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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng)，主要是這類(lèi)軟件在滿(mǎn)足需求的條件下，它的造價(jià)是最便宜的；但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話(huà)，也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過(guò)于復(fù)雜，合同管理系統(tǒng)滿(mǎn)足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 國(guó)內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)？先來(lái)談?wù)剣?guó)外。國(guó)外的合同管理系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)的不同就是國(guó)外的SASS化水平高，各個(gè)企業(yè)可能通過(guò)云端合同管理系統(tǒng)來(lái)解決合同的管理。所以國(guó)外有專(zhuān)業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對(duì)于線(xiàn)上的合同管理系統(tǒng)國(guó)外要比國(guó)內(nèi)更專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一化。其次國(guó)外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談?wù)剣?guó)內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過(guò)不同的方式去解決合同的電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成？合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng)，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面，需要通過(guò)制度明確各個(gè)部門(mén)的合同管理職責(zé)，確保各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰，無(wú)交叉和遺漏。企業(yè)需要通過(guò)合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機(jī)制，按照信息化，標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理，推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合？目前企業(yè)針對(duì)合同管理系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面：1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門(mén)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對(duì)處理。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢(xún)？1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況比較了解，常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決，希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注：合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在：容易忽視合同管理軟件的實(shí)用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議：結(jié)合自身管理需求實(shí)際試用，同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門(mén)負(fù)電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎？很多用戶(hù)合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例，畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例，或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實(shí)性，如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話(huà)，筆者估計(jì)合同管理系電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎一些用戶(hù)合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來(lái)定，而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來(lái)衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶(hù)數(shù)或者并發(fā)用戶(hù)數(shù)納入合同管理軟件的定價(jià)指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本，價(jià)格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為，合同管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大，電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 免費(fèi)的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎？首先，很多免費(fèi)合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多，數(shù)據(jù)繁冗，邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時(shí)候，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)漏，將會(huì)影響到企業(yè)客戶(hù)管理的相關(guān)工作，同時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。其次，企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程中，不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，同時(shí)也會(huì)使用多套不同的系統(tǒng)來(lái)建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能，集成功能是需電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢(shì)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強(qiáng)大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶(hù)私有云架構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗(yàn)證與授權(quán)、審計(jì)跟蹤、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動(dòng)檢測(cè)異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過(guò)一體化業(yè)務(wù)模式和實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶(hù)端互通及電子商務(wù)、一對(duì)一移動(dòng)社交和人電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么說(shuō)SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過(guò)，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實(shí)際需求定制解決方案時(shí)，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個(gè)傳統(tǒng)方法是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實(shí)現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對(duì)預(yù)算較高的大公司來(lái)說(shuō)完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制，電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求？客戶(hù)的需求復(fù)雜而具體，這些需求是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)需求通常不像購(gòu)買(mǎi)一部白色iPhone那么簡(jiǎn)單。當(dāng)我們?cè)谟懻揝aaS合同管理系統(tǒng)定制化時(shí)，并不僅僅是討論開(kāi)發(fā)的問(wèn)題，而是深入研究業(yè)務(wù)需求，理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來(lái)定制產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足自身獨(dú)特的需求，即使是小公司，他們對(duì)合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會(huì)有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進(jìn)行平衡，以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)？企業(yè)從初創(chuàng)到成熟，無(wú)論管理需求怎么變，都只需要在同一個(gè)平臺(tái)上升級(jí)容量即可，無(wú)需更換產(chǎn)品與多次實(shí)施。很多中小企業(yè)的老板會(huì)有一個(gè)誤解，認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)，跟自己關(guān)系不大。其實(shí)相比大企業(yè)，中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一，中小企業(yè)對(duì)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方，但是也會(huì)有自己特殊的需求。因?yàn)轶w量小、人員少、業(yè)務(wù)電信行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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