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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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SaaS模式的OA辦公軟件為什么不能持續(xù)免費?1、saas免費模式?jīng)]有找到新的盈利點免費的saas軟件廠商是想?yún)⒄誕Q軟件的經(jīng)營策略,通過免費積累龐大的用戶群,再在其他項目上進行收費。但不幸的是免費OA辦公軟件的粘滯程度遠遠不及QQ高,不包含服務的OA辦公軟件對用戶需求的滿足程度有限,對很多用戶而言免費OA辦公軟件是可有可無的。如果免費OA辦公軟件廠商沒有找到新的贏利點,最終只能是考慮收費,今年2月份的今目標從免費轉向收費的事件就充分說明了這一電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動化將是OA辦公軟件的標配手機有著巨大的用戶量,移動OA辦公軟件存在著廣泛的用戶基礎,移動辦公給人們帶來了全新的用戶體驗,讓OA辦公軟件辦公不再受時間和地域的限制,提升了單位內部的協(xié)作和溝通能力,提升了單位信息的傳輸與處理的效率,移動OA辦公軟件也成了很多用戶單位協(xié)同辦公不可缺少的部分。移動OA辦公軟件是基礎的產(chǎn)品和服務在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,如果一個OA辦公軟件廠商沒有完善的移動OA辦公軟件產(chǎn)品,那么毫無疑問在OA辦公軟電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 傳統(tǒng)OA辦公軟件存在哪些問題?1、受辦公時間和地點的制約傳統(tǒng)的OA辦公軟件無法幫助辦公人員打破時間和空間的限制,打破溝通交流的障礙,從各種束縛中徹底解放出來,尤其是針對經(jīng)常外出的人員,以及單位本身PC計算機設備很少的用戶單位。移動辦公辦公讓一些無法在PC端正常辦公的人員有了使用OA辦公軟件的機會,突發(fā)性事件和緊急性事件可以得到及時的處理,尤其是對于經(jīng)常外出市場人員、單位和部門的負責人;谝苿愚k公,管理者可以隨時隨地電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件移動端和PC端哪個更重要1、從使用角色上的對比對于不在辦公室經(jīng)常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負責人,無法正常使用PC辦公,使用移動端OA辦公軟件辦公比較合適。而對于財務、文秘、研發(fā)和設計等人員,一般都是長時間呆在電腦旁邊,使用PC端OA辦公軟件辦公則更為方便。2、不同行業(yè)的比較我們可以從人員辦公的地點是否固定,以及配備PC的數(shù)量等方面進行衡量,如:酒店、餐飲等傳統(tǒng)行業(yè)使用移動端OA辦公軟件的概率比較高,而電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 傳統(tǒng)OA辦公軟件服務有哪些缺陷?1、OA辦公軟件服務的效率低,質量差傳統(tǒng)OA辦公軟件不僅僅是服務成本到,由于系統(tǒng)的技術落后,系統(tǒng)的可維護性和擴展性差,以及對高水平技術人員的嚴重依賴,導致問題解決的時間長、效率低。不能夠深入解決用戶的問題,服務的質量差。平臺型OA辦公軟件有著良好的技術和架構,系統(tǒng)的可維護性和擴展性好,大大降低了軟件開發(fā)和維護的技術難度,避免對對高水平技術人員的依賴,大大提升了軟件服務的效率和質量。2、電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)指出企業(yè)的劣勢一只木盆可裝是多少水,并不在于它的長板有多久,只是取決于它的薄弱點有多短。針對大部分公司而言,不管規(guī)模效應怎樣,企業(yè)安全生產(chǎn)全過程中總存有薄弱點,這一階段就是公司管理中的薄弱點。但大部分狀況下公司本身并不清楚薄弱點在哪兒,因此便無法對癥治療、藥到病除。因此OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)了。OA辦公系統(tǒng)在產(chǎn)生電子化辦公革命以外,還出示了公司管理者一個工作中管控的多媒體系統(tǒng)視覺與聽覺室內空間。1、管電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件在不同行業(yè)的優(yōu)劣勢1、針對不同行業(yè)、不同單位的需求差異大,廠商服務難度大由于OA辦公軟件可以針對不同行業(yè)進行應用,加上一些廠商自身對OA辦公軟件的定位不清晰,導致一些用戶將一些和OA辦公軟件無關的需求都納入OA辦公軟件軟件的范疇。用戶OA辦公軟件需求的個性化和多樣(這些需求都是用戶需要的),讓廠商難以取舍,遏制這些重要的需求可能會降低用戶滿意低,影響OA辦公軟件的應用效果;而滿足用戶的個性化要求,則意味著在項電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何解決OA辦公軟件的服務難題?從時下眾多OA辦公軟件的銷售模式來看,運用二次代理商的居多,但代理商的從業(yè)人員素質和專業(yè)程度無法保證,從而造成了很多用戶遇到問題而不能及時解決,讓OA辦公軟件無法有效和正常的運行,日積月累下來導致OA辦公軟件軟件“可有可無”,OA辦公軟件發(fā)揮的作用及其有限。不同的用戶對OA辦公軟件的要求不同,因此不同用戶的服務難度也不同,有的只是簡單使用廠商的標準OA辦公軟件產(chǎn)品,而有的包含了大量的個性化電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 實施OA辦公軟件不僅是購買軟件雖然OA辦公軟件信息化成了很多現(xiàn)代企業(yè)的選擇,但實施OA辦公軟件是一個系統(tǒng)的工程,選擇和使用OA辦公軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風,更不是簡單的產(chǎn)品購買和使用。首先,用戶自身需要對OA辦公軟件和信息化有一定的認識,最好根據(jù)自身的特點結合行業(yè)內成功的應用,做好規(guī)劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題和達到的預期目標;其次,在有了明確的目標和需求后,選擇符合自身要求的OA辦公軟件產(chǎn)品和軟件廠電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)領導對于實施OA辦公軟件有哪些幫助?因此,實施OA辦公軟件首先需要明確確立使用OA辦公軟件的目標,通過OA辦公軟件信息化提升內部溝通、協(xié)同和協(xié)作能力,節(jié)省企業(yè)的相關資源,降低企業(yè)的經(jīng)營與管理成本,通過有效的信息共享對外提升企業(yè)的快速反應能力。由于OA辦公軟件是面向企業(yè)內部管理的軟件,企業(yè)領導對OA辦公軟件和信息化需要有一定程度的了解,這樣企業(yè)領導的管理理念、企業(yè)的管理制度,以及企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢可以在OA辦公軟件中得到很好電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 四種五法長期發(fā)展的OA系統(tǒng)第一、不足對外開放假如一個OA系統(tǒng)不足對外開放,那麼它的活力便是十分比較有限的。將會短時間考慮應用必須,但時間一長就心有余而力不足了,因為它不能夠靈便的升級和擴展,沒法滿足客戶需求發(fā)展趨勢轉變的管理要求,沒法完成更高層次人才和更多方面的管理要求。此外,許多公司的信息化管理管理者也期待OA系統(tǒng)可以十分對外開放,使自身可以便捷的對系統(tǒng)作用開展調節(jié)和二次開發(fā),而不用徹底取決于生產(chǎn)商的服務電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的實施也不要忽略后續(xù)服務OA辦公軟件的選擇是個大事,畢竟OA辦公軟件是給整個單位的人使用的,如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務沒有選擇好,單位的領導和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實際上最主要是滿足自身的需要,不同的用戶有不同的要求,但相當一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗,選擇OA辦公軟件只考慮當前的基本要求,往往忽容易忽略OA辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令,如:因為同行的其他單位也電信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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