|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA辦公系統(tǒng)，專注的企業(yè)管理先鋒OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢? &nb科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA不再是審批系統(tǒng)，流程管理更具價(jià)值內(nèi)行人都知道，自O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來，工作流就是系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心。對于OA辦公系統(tǒng)廠商來說，只要給用戶提供給力的工作流管理功能，就能將系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來。正是因?yàn)楣ぷ髁鞴芾砣绱酥匾�，真正有�?shí)力的廠商都會(huì)在這一功能應(yīng)用上進(jìn)行更深入的開發(fā)，使產(chǎn)品的工作流管理越來越完善。 如今，OA辦公系統(tǒng)技術(shù)越來越成熟，產(chǎn)品的工作流管理也表現(xiàn)的越來科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)：打造高效的企業(yè)流程管理體系事實(shí)上，流程審批幾乎是每一家企業(yè)的重要辦公組成部分。如：日常中有各類請示報(bào)告、財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時(shí)效率低、無法很好的實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點(diǎn)。而OA辦公系統(tǒng)可以方便的為企業(yè)用戶提供個(gè)性科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件破解企業(yè)幾大管理難題在企業(yè)管理的過程中，制度管理是一個(gè)極為重要的手段。在實(shí)際運(yùn)營中，制度體現(xiàn)在流程審批、行政運(yùn)營、人事、財(cái)務(wù)等企業(yè)管理中。公司的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，覆蓋到企業(yè)運(yùn)營的方方面面，從組織架構(gòu)的部署、崗位角色的設(shè)置，到管理權(quán)限等的系統(tǒng)管理，以及行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、信息中心、目標(biāo)管理等的規(guī)范運(yùn)行，通過全流程驅(qū)動(dòng)規(guī)范企業(yè)的日常運(yùn)營，形成良好的管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管控。 強(qiáng)大的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化道路的加速器隨著中國軟件技術(shù)日趨成熟，國內(nèi)的OA市場也在與時(shí)俱進(jìn)，在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后， OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的大OA平臺(tái)已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，而是讓定制化的概念有效落地，其蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運(yùn)營之中，從而成功地打造出智慧型企業(yè)，將其引入信息化高速路。 近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。 其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 商業(yè)智能決策的自動(dòng)化技術(shù)和工具能夠快速自動(dòng)化的業(yè)務(wù)需要，已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動(dòng)化進(jìn)行到底我們勢必為決策的權(quán)限進(jìn)行劃分，系統(tǒng)不能越俎代庖。像對交易合法性的判斷是可以通過交易過程記錄配合商務(wù)規(guī)則來判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過以往經(jīng)營記錄來給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過去的回款記錄和購買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉，我們科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析誘惑的價(jià)格陷阱 價(jià)格是調(diào)節(jié)銷量的有效武器，各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價(jià)格戰(zhàn)也無處不在，關(guān)于OA軟件的價(jià)格陷阱更是防不勝防，我們從兩個(gè)極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗(yàn)的CIO請教的話，或許會(huì)出現(xiàn)以下兩種場景： 在高價(jià)上吃過虧的人會(huì)告訴你，許多所謂的高價(jià)其實(shí)伴隨著成本轉(zhuǎn)嫁。處于信息爆炸的時(shí)代和激烈的競爭環(huán)境，OA公司的宣傳推廣必不可科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)特性及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的特性： 主要包括：獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘；客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公；無線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用；支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用；內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求，只有將需求高度融入OA之中，才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場上擁有較大的競爭力。并且用戶的需求不是一層不變的，用戶會(huì)隨著對OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場上生存下去，而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢明顯對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來說，發(fā)展到現(xiàn)在，內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，可以說是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始。 至于為什么會(huì)如此肯定呢？ 首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題，但在組織管理和業(yè)務(wù)科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何正確認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)工作流拿一個(gè)簡單的例子，一位職員申請了一個(gè)報(bào)銷審批流程，經(jīng)過部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員），或者經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
