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項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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越來越多企業(yè)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的原因強(qiáng)勁的市場需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身項(xiàng)目管理系統(tǒng)的市場，價(jià)格戰(zhàn)、差異化競爭等不同招數(shù)紛紛上陣，項(xiàng)目管理系統(tǒng)市場將英雄輩出，硝煙四起。通過激烈的市場競爭，加上項(xiàng)目管理系統(tǒng)自身的不斷更新?lián)Q代，功能更加全面、管理更加高效。同時，現(xiàn)代企業(yè)管理需求的日漸復(fù)雜也讓企業(yè)對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求不再僅僅局限于辦公自動化、內(nèi)部人員溝通等簡單應(yīng)用，而是把目光延伸到綜合性的管理支撐平臺，協(xié)同項(xiàng)目管理系教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的三個發(fā)展階段第一個階段：以個人電腦、office辦公套件為主要標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和offce文檔電子化稱為第一代項(xiàng)目管理系統(tǒng)；第二個階段：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工作辦理為主要特征，實(shí)現(xiàn)了公文管理流程自動化，工作審批流程自動化，用戶可及時發(fā)送和獲取信息，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)辦公，顯著地提高了工作效率和質(zhì)量，稱為第二代項(xiàng)目管理系統(tǒng)；第三代階段：項(xiàng)目管理系統(tǒng)是融協(xié)同協(xié)作、信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識管理于一體的新的應(yīng)用系統(tǒng)，教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決了什么問題？項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決的問題：1、督促員工更好地完成工作，優(yōu)化工作流程偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能非常方便地進(jìn)行工作任務(wù)的部署與安排，并且能在各種關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各種形式的提醒。這對于公司經(jīng)營管理中的各種任務(wù)的推進(jìn)非常有好處，能使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，并且不會出現(xiàn)安排完就了事，沒有人監(jiān)督與管理的狀況。同時，通過不斷的任務(wù)安排，偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以對相應(yīng)工作流程進(jìn)行考核，同時進(jìn)行優(yōu)化，縮短完教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 目前企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在哪些問題？項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在的問題：1、信息孤立，不能共享大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)把辦公弱化為公文處理, 其直接后果是信息的孤島化，用戶無法在同一平臺上交叉利用不同類別的辦公資源。而實(shí)際上，辦公是對企業(yè)所有信息資源的綜合管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為員工提供協(xié)同工作平臺、信息獲取環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境；2、資源孤立，不能共享企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺和數(shù)據(jù)庫中, 企業(yè)內(nèi)部資源與外部教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商應(yīng)該具備什么特點(diǎn)？一個好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商需要具備以下特點(diǎn)：1、擁有專業(yè)的技術(shù)人員，能根據(jù)軟件的一個小提示判斷到具體問題；2、能根據(jù)客戶實(shí)際情況設(shè)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成優(yōu)化，助力企業(yè)管理達(dá)到最優(yōu)化。3、擁有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，能根據(jù)企業(yè)特殊情況進(jìn)行定制開發(fā)；偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在滿足以上3個條件的同時，還提供專業(yè)的實(shí)施人員對用戶進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)，通過最簡單、專業(yè)的培訓(xùn)讓用戶快速上手操作，保證辦公系統(tǒng)教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的售后服務(wù)有多重要？1、提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商的基本宗旨不同的項(xiàng)目管理系統(tǒng)滿足不同的需求，定制開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)更能適用和貼合企業(yè)的需求。深入了解用戶現(xiàn)實(shí)需求，針對企業(yè)管理現(xiàn)狀，為企業(yè)開發(fā)部署不同的功能應(yīng)用模塊，創(chuàng)建更加協(xié)同高效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。此外，對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商來說，產(chǎn)品的售出，不代表合作的結(jié)束，恰好的合作的開始，只要用戶需要，服務(wù)就能馬上到位，才是項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商理應(yīng)具備的基本素養(yǎng)教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)應(yīng)該如何試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)？1、試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作（1）把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老聲重彈的一個問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。（2）試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)”就會有很多號稱在線試用永久免費(fèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 擁有移動端和PC端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)效率更高現(xiàn)在的很多服務(wù)系統(tǒng)都會給用戶提供移動端和PC端的版本，這樣做是為了順應(yīng)時代的發(fā)展，也可以更好的滿足用戶更多相關(guān)的需求。尤其是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其中會有很多數(shù)據(jù)需要保存。如果移動端和PC端沒有進(jìn)行同步，那么這些數(shù)據(jù)想要換一個設(shè)備進(jìn)行瀏覽的時候，還要單獨(dú)進(jìn)行保存和傳輸，確實(shí)不太方便。好在項(xiàng)目管理系統(tǒng)如今打通了移動端和PC端，很好的解決了這方面的困擾。這項(xiàng)目管理系統(tǒng)的pc端和移動端是必然的發(fā)展趨教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式有了移動版本的項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后，讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理再次革新。雖然之前的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，但是在便捷性上面人家還有些限制。特別是對那些經(jīng)常要出差或者是經(jīng)常要出外場的員工來說，仍舊會讓他們感覺不是很方便。但是有了項(xiàng)目管理系統(tǒng)移動版之后，審批以及請假等等服務(wù)，就不用專門去公司去辦了，直接通過移動端項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行申請，就可以馬上收到審核結(jié)果，足夠的便捷前衛(wèi)。這是時代發(fā)展帶來的顛覆和教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)：1、工作流程自動化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這個功能模塊涉及到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企事業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種形式或事情的審批、請示、匯報(bào)等等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位內(nèi)部的協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。2、行教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作？1、具備項(xiàng)目流程溝通平臺只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目流程管理。在偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項(xiàng)目流程實(shí)施過程，驅(qū)動項(xiàng)目流程執(zhí)行力。通過流程管理系統(tǒng)的活動流方式將項(xiàng)目流程執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目流程，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于流程管理系統(tǒng)的任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性最容易被企業(yè)忽視項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，不包含服務(wù)器、硬件和網(wǎng)絡(luò)等因素所造成的問題。由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高，持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行相比較其他管理軟件更加重要。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個重要的評估依據(jù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺、技術(shù)的先進(jìn)性、系統(tǒng)架構(gòu)與設(shè)計(jì)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品積累時間的長短有著密切的關(guān)系。隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的不斷教育行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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