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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試用經(jīng)驗分析在選購OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候，用戶更愿意去親自試用產(chǎn)品，看產(chǎn)品的功能、性能到底如何，是否能夠滿足和適合自己�？墒�，對于如何做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用，很多人還真不清楚。如果拿過來“瞎看”或則“瞎用”，也很難達(dá)到試用的效果。那到底如何做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用呢？首先，用戶應(yīng)該制定合理的測試計劃。包括測試人員、測試重點、考核標(biāo)準(zhǔn)、測試數(shù)據(jù)、測試時間等。對系統(tǒng)的試用切忌大而全，過分民主化教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)的整合整合中小企業(yè)幾大常用管理軟件OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等、使之為共同目標(biāo)運作的集成軟件已成了大勢所趨，未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺大步前進(jìn)，通過類似“門戶技術(shù)”對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整合集成，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，使得OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來，以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)實施的必要性據(jù)IDC相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，82.0%的中國員工會將自己的智能手機(jī)用作工作用戶；61.0%的用戶會將筆記本電腦用作工作用途，會把平板電腦用戶工作用戶的用戶占35.0%。從用戶選擇的角度來看，移動辦公的認(rèn)可度相對較高。從移動設(shè)備來看移動OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)實施的必要性，目前，企業(yè)和員工對于移動辦公的工具已經(jīng)不再局限于筆記本電腦，新興的智能移動終端設(shè)備已經(jīng)被越來越多的商務(wù)人士所青睞。移動設(shè)備的快速普及已經(jīng)讓教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)實施概念分析OA辦公系統(tǒng)實施對企業(yè)系統(tǒng)管理員有哪些要求？企業(yè)提出任何管理思想OA辦公系統(tǒng)都可以幫它實現(xiàn)，所以企業(yè)系統(tǒng)管理員不必掌握任何編程知識也可以對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，但必須熟悉企業(yè)管理和SQL Server 數(shù)據(jù)庫，熟悉SQL 規(guī)則才能對OA辦公系統(tǒng)的條件進(jìn)行配置，讓OA辦公系統(tǒng) 得到更好的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)實施如何實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的資源決策？以企業(yè)最原始最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)為信息應(yīng)用于流程和表單，十幾個甚至更多流程教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用有哪些OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA協(xié)同管理平臺具有強(qiáng)大的工作流引擎，通過工作流技術(shù)可以提高業(yè)務(wù)審批流程的運行效率和開發(fā)效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變更的快速響應(yīng)，加快取消紙介文件傳遞審批的過程。通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流程對接和數(shù)據(jù)貫通，支持信息系統(tǒng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的風(fēng)險管控。而且，OA辦公系統(tǒng)還可以提供單點登錄功能，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一登陸界面和身份認(rèn)證，避免各類人員教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)對教育行業(yè)的作用有哪些在這個高度信息化的時代，多媒體教育的普及，教育行業(yè)或多或少都有接觸過自動化辦公類的系統(tǒng)，很多接觸過的系統(tǒng)都是一個獨立單方面的管理系統(tǒng)，沒有一個全面化的管理系統(tǒng)，無法做到全面的管理，那么教育行業(yè)OA系統(tǒng)作為一個全方位的管理，系統(tǒng)各方面的功能設(shè)置靈活，銜接性能好，值得客戶信賴的教育行業(yè)OA辦公系統(tǒng)，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提升工作效率。教育行業(yè)OA辦公系統(tǒng)物品管理 辦公出入庫，圖書的管理，協(xié)助培教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何發(fā)揮出OA辦公軟件的真正作用1、做好OA辦公軟件的實施推廣與培訓(xùn)為了保證企業(yè)職工快速上手OA辦公軟件，在日常的辦公和管理之中充分應(yīng)用全新的辦公和管理模式，培訓(xùn)的重要不容忽視。與研發(fā)公司合作進(jìn)行培訓(xùn)或者由企業(yè)單獨進(jìn)行培訓(xùn)，提高職工對于這一模式的認(rèn)知度和認(rèn)可度是順利實施OA辦公軟件的前提和關(guān)鍵。在培訓(xùn)進(jìn)行之后，另外需要重視的策略則是由點及面的推進(jìn)，這是由人們在認(rèn)識和接觸新鮮事物時的特點所決定的。對于習(xí)慣了傳統(tǒng)辦公和管教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)有必要將OA辦公軟件和ERP管理系統(tǒng)融合嗎？OA辦公軟件與ERP管理系統(tǒng)融合應(yīng)用，不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟，也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。OA辦公軟件與ERP管理系統(tǒng)分別作為企業(yè)內(nèi)部運營管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺方向前進(jìn)。兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實踐中得到了證實。 ERP管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么說OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)的必需品？首先，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)必須能夠適用于各行各業(yè)不同的辦公應(yīng)用要求，辦公系統(tǒng)的用戶特點有別于其他普通的軟件，用戶的需求非常廣泛，就算是相同行業(yè)、相同規(guī)模和相同發(fā)展階段的企業(yè)，所需要的系統(tǒng)功能都是不盡相同的，不同行業(yè)、不同規(guī)模和不同發(fā)展階段、不同管理模式的企業(yè)所表現(xiàn)的差異還會更大。因此，只是單純的將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品化，并不是最好的解決途徑。至于項目型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，雖然能夠根據(jù)不同需教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的要求越來越多樣化了呢？企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的要求越來越多樣化的原因：1、不同區(qū)域的不同企業(yè)需求不同企業(yè)管理受地域因素的影響也比較明顯，企業(yè)對信息化的重視程度和深入程度也不一樣，因此不同地區(qū)的企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的要求也不盡相同。比如：我國的沿海東南部發(fā)達(dá)地區(qū)和西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)，不論是綜合經(jīng)濟(jì)實力，還是人力資源的整體素質(zhì)都表現(xiàn)出了很大的差異性。2、不同管理者（管理思想）的需求不同企業(yè)的管理思想受管理者本身影響教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的三種模式OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的三種模式：應(yīng)用模式一：根據(jù)企業(yè)需求的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)定制開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)定制開發(fā)最好是選擇能夠在平臺化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基礎(chǔ)上進(jìn)行的廠商，因為完全項目化的定制開發(fā)風(fēng)險大、成本高、周期長，平臺化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品擁有很強(qiáng)的二次開發(fā)能力和擴(kuò)展能力，同時需要考慮能夠享受OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件廠商后續(xù)產(chǎn)品的升級（一般的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品在個性化開發(fā)后，無法直接教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)安全需要注意什么？OA系統(tǒng)安全的注意事項：1、OA系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)備份在OA系統(tǒng)深入應(yīng)用過程中，大量的辦公文檔、知識文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)表格等都儲存在服務(wù)器計算機(jī)系統(tǒng)上，所以服務(wù)器數(shù)據(jù)安全與備份是OA客戶，維系整個企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)的運營的重量級籌碼。對于關(guān)鍵的應(yīng)用數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)廠商建議至少保證各種必要的熱備份機(jī)制；對于所有數(shù)據(jù)，提供光盤備份和恢復(fù)機(jī)制；對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)對重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份；教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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