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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)優(yōu)勢及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢及適用范圍 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢1、提高效率。特別是在企業(yè)中，日常工作繁多而且復(fù)雜，每個人都有可能接觸到企業(yè)事務(wù)的參與和決策，尤其是在那些分工細致，管理嚴格的企業(yè)。通過OA系統(tǒng)辦公，節(jié)省了時間，提高了效率。2、空間巨大。傳統(tǒng)的辦公手段在人少時操作方便，但員工規(guī)模較大時就顯得力不從心，OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源，空間巨大。3、辦輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向 經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則。首先對于OA系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 BPM流程管理系統(tǒng)是自動化價值創(chuàng)造者如果我們接受這個BPM的定義，那么可以說BPM對每個組織都應(yīng)該適用。畢竟，每個企業(yè)都有人，同時每個企業(yè)也都有內(nèi)容。不過，即使如此，這也并不意味著BPM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來價值，BPM對于采用它的組織還有更多的要求。 1、剖析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 &nbs輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 各企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長久的，看得懂，才能懂得用。輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 面對移動化趨勢，傳統(tǒng)OA廠商需要有哪些思考第一、OA行業(yè)化特點將會越來越明顯 隨著OA應(yīng)用的普及，OA市場已進入較成熟發(fā)展階段，原來主攻標準化OA產(chǎn)品的廠商開始將行業(yè)做為主要發(fā)展市場，比如房地產(chǎn)，零售批發(fā)，物流運輸，教育等原來信息化較弱的行業(yè)客戶需求在不斷的提升，因此，我們判斷未來OA的行業(yè)化特征將越來越突出。另外也可以判斷，就是行業(yè)化市場比通用型市場更有想象空間。輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件如何避免使用風險OA辦公軟件如何避免使用風險 近幾年來，越來越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進行選型的這個最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會感覺到無從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個方面。其實，在OA辦公軟件選型中，哪一個方面都是不可忽視的，但是筆者認為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過程中輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)：當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移 &輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)軟件的使用和需求作為一種應(yīng)運而生的企業(yè)管理軟件，OA辦公系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進入現(xiàn)代化的管理，對于流程化的管理有了更多的需求，對于高效率的管理開始了追求，對于一些業(yè)務(wù)高效率開展有了更多的要求，于是便被這些熾熱而實實在在的需求催生出來。然而，當真正面對這樣一套應(yīng)用軟件時，用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來，更多的卻是因為各種不了解或者是過輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 文檔管理軟件與協(xié)同辦公OA的區(qū)別介紹什么是協(xié)同辦公OA？OA——即辦公自動化（office automation），本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)協(xié)同辦公的自動化處理，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員遵從協(xié)同辦公OA設(shè)定的工作流程，處理日常事務(wù)，提高辦公效率。是對企業(yè)辦公過程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進行管理輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型失敗原因淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)選型應(yīng)該注重哪些功能公司OA系統(tǒng)注重哪些功能 首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領(lǐng)導(dǎo)需要及時、準確地掌握財務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細情況 大家知道，在一個企事業(yè)單位，業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事等等輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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