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合同管理系統(tǒng)實施應用 |
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為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對預算較高的大公司來說完全負擔得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進行更高程度的定制，廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求？客戶的需求復雜而具體，這些需求是關鍵，業(yè)務需求通常不像購買一部白色iPhone那么簡單。當我們在討論SaaS合同管理系統(tǒng)定制化時，并不僅僅是討論開發(fā)的問題，而是深入研究業(yè)務需求，理解業(yè)務并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨特的需求，即使是小公司，他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應商需要進行平衡，以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)？企業(yè)從初創(chuàng)到成熟，無論管理需求怎么變，都只需要在同一個平臺上升級容量即可，無需更換產(chǎn)品與多次實施。很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解，認為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務，跟自己關系不大。其實相比大企業(yè)，中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務。第一，中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方，但是也會有自己特殊的需求。因為體量小、人員少、業(yè)務廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處？好處一：系統(tǒng)歸一化升級，打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng)，打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎上，通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接，來建立信息流通的通路，盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào)，實現(xiàn)歸一化，集中化管理。如果對接成本過高，也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來，重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二：安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益？1、規(guī)避信息化實施風險企業(yè)在購入合同管理系統(tǒng)時會很謹慎，大型企業(yè)更是如此，因為涉及的資金是幾十萬甚至上百萬，一次性購入合同管理系統(tǒng)風險之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明，合同管理系統(tǒng)供應商在介紹產(chǎn)品價格和功能的同時，還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務，讓企業(yè)可以更直觀體驗產(chǎn)品功能。而且因為合同管理系統(tǒng)軟件價格低，企業(yè)可以先小范圍部署實施，而后通過使廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式？SaaS是Software-as-a-Service（軟件即服務）的簡稱。確實，對于許多小型企業(yè)來說，SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎設施和應用程序的需要。對于廣大中小型企業(yè)來說，SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進技術(shù)實施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè)，所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式，SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 云服務時代，合同管理系統(tǒng)應該如何選型？1、服務體系是否完善當提出一個需求時合同管理系統(tǒng)供應商能否快速滿足？出現(xiàn)問題能否及時解決？合同管理系統(tǒng)功能開始實施需要培訓時，有沒有提供配套完善的實施服務？合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題，這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要，完善的服務體系能及時解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細分行業(yè)屬性，是不是針對廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務無關的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力并且吃力不討好的事情，而當企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準，比如，由公司設置業(yè)務單據(jù)必填字段，信息廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當前的工作任務. 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；合同管理系統(tǒng)預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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