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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化分析辦公自動(dòng)化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù)，是技術(shù)服務(wù)方；在安全的前提下，民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動(dòng)化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置，達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場(chǎng)反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論，我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化的思路。按照行業(yè)管培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施分析展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施，應(yīng)清楚兩個(gè)必要的概念：第一，什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，在一定深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。第二，什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而保持培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型指標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無(wú)論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習(xí)慣，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長(zhǎng)駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常使用帶來(lái)影響，因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)�、�?shí)施培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響1.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí)，更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點(diǎn)類似于保險(xiǎn)，但又和保險(xiǎn)不太一樣，保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國(guó)外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國(guó)內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無(wú)法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例辦公自動(dòng)化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進(jìn)的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 具體來(lái)說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能： 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公自動(dòng)化發(fā)展階段在OA辦公自動(dòng)化引入的近二十年時(shí)間里，其發(fā)展可分為三個(gè)階段：OA辦公自動(dòng)化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動(dòng)化發(fā)展應(yīng)用階段培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化問題探索中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計(jì)院過程中遇到的問題和困難會(huì)更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動(dòng)”，探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示，目前我國(guó)有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的篩選角度有很多，但是究其本質(zhì)技術(shù)、易用性、價(jià)格這三點(diǎn)卻是企業(yè)無(wú)法忽略的基本。所以只要抓準(zhǔn)這三點(diǎn)即可：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)價(jià)格要適中選型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，價(jià)格是繞不去的一關(guān)。價(jià)格太高，投入成本高，風(fēng)險(xiǎn)自然也高。價(jià)格太低，容易對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價(jià)格，加上高性能的軟件產(chǎn)品，最好不過。除此之外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購(gòu)培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室無(wú)紙化辦公？受到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代浪潮的影響，傳統(tǒng)的辦公模式受到了巨大的挑戰(zhàn)，而高效、安全的無(wú)紙化辦公模式早已席卷全球。在這種時(shí)代背景下。檢測(cè)行業(yè)應(yīng)主動(dòng)升級(jí)運(yùn)營(yíng)模式，快速革新為無(wú)紙化辦公，這樣才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)行業(yè)中脫穎而出。LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，就是在這種時(shí)代背景下孕育而出。LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠極大提升實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程的自動(dòng)化水平，能夠?qū)崿F(xiàn)人、機(jī)、料、法、環(huán)的自動(dòng)化管理，檢測(cè)質(zhì)量水平也培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件給企業(yè)無(wú)紙化辦公帶來(lái)的價(jià)值1、告別繁碎的工作流程傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復(fù)雜化，一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字，紙張?jiān)趥鬟f的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了很多人力和時(shí)間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA軟件上填寫有關(guān)表單，OA軟件自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。同時(shí)，OA軟件還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，不僅提高了效率，還能間接的節(jié)省了辦公培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化OA辦公軟件的選擇幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化OA辦公軟件，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)： 1.缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 信息化需要成本和時(shí)間的投入，很多是較高資金的投入，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化OA辦公軟件，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。2.已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)培訓(xùn)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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