|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng) |  |
合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用？成本是合同利益不可忽視的一部分，許多企業(yè)因不正當(dāng)?shù)墓芾矶速M(fèi)了許多不必要的資源，造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財(cái)務(wù)管理，會(huì)明確各類支出，對(duì)合同的成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算，也可以進(jìn)行正確的控制，使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向，調(diào)節(jié)資金的使用�？傊�，想要使用合同管理系統(tǒng)來使合同達(dá)到利益最大化，就需要認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)謹(jǐn)制定計(jì)劃，及時(shí)查看施工進(jìn)度，及時(shí)分析情況，發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性：特性一：安全在合同管理系統(tǒng)服務(wù)客戶需求和商家發(fā)展過程中因?yàn)樗婕暗劫Y金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容，直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題，所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要認(rèn)真對(duì)待，必須從我們的實(shí)際需求出發(fā)、從而客戶的實(shí)際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng)，享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性能，為我們提供更為一流的 項(xiàng)目。特性二：穩(wěn)定合同管理系統(tǒng)生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 一個(gè)合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢？合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件，普通軟件大多是免費(fèi)的，這類合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的，而收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同，中小型的企業(yè)一般報(bào)價(jià)在5萬元左右，標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報(bào)價(jià)為15萬元左右，大型規(guī)模的項(xiàng)目報(bào)價(jià)為30萬元左右，超級(jí)巨頭工程就在60萬左右。雖然貴，但是一分價(jià)錢一分貨，像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng)，一般不包括二次開發(fā)，15萬左右的就包括二次開發(fā)，30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制，60萬的就是生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的必要性分析所謂的合同管理系統(tǒng)就是說巧妙的應(yīng)用系統(tǒng)的所有的理論與方法，對(duì)于合同管理的項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)還有控制的這些非常具有專業(yè)性的活動(dòng)，合同管理系統(tǒng)還被簡(jiǎn)稱做項(xiàng)目的管理。建設(shè)一個(gè)合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的主旨就是打項(xiàng)目的開始一直到項(xiàng)目的結(jié)束，利用項(xiàng)目的策劃與項(xiàng)目的控制，來讓項(xiàng)目的這個(gè)費(fèi)用的目標(biāo)，進(jìn)度的目標(biāo)與質(zhì)量的目標(biāo)得到很好的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目的策劃就是表示目標(biāo)進(jìn)行控制之前生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別：中小型合同管理系統(tǒng)中小型合同管理系統(tǒng)可以提供基本的管理，滿足企業(yè)管理的基本需求，成本較低，操作也簡(jiǎn)單，進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以了，適合中小企業(yè)使用。大型合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)的專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)專業(yè)度的要求很高，具有強(qiáng)大的集成性，需要專業(yè)的人員來培訓(xùn)操作，而且這些人員都需要培訓(xùn)，培訓(xùn)的費(fèi)用很高，難度也很大，不易操作，這類軟件費(fèi)用也很昂貴各生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理前要做好哪些工作？合同管理前的準(zhǔn)備工作：1、合同管理注重溝通有效的溝通能夠促進(jìn)合同管理工作的進(jìn)行，但是溝通并不是每個(gè)人都擅長(zhǎng)的，需要慢慢學(xué)。2、處理好合同干系人問題合同管理過程中涉及到的干系人比較復(fù)雜，要有博弈的意識(shí)，越是會(huì)博弈就越有利于自己。處理不好合同干系人問題，那么合同很可能會(huì)失敗。3、明確合同環(huán)境每個(gè)合同都有特定的環(huán)境，脫離了環(huán)境的合同肯定是失敗的。如果市場(chǎng)對(duì)某個(gè)產(chǎn)品的需求是短暫并多變的話，生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何加強(qiáng)合同管理？首先，在合同管理工作中要做好財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理，風(fēng)險(xiǎn)是由于事物本身具有不確定性而導(dǎo)致的，在合同管理過程中，風(fēng)險(xiǎn)管理占據(jù)了重要的地位。做好風(fēng)險(xiǎn)管理，能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次，除了風(fēng)險(xiǎn)管理外，合同管理還包含了很多內(nèi)容，比如質(zhì)量管理、變化管理、財(cái)務(wù)管理等等。這些專題的管理并不是分離開來的，需要各個(gè)部門緊密配合，這樣才能夠減少合同管理過程中遇到的障礙。總之，合同管理工作對(duì)整個(gè)工程的生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞？判斷合同管理系統(tǒng)的性能好壞的方法：首先，要了解的一個(gè)基本性能就是合同管理系統(tǒng)的操作性是不是相對(duì)比較簡(jiǎn)單，也就是說是不是比較容易上手，這一點(diǎn)不論是對(duì)什么樣的合同管理系統(tǒng)性能來說都是非常非常重要的，主要就是從合同管理系統(tǒng)的菜單的結(jié)構(gòu)是否合理，可不可以使用快捷鍵，以及顯示的信息量以及在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候是不是比較簡(jiǎn)易這些方面進(jìn)行考查，還有就是對(duì)于一個(gè)新手來說，熟悉整個(gè)合同管理系統(tǒng)的難生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)怎么挑？首先，要了解一下合同管理系統(tǒng)的具體性能如何，比如說合同管理系統(tǒng)的操作是不是簡(jiǎn)單容易上手，容量是不是足夠大，而且對(duì)各種其他辦公合同管理系統(tǒng)的兼容性是不是很強(qiáng)，容錯(cuò)率如何，可靠性以及安全性高不高，這些都是應(yīng)該咨詢清楚的。其次，就要了解合同管理系統(tǒng)都有哪些具體的功能了，這也是合同管理系統(tǒng)最核心的一個(gè)內(nèi)容了，要看的方面還是很多的，比如說如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理，如何對(duì)文檔進(jìn)行管理，如何生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何做好合同資金管理？合同管理系統(tǒng)可以從合同投標(biāo)開始就對(duì)資金的流向進(jìn)行掌握，從合同正式開始以后，各種相關(guān)的合同以及收入和支出的票據(jù)也都會(huì)在軟件里面進(jìn)行匯總，由于合同管理系統(tǒng)有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算的能力，也就是說可以實(shí)時(shí)的記錄合同進(jìn)程當(dāng)中所有的收入和支出，并對(duì)這些收入以及支出進(jìn)行核算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)超過預(yù)期的費(fèi)用時(shí)，合同管理系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警，提示出現(xiàn)了資金方面的問題，讓企業(yè)可以根據(jù)具體的問題做出合理的應(yīng)對(duì)，也就是生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何提升用戶體驗(yàn)？合同管理系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的，所以一切的設(shè)計(jì)理念都應(yīng)該是從客戶的需求角度出發(fā)的，合同管理系統(tǒng)的一切設(shè)計(jì)都是為了讓客戶能夠更好的解決企業(yè)工程以及辦公方面的問題，幫助企業(yè)走入信息化辦公的時(shí)代，不但是在辦公室內(nèi)還是在戶外，只要是有互聯(lián)網(wǎng)的地方，隨時(shí)隨地都可以輕松辦公，所以說合同管理系統(tǒng)應(yīng)該最大程度的滿足客戶的需求�？蛻舻捏w驗(yàn)也是幫助合同管理系統(tǒng)完善的一個(gè)重要方面，雖然說軟件研發(fā)公司在設(shè)生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)一定要功能全面如果是一家合同管理比較多的公司的話，那么針對(duì)不同的合同一定要有不同的合同分組才行，只有權(quán)限足夠高的領(lǐng)導(dǎo)人員，才能通過合同管理系統(tǒng)有限查看所有合同的進(jìn)度以及具體內(nèi)容，合同內(nèi)的員工只能查看本合同的一些數(shù)據(jù)。除此之外，合同管理系統(tǒng)還應(yīng)該有必要的管理功能，合同管理系統(tǒng)可以給指定的員工發(fā)布具體的任務(wù)以及寫上任務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容以及起止時(shí)間和相關(guān)的工作人員等等。當(dāng)然，合同管理系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理方生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|
|
