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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容是什么?偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容1、偉創(chuàng)軟件秉承"為中小企業(yè)服務(wù)"的宗旨,潛心研究開發(fā)了《合同管理專家CMExpert》,偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾,提供近100個合同模板,完美的結(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS軟件,可以將以前的WORD格式合同導入偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng),保護用戶的投資,做到半小時可以用順手。2、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)結(jié)合中國公司的實際情況,將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中,房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)有什么特點?房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)的特點:合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)運作過程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)在運作過程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點:1、合同數(shù)量大:一個大型的項目可能會包括幾十個甚至上百個合同。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)需要能夠管理大量合同。2、合同周期長:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的,這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀分析先談?wù)剣狻獾暮贤芾硐到y(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高,各個企業(yè)可能通過云端來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系,對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機器人做文本的抽取審核,做一些固化的操作。再談?wù)剣鴥?nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會通過不同的方式去解決合同的管理。一些企業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構(gòu)成在企業(yè)的經(jīng)營管理中,合同是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的橋梁,也給企業(yè)帶來了各樣的風險,下面將通過合同管理系統(tǒng)的職責,制度和流程管理等方面,詳細的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系,進而保障企業(yè)的權(quán)益。合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動,要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程! ≡诤贤芾淼姆止し矫妫贤芾硐到y(tǒng)需要通過制度明確各個部門的合同管理職責,確保各個部門和各個層房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題?合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題:1、進度控制困難:由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當領(lǐng)導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān),但同樣存在障礙。2、缺少提醒機制:缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的提醒,不能準確地提醒近期可能的收支項目,不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點?合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點:合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進度控制、歸檔等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務(wù)計劃、合同進度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外,合同管理系統(tǒng)中的房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題?1、資金不足和計算機人才匱乏企業(yè)信息化是一個長期的過程,也是一個逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當中,絕大多數(shù)的員工只能用計算機進行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實力弱、資金不足,也是一個重要因素,目前市場上提供的個性化解決方案相對來說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進行功能和價格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時,容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性價比,但此時恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時候,會很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個誤解,大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進行海選之后,會認為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊,好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢,合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同,有真正認識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長,CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長,另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實力技術(shù)實房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導下制定詳細功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗,更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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