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項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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項(xiàng)目管理系統(tǒng)是企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的關(guān)鍵項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅僅可以解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作事項(xiàng)記錄、公文傳輸、辦公自動(dòng)化的便利，它更是要滲透到整個(gè)企業(yè)內(nèi)，管理各部門(mén)和員工的全部事務(wù)，它是一個(gè)一體化信息支撐、決策支撐、事務(wù)支撐、審批支撐的統(tǒng)一平臺(tái)，它更加關(guān)注的群組之間的協(xié)作和溝通交流。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)智能協(xié)同時(shí)代，是未來(lái)企業(yè)信息化的必由之路。 偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，基于全員應(yīng)用的純web化產(chǎn)品，以人為本，流程驅(qū)動(dòng)，資源共享，提升效大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 越來(lái)越多企業(yè)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的原因強(qiáng)勁的市場(chǎng)需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身項(xiàng)目管理系統(tǒng)的市場(chǎng)，價(jià)格戰(zhàn)、差異化競(jìng)爭(zhēng)等不同招數(shù)紛紛上陣，項(xiàng)目管理系統(tǒng)市場(chǎng)將英雄輩出，硝煙四起。通過(guò)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加上項(xiàng)目管理系統(tǒng)自身的不斷更新?lián)Q代，功能更加全面、管理更加高效。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)管理需求的日漸復(fù)雜也讓企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求不再僅僅局限于辦公自動(dòng)化、內(nèi)部人員溝通等簡(jiǎn)單應(yīng)用，而是把目光延伸到綜合性的管理支撐平臺(tái)，協(xié)同項(xiàng)目管理系大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的三個(gè)發(fā)展階段第一個(gè)階段：以個(gè)人電腦、office辦公套件為主要標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和offce文檔電子化稱為第一代項(xiàng)目管理系統(tǒng)；第二個(gè)階段：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工作辦理為主要特征，實(shí)現(xiàn)了公文管理流程自動(dòng)化，工作審批流程自動(dòng)化，用戶可及時(shí)發(fā)送和獲取信息，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)辦公，顯著地提高了工作效率和質(zhì)量，稱為第二代項(xiàng)目管理系統(tǒng)；第三代階段：項(xiàng)目管理系統(tǒng)是融協(xié)同協(xié)作、信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理于一體的新的應(yīng)用系統(tǒng)，大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決了什么問(wèn)題？項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決的問(wèn)題：1、督促員工更好地完成工作，優(yōu)化工作流程偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能非常方便地進(jìn)行工作任務(wù)的部署與安排，并且能在各種關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各種形式的提醒。這對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)管理中的各種任務(wù)的推進(jìn)非常有好處，能使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，并且不會(huì)出現(xiàn)安排完就了事，沒(méi)有人監(jiān)督與管理的狀況。同時(shí)，通過(guò)不斷的任務(wù)安排，偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以對(duì)相應(yīng)工作流程進(jìn)行考核，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，縮短完大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 目前企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在哪些問(wèn)題？項(xiàng)目管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題：1、信息孤立，不能共享大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)把辦公弱化為公文處理, 其直接后果是信息的孤島化，用戶無(wú)法在同一平臺(tái)上交叉利用不同類別的辦公資源。而實(shí)際上，辦公是對(duì)企業(yè)所有信息資源的綜合管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為員工提供協(xié)同工作平臺(tái)、信息獲取環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境；2、資源孤立，不能共享企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分散開(kāi)發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)中, 企業(yè)內(nèi)部資源與外部大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商應(yīng)該具備什么特點(diǎn)？一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商需要具備以下特點(diǎn)：1、擁有專業(yè)的技術(shù)人員，能根據(jù)軟件的一個(gè)小提示判斷到具體問(wèn)題；2、能根據(jù)客戶實(shí)際情況設(shè)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成優(yōu)化，助力企業(yè)管理達(dá)到最優(yōu)化。3、擁有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，能根據(jù)企業(yè)特殊情況進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)；偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在滿足以上3個(gè)條件的同時(shí)，還提供專業(yè)的實(shí)施人員對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)，通過(guò)最簡(jiǎn)單、專業(yè)的培訓(xùn)讓用戶快速上手操作，保證辦公系統(tǒng)大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的售后服務(wù)有多重要？1、提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商的基本宗旨不同的項(xiàng)目管理系統(tǒng)滿足不同的需求，定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)更能適用和貼合企業(yè)的需求。深入了解用戶現(xiàn)實(shí)需求，針對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀，為企業(yè)開(kāi)發(fā)部署不同的功能應(yīng)用模塊，創(chuàng)建更加協(xié)同高效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。此外，對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的售出，不代表合作的結(jié)束，恰好的合作的開(kāi)始，只要用戶需要，服務(wù)就能馬上到位，才是項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商理應(yīng)具備的基本素養(yǎng)大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)應(yīng)該如何試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)？1、試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作（1）把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老聲重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。（2）試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用永久免費(fèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 擁有移動(dòng)端和PC端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)效率更高現(xiàn)在的很多服務(wù)系統(tǒng)都會(huì)給用戶提供移動(dòng)端和PC端的版本，這樣做是為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也可以更好的滿足用戶更多相關(guān)的需求。尤其是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其中會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要保存。如果移動(dòng)端和PC端沒(méi)有進(jìn)行同步，那么這些數(shù)據(jù)想要換一個(gè)設(shè)備進(jìn)行瀏覽的時(shí)候，還要單獨(dú)進(jìn)行保存和傳輸，確實(shí)不太方便。好在項(xiàng)目管理系統(tǒng)如今打通了移動(dòng)端和PC端，很好的解決了這方面的困擾。這項(xiàng)目管理系統(tǒng)的pc端和移動(dòng)端是必然的發(fā)展趨大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 移動(dòng)端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式有了移動(dòng)版本的項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后，讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理再次革新。雖然之前的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，但是在便捷性上面人家還有些限制。特別是對(duì)那些經(jīng)常要出差或者是經(jīng)常要出外場(chǎng)的員工來(lái)說(shuō)，仍舊會(huì)讓他們感覺(jué)不是很方便。但是有了項(xiàng)目管理系統(tǒng)移動(dòng)版之后，審批以及請(qǐng)假等等服務(wù)，就不用專門(mén)去公司去辦了，直接通過(guò)移動(dòng)端項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，就可以馬上收到審核結(jié)果，足夠的便捷前衛(wèi)。這是時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的顛覆和大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)：1、工作流程自動(dòng)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這個(gè)功能模塊涉及到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企事業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種形式或事情的審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位內(nèi)部的協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。2、行大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作？1、具備項(xiàng)目流程溝通平臺(tái)只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目流程管理。在偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目流程實(shí)施過(guò)程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目流程執(zhí)行力。通過(guò)流程管理系統(tǒng)的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目流程執(zhí)行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目流程，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于流程管理系統(tǒng)的任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下大型企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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