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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公自動(dòng)化發(fā)展階段在OA辦公自動(dòng)化引入的近二十年時(shí)間里，其發(fā)展可分為三個(gè)階段：OA辦公自動(dòng)化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動(dòng)化發(fā)展應(yīng)用階段外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化問(wèn)題探索中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計(jì)院過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難會(huì)更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動(dòng)”，探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示，目前我國(guó)有60%的中小企業(yè)沒(méi)有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的篩選角度有很多，但是究其本質(zhì)技術(shù)、易用性、價(jià)格這三點(diǎn)卻是企業(yè)無(wú)法忽略的基本。所以只要抓準(zhǔn)這三點(diǎn)即可：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)價(jià)格要適中選型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，價(jià)格是繞不去的一關(guān)。價(jià)格太高，投入成本高，風(fēng)險(xiǎn)自然也高。價(jià)格太低，容易對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價(jià)格，加上高性能的軟件產(chǎn)品，最好不過(guò)。除此之外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購(gòu)外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室無(wú)紙化辦公？受到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代浪潮的影響，傳統(tǒng)的辦公模式受到了巨大的挑戰(zhàn)，而高效、安全的無(wú)紙化辦公模式早已席卷全球。在這種時(shí)代背景下。檢測(cè)行業(yè)應(yīng)主動(dòng)升級(jí)運(yùn)營(yíng)模式，快速革新為無(wú)紙化辦公，這樣才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)行業(yè)中脫穎而出。LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，就是在這種時(shí)代背景下孕育而出。LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠極大提升實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程的自動(dòng)化水平，能夠?qū)崿F(xiàn)人、機(jī)、料、法、環(huán)的自動(dòng)化管理，檢測(cè)質(zhì)量水平也外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA軟件給企業(yè)無(wú)紙化辦公帶來(lái)的價(jià)值1、告別繁碎的工作流程傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過(guò)于復(fù)雜化，一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門(mén)的蓋章以及簽字，紙張?jiān)趥鬟f的過(guò)程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了很多人力和時(shí)間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA軟件上填寫(xiě)有關(guān)表單，OA軟件自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。同時(shí)，OA軟件還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等，不僅提高了效率，還能間接的節(jié)省了辦公外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化OA辦公軟件的選擇幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化OA辦公軟件，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)： 1.缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 信息化需要成本和時(shí)間的投入，很多是較高資金的投入，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化OA辦公軟件，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。2.已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目辦公自動(dòng)化近年來(lái)越來(lái)越多的政務(wù)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性，項(xiàng)目管理軟件幫政務(wù)管理切實(shí)有效降低了成本。有時(shí)候客戶(hù)可能很難配合到時(shí)間，就會(huì)超出預(yù)期的項(xiàng)目完成時(shí)間和費(fèi)用成本，項(xiàng)目管理軟件建設(shè)后可以與客戶(hù)明確是時(shí)間、地點(diǎn)，根據(jù)客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的意見(jiàn)進(jìn)行修改。全生命周期管理，從前期登記跟進(jìn)，項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)，到正式的階段、任務(wù)等，項(xiàng)目管理軟件幫助政務(wù)單位規(guī)范項(xiàng)目流程、縮短項(xiàng)目周期、預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目質(zhì)量外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化以下概括OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義。 OA系統(tǒng)規(guī)范各項(xiàng)制度流程的同時(shí)對(duì)原有的工作習(xí)慣產(chǎn)生一定的沖擊。OA系統(tǒng)為政府提供統(tǒng)一入口、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一展現(xiàn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理的平臺(tái)，形成業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，隨需應(yīng)變，構(gòu)建一體化政府應(yīng)用。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府安全共享的知識(shí)管理，從而提升政府的核心競(jìng)爭(zhēng)力。OA系統(tǒng)結(jié)合移動(dòng)、社交等全新分享方式，讓員工更快樂(lè)的分享，更嚴(yán)密的管控，外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合流程自動(dòng)化的特征表現(xiàn)如下：1、通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性，很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個(gè)點(diǎn)頭、口頭上一句話，往往最后追究責(zé)任起來(lái)查無(wú)考證，造成責(zé)任流產(chǎn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過(guò)程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象；2、通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過(guò)程的監(jiān)控、可以查詢(xún)分析流程辦理的效率，進(jìn)行閉環(huán)管理；外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 行政管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公行政管理系統(tǒng)以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)文件追蹤溯源，全程監(jiān)督電子文件全流程，現(xiàn)在就來(lái)簡(jiǎn)單的說(shuō)一下行政管理系統(tǒng)的特征。傳統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)可能會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)出差、處室負(fù)責(zé)人出差、處室工作繁忙等種種因素，導(dǎo)致文件需要很長(zhǎng)時(shí)間才能由各個(gè)處室都看完，嚴(yán)重影響了文件的流轉(zhuǎn)效率，也造成了紙張的浪費(fèi)。行政管理系統(tǒng)就可以輕松的解決這個(gè)繁雜的流程，解決方案涉及收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公傳統(tǒng)的辦公方式都是依賴(lài)依靠紙質(zhì)辦公，紙質(zhì)審批效率不高，存檔及查詢(xún)不方便，在各類(lèi)管理中也有一定難度，如今在線辦公已成為主流，很多的企業(yè)也有屬于自己的OA辦公軟件。OA辦公軟件讓用戶(hù)在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作，全方位提升企業(yè)效率，OA辦公軟件幫助企業(yè)提升遠(yuǎn)程協(xié)作能力，提升員工無(wú)縫協(xié)同體驗(yàn)，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。利用OA辦公軟件員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋也比較及時(shí)，OA辦外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的好處有哪些使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)目的就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)員工的搜索、共享，從而提高工作效率。所以，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的操作應(yīng)該是簡(jiǎn)單明了，不需要員工接受一系列的培訓(xùn)就可以上手使用的。 另外，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的的訪問(wèn)權(quán)限也是需要重視的，所以要求所選擇的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以由企業(yè)自行設(shè)置閱讀、訪問(wèn)權(quán)限。這樣的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)不僅可以確保文件被有序管理，也可以防止機(jī)密文件的泄漏，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。選擇的無(wú)外貿(mào)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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