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OA辦公自動化系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能1.文件公布 協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。 2.信息發(fā)布 協(xié)同辦公系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件使辦公高效化協(xié)同辦公軟件集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，解決了企業(yè)的信息化困境。以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控軟件在手機(jī)上的應(yīng)用，擺脫了空間與時間的束縛，隨時隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。1.實現(xiàn)文檔管理的自動化 如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法目前網(wǎng)絡(luò)信息化辦公系統(tǒng)的安全威脅主要來自以下幾個方面:一是來自網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅，會造成我們的服務(wù)器癱瘓。二是來自信息竊取的威脅，造成我們的商業(yè)機(jī)密泄漏，內(nèi)部服務(wù)器被非法訪問，破壞傳輸信息的完整性或者被直接假冒。三是來自公共網(wǎng)絡(luò)中計算機(jī)病毒的威脅，造成服務(wù)器被計算機(jī)病毒感染，而使系統(tǒng)崩潰或陷入癱瘓，甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。四是來自內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的威脅,造成公司內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播。網(wǎng)絡(luò)信息化解商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力移動端協(xié)同辦公軟件是當(dāng)前備受關(guān)注的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下產(chǎn)生的新應(yīng)用，相比較與傳統(tǒng)PC端辦公有著使用簡單、便捷和高效的特性。協(xié)同辦公軟件的高效性移動端協(xié)同辦公軟件中的移動審批、即時溝通、信息瀏覽與共享、移動考勤、移動CRM等是備受中小企業(yè)歡迎的模塊，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作,中小企業(yè)的管理可以在任何時間、任何地點、處理任何事情。協(xié)同辦公軟件可以充分商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)改善了企業(yè)的管理協(xié)同辦公系統(tǒng)提高了企業(yè)的執(zhí)行力，是很多企業(yè)管理者必須面對的問題，無論是處于發(fā)展階段或具有一定規(guī)模的企業(yè)。經(jīng)歷了資源的整合之后，對各部門工作崗位進(jìn)行調(diào)整，同時協(xié)同辦公系統(tǒng)還制定相應(yīng)的工作業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的管理制度。1.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制工作任務(wù)的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)，是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情，傳統(tǒng)的管理模式由于受時間、商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件信息化建設(shè)中不可或缺的組成部分協(xié)同辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，但是，很多用戶協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用情況不容樂觀，大多數(shù)企業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)20%的功能，剩下80%的功能很少甚至從未被使用過，或者是已有的功能應(yīng)用不深入、不能很好的解決企業(yè)實際問題。如何深化協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題。深化協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用有很多措施，但主要的還是在以下幾個方面：一、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用服務(wù)商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選？選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)，不要太過在意所擁有的功能是否齊全，因為不一定每個功能都適用于所在企業(yè)，要知道剛好適合才是最好的。在選擇方面可以參照以下幾點進(jìn)行選擇;一、供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽取他人旁說，而是應(yīng)該實地考察提供商的公司團(tuán)隊或他們的開發(fā)、服務(wù)人員，注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑，多渠道了解他們的產(chǎn)品�；蛘�，通過約見銷售經(jīng)理，看完產(chǎn)品演示后，綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅僅是實現(xiàn)高效辦公現(xiàn)在信息科技高速發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，它能夠完美的集成財務(wù)、ERP、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)能讓企業(yè)的員工可以高效協(xié)同辦公。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動協(xié)同作業(yè)，完善工作流，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)鏈工作性能，提升企業(yè)核心競爭力。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。協(xié)同辦公系統(tǒng)將原有財商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)增進(jìn)了企業(yè)辦公效率傳統(tǒng)的效率大家都有目共睹，其過程效率很拖拉，所以為了改善傳統(tǒng)的辦公方式，很多的企業(yè)都進(jìn)行了信息化建設(shè)，把以前拖拉的工作流程變得固定化，下面我們大家就來看一下協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，很多的工作都可以及時商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)大力推動單位發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)無紙化辦公的改變。如今時代節(jié)奏越來越快，移動端的系統(tǒng)也應(yīng)運而生，讓很多相應(yīng)的服務(wù)能夠更加便捷的進(jìn)行，不再受設(shè)備和場地的限制。以前的單位會遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時時監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，給單位辦公帶來了更加多元化的信息傳遞，也顯然是商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)是如何高效協(xié)同工作的?協(xié)同辦公系統(tǒng)具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。協(xié)同辦公系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求，所有的信息都能快速的傳達(dá)，讓用戶合理的利用信息資源，使用協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效提高整體的辦公效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)大大方便了企業(yè)，不同的企業(yè)、不同的行業(yè)對協(xié)同辦公系統(tǒng)的要求還是存在一定的差異，以前商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)的相關(guān)要求自從企業(yè)的管理不斷提高水平，對于自動化、流程化管理模式的需求不斷增強(qiáng)之后，協(xié)同辦公系統(tǒng)也作為企業(yè)管理和信息化的工具應(yīng)運而生。協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的技術(shù)和設(shè)計理念也隨著企業(yè)管理模式與創(chuàng)新的發(fā)展而不斷進(jìn)步，成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高管理效率和水平，協(xié)同辦公系統(tǒng)為更高程度的管理自動化、流程化和效率化提供了更為堅實的保證。那么我們對協(xié)同辦公系統(tǒng)廣泛性普及的要求有哪些呢？要求一是協(xié)同辦商業(yè)行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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