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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn)OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn) 近幾年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進(jìn)行選型的這個(gè)最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)感覺到無(wú)從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個(gè)方面。其實(shí)，在OA辦公軟件選型中，哪一個(gè)方面都是不可忽視的，但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過(guò)程中廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)：當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移 &廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)軟件的使用和需求作為一種應(yīng)運(yùn)而生的企業(yè)管理軟件，OA辦公系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理，對(duì)于流程化的管理有了更多的需求，對(duì)于高效率的管理開始了追求，對(duì)于一些業(yè)務(wù)高效率開展有了更多的要求，于是便被這些熾熱而實(shí)實(shí)在在的需求催生出來(lái)。然而，當(dāng)真正面對(duì)這樣一套應(yīng)用軟件時(shí)，用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來(lái)，更多的卻是因?yàn)楦鞣N不了解或者是過(guò)廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 文檔管理軟件與協(xié)同辦公OA的區(qū)別介紹什么是協(xié)同辦公OA？OA——即辦公自動(dòng)化（office automation），本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的自動(dòng)化處理，是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員遵從協(xié)同辦公OA設(shè)定的工作流程，處理日常事務(wù)，提高辦公效率。是對(duì)企業(yè)辦公過(guò)程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進(jìn)行管理廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型失敗原因淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過(guò)程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬(wàn)苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問(wèn)卷給相關(guān)人采集匯總而得來(lái)廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)選型應(yīng)該注重哪些功能公司OA系統(tǒng)注重哪些功能 首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問(wèn)卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時(shí)不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求下面三個(gè)需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問(wèn)題，那么它的價(jià)值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況 大家知道，在一個(gè)企事業(yè)單位，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等等廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展淺談OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展 人們常說(shuō)技術(shù)乃是OA系統(tǒng)的根本，OA軟件更是借著技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)化，就拿目前幾個(gè)OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來(lái)說(shuō)，他們?cè)谶@一點(diǎn)上都有共性，最初都是以研發(fā)OA技術(shù)而起家，雖然側(cè)重點(diǎn)各有不同，但是從本質(zhì)上還是技術(shù)推動(dòng)了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術(shù)從IBM發(fā)端，自80年代引進(jìn)OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動(dòng)化的代名詞，Domino技術(shù)一廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件，OA辦公軟件的核心價(jià)值OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么 OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 幾大步驟助力企業(yè)OA系統(tǒng)落地1. OA軟件系統(tǒng)的分步實(shí)施 OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣，無(wú)疑是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的變革，為降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功;同時(shí)系統(tǒng)中涉及到即時(shí)通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性論OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性 1、穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。2、具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，企廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件，OA軟件發(fā)展趨勢(shì)介紹單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備 為了提高全員的工作效率，為了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化自動(dòng)辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時(shí)手忙腳亂，無(wú)從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個(gè)問(wèn)題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn)，單位就可以廣告行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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