jí)也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。 再次，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)： 當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門(mén)戶(hù)、流程、知識(shí)管理生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)從OA系統(tǒng)中獲取了那些價(jià)值一、 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。OA系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA是否是企業(yè)文化建設(shè)平臺(tái)1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問(wèn)題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng)。 在OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點(diǎn)、最新動(dòng)態(tài)等內(nèi)容隨時(shí)通生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施的理由事實(shí)上，OA軟件技術(shù)和理念日趨成熟，其應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)用戶(hù)的認(rèn)可。大量成功的實(shí)施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿(mǎn)足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見(jiàn)功能一般包生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 應(yīng)用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公1、簡(jiǎn)單、易用OA是首選 一般來(lái)講，每個(gè)公司所涉及的部門(mén)分工不同，毋庸置疑員工對(duì)OA操作的技術(shù)水平也有所差距。但是，在公司的重要會(huì)議召開(kāi)時(shí)，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達(dá)到快速籌備會(huì)議以及達(dá)成共識(shí)，通過(guò)簡(jiǎn)單、易用的OA產(chǎn)品來(lái)完成工作非常關(guān)鍵。 業(yè)內(nèi)人士稱(chēng)，在公司召開(kāi)會(huì)議時(shí)，下達(dá)通知、提前分享文生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)選型時(shí)需注意的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技 術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，既能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開(kāi)發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品！ 其次OA軟件的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶(hù)數(shù)限制、二次開(kāi)發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)等相關(guān)。 &nb生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 優(yōu)秀OA系統(tǒng)的幾大共性介紹1、功能強(qiáng)大 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來(lái)說(shuō)，必須考慮到用戶(hù)的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總�(gè)用戶(hù)使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿(mǎn)足不同用戶(hù)，以及用戶(hù)在不同發(fā)展生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 協(xié)同OA如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色在工作中，無(wú)論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們?cè)诓煌臅r(shí)間，面臨不同的形勢(shì)時(shí)，往往有著多個(gè)業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，隨時(shí)切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會(huì)受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 &生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 四步診斷法：助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求那么企業(yè)用戶(hù)應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 企業(yè)各個(gè)階段的信息化需求是連貫的，中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應(yīng)用需求是不同的，這就要求OA系統(tǒng)的應(yīng)用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行，在公司用戶(hù)需求的引導(dǎo)下，不斷滿(mǎn)足企業(yè)不同發(fā)展生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)“智能化”如何實(shí)現(xiàn)據(jù)悉，本身作為具有中國(guó)特色的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物，OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在“智能化”的革新道路中已經(jīng)有所突圍，移動(dòng)OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)并非易事，它需要考慮到OA系統(tǒng)本身的技術(shù)特性和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的操作習(xí)慣，兩者結(jié)合的過(guò)程是一個(gè)“十月懷胎”的經(jīng)歷。 “OA系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)轉(zhuǎn)換到移動(dòng)工具中，還能否延續(xù)PC端的優(yōu)勢(shì)功能？是否在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新？移動(dòng)渠道方面用戶(hù)關(guān)注流量，生產(chǎn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
|
|
