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項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商應(yīng)該具備什么特點(diǎn)?一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商需要具備以下特點(diǎn):1、擁有專業(yè)的技術(shù)人員,能根據(jù)軟件的一個(gè)小提示判斷到具體問題;2、能根據(jù)客戶實(shí)際情況設(shè)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成優(yōu)化,助力企業(yè)管理達(dá)到最優(yōu)化。3、擁有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì),能根據(jù)企業(yè)特殊情況進(jìn)行定制開發(fā);偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在滿足以上3個(gè)條件的同時(shí),還提供專業(yè)的實(shí)施人員對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn),通過最簡(jiǎn)單、專業(yè)的培訓(xùn)讓用戶快速上手操作,保證辦公系統(tǒng)銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的售后服務(wù)有多重要?1、提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商的基本宗旨不同的項(xiàng)目管理系統(tǒng)滿足不同的需求,定制開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)更能適用和貼合企業(yè)的需求。深入了解用戶現(xiàn)實(shí)需求,針對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀,為企業(yè)開發(fā)部署不同的功能應(yīng)用模塊,創(chuàng)建更加協(xié)同高效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。此外,對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商來說,產(chǎn)品的售出,不代表合作的結(jié)束,恰好的合作的開始,只要用戶需要,服務(wù)就能馬上到位,才是項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商理應(yīng)具備的基本素養(yǎng)銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)應(yīng)該如何試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)?1、試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作(1)把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解?這也正是老聲重彈的一個(gè)問題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。(2)試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用永久免費(fèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時(shí)間成本太大,并且銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 擁有移動(dòng)端和PC端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)效率更高現(xiàn)在的很多服務(wù)系統(tǒng)都會(huì)給用戶提供移動(dòng)端和PC端的版本,這樣做是為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,也可以更好的滿足用戶更多相關(guān)的需求。尤其是項(xiàng)目管理系統(tǒng),其中會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要保存。如果移動(dòng)端和PC端沒有進(jìn)行同步,那么這些數(shù)據(jù)想要換一個(gè)設(shè)備進(jìn)行瀏覽的時(shí)候,還要單獨(dú)進(jìn)行保存和傳輸,確實(shí)不太方便。好在項(xiàng)目管理系統(tǒng)如今打通了移動(dòng)端和PC端,很好的解決了這方面的困擾。這項(xiàng)目管理系統(tǒng)的pc端和移動(dòng)端是必然的發(fā)展趨銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式有了移動(dòng)版本的項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后,讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理再次革新。雖然之前的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,但是在便捷性上面人家還有些限制。特別是對(duì)那些經(jīng)常要出差或者是經(jīng)常要出外場(chǎng)的員工來說,仍舊會(huì)讓他們感覺不是很方便。但是有了項(xiàng)目管理系統(tǒng)移動(dòng)版之后,審批以及請(qǐng)假等等服務(wù),就不用專門去公司去辦了,直接通過移動(dòng)端項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng),就可以馬上收到審核結(jié)果,足夠的便捷前衛(wèi)。這是時(shí)代發(fā)展帶來的顛覆和銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn):1、工作流程自動(dòng)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這個(gè)功能模塊涉及到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企事業(yè)單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種形式或事情的審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位內(nèi)部的協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。2、行銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作?1、具備項(xiàng)目流程溝通平臺(tái)只有溝通好了,才能談得上項(xiàng)目流程管理。在偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的溝通平臺(tái)中,采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目流程實(shí)施過程,驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目流程執(zhí)行力。通過流程管理系統(tǒng)的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目流程執(zhí)行的溝通過程記錄,并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目流程,關(guān)聯(lián)到任務(wù),關(guān)聯(lián)到客戶,關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于流程管理系統(tǒng)的任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中,便于事后追溯,一方便將知識(shí)精華記錄下銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性最容易被企業(yè)忽視項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性,不包含服務(wù)器、硬件和網(wǎng)絡(luò)等因素所造成的問題。由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高,持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行相比較其他管理軟件更加重要。因此,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度,是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個(gè)重要的評(píng)估依據(jù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺(tái)、技術(shù)的先進(jìn)性、系統(tǒng)架構(gòu)與設(shè)計(jì),項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品積累時(shí)間的長短有著密切的關(guān)系。隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的不斷銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性重要嗎?項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施和推廣需要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人以及全體員工都參與進(jìn)來,不同的人計(jì)算說水平參差不齊,培訓(xùn)和使用問題的解決有著非常大的工作量,因此易用性項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇中的必要因素。市場(chǎng)上很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作起來復(fù)雜異常,通常僅教會(huì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就需要花費(fèi)很長一段時(shí)間,更不要說讓企業(yè)全體上下熟練運(yùn)用,項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件難用成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)普及的絆腳石。作為企業(yè)日常使用最銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用起來有困難?很多企業(yè)在花費(fèi)了很大的代價(jià)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng),但項(xiàng)目管理系統(tǒng)卻最終沒有取得預(yù)期的效果,如:溝通仍然使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具,流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批,企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)被束之高閣、沒有使用起來,項(xiàng)目管理系統(tǒng)視乎成了一個(gè)雞肋。那么為何會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析,一方面是企業(yè)沒有規(guī)劃好自己的需求,其次沒有選擇到適合自己的軟件產(chǎn)品;企業(yè)高層的管理思路不清晰銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能提升企業(yè)效率嗎?1、規(guī)范和提升企業(yè)內(nèi)部管理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟,簽字,蓋章,降低了傳統(tǒng)模式中電話和傳真的效率低的問題。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)日常的管理和流程信息化和電子化,如、日常的工作匯報(bào)與反饋、多部門之間的意見協(xié)調(diào),計(jì)劃日志,用款報(bào)銷等工作流程審批等,都可在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。2、提升企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是其整體實(shí)力,銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何滿足企業(yè)的項(xiàng)目管理需求?1、以偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中的每個(gè)功能模塊都是技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累,以及無數(shù)用戶反饋需求的結(jié)晶,軟件的易用性比較高,有利于實(shí)施和推廣;項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。2、滿足企業(yè)全員化的跨部門、跨地域、跨時(shí)間的辦公需要。3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的,通用功能滿足不了銷售行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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