|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
淺談OA軟件中的檔案管理檔案管理是一項作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進行負責(zé)。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標準當(dāng)前，隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討，關(guān)于易用性的話題也從未斷過。對于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標。而易用性標準的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項目實施的成敗。多數(shù)CIO都認為，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實并非絕對的。因為對客戶來說，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價格越貴越好判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。2.小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)要明確OA選型的重要性很多時候企業(yè)都要綜合考慮購買什么樣的OA最適合自己。比如：要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預(yù)算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種，結(jié)果就會很糾結(jié)。都說選OA就選適合自己的�？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合？價格適合？還是其他條件適合？因此，選擇起來也很困難。實惠派實惠派OA多以低價甚至免費作為招牌，吸引用戶目光。雖說是一個便宜兩個愛，但還是要提醒各位用戶小心"免費午餐"小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別知識管理系統(tǒng)（英語：Knowledge management system），是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng)，通常有計算機系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)避免流失，促進知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法�！ 褐饕饔谩弧 �(gòu)建企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)，對紛雜的小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 協(xié)同OA系統(tǒng)實施步驟，協(xié)同OA系統(tǒng)的價值企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟 1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 成功的OA系統(tǒng)，移動OA系統(tǒng)價值體現(xiàn)成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標準是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標準，那些OA廠商所說的標準我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施主意事項而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需 協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶，以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶，是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比如：公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關(guān)的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等小企業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
