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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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移動OA系統(tǒng)，移動OA系統(tǒng)的應(yīng)用企業(yè)應(yīng)用移動OA系統(tǒng)帶來的幾項好處 移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。 隨著不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和可靠，越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)。移動辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案，企業(yè)看到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何評估OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力不單是大型企業(yè)，眾多中小型企業(yè)都在積極進(jìn)行這項工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時考察的重點。其實，評估一個OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點，這三點缺一不可：（1）能否實現(xiàn)，這是前提條件；（2）能否全面的實現(xiàn)，這是功能完善性的保障；（3）能否方便的實現(xiàn)，這是功能適用性的保障。 OA系統(tǒng)通常會和哪些系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合呢？目前OA系統(tǒng)和HR互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為何說OA辦公系統(tǒng)的整合性不可或缺整合性簡單來說就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后，為了適應(yīng)企業(yè)或公司的發(fā)展，可以與其使用的其他管理系統(tǒng)，例如進(jìn)銷存系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用，滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動化處理的需求。這一特點看似沒什么特殊之處，但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點。為什么這么說呢? OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的性能面對OA系統(tǒng)軟件應(yīng)該如何選型 近年來，OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來越快，系統(tǒng)用戶的數(shù)量也得到了成倍的增長。對于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，到底該選擇什么樣的產(chǎn)品？在不夠了解OA系統(tǒng)的情況下想要做出一個正確的選擇是十分困難的。了解OA系統(tǒng)從了解OA系統(tǒng)品牌開始，品牌影響力以及后續(xù)服務(wù)已經(jīng)成為OA系統(tǒng)選型的首要因素。說到品牌，就像我們平日里購買衣服家電一樣，大多數(shù)人都更傾向于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了什么OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經(jīng)營管理制度，能幫互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 推動企業(yè)信息化的捷徑-OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)——推動企業(yè)信息化的捷徑 過去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個極端，一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費 首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實并非絕對的。因為對客戶來說，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 決定OA系統(tǒng)能否成功上馬的因素首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統(tǒng)良好運作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何選擇實用型的OA系統(tǒng)1、對自己的需求要很清晰,是想解決工作流程問題,還是想解決文檔知識的交流和共享? 是想解決內(nèi)部員工的管理問題,還是想規(guī)范業(yè)務(wù)流程? 一定要明確自己公司的最需要解決的問題,如果最迫切解決的問題能很好的解決,其它人及主要管理者首先看到了OA的好處，那OA系統(tǒng)的進(jìn)一步推進(jìn)，就比較容易了，OA系統(tǒng)就很容易上線成功。OA的功能太多了，需要OA系統(tǒng)為解決的問題互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的作用OA辦公系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱” 認(rèn)清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個軟件廠家去做方案。這樣的做法貌似解決了所有部門的問題，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA管理系統(tǒng)的上線時應(yīng)該注意哪些四步診斷法助企業(yè)明確OA管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用需求 然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個功能不太實用，那個功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 &nbs互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析如何高效實施OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色 在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們在不同的時間，面臨不同的形勢時，往往有著多個業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作要點，隨時切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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