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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)的知識體系一、企業(yè)知識體系通過OA系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，輕松解決跨地域的集團(tuán)企業(yè)的企業(yè)文化的快速和可持續(xù)性的傳播;老員工掌握的技能和經(jīng)驗的收集沉淀和共享;集團(tuán)總部和各個分公司的管理制度、財務(wù)報表;對于各種共享文件分類收集整理，科學(xué)的搭建起了符合企業(yè)發(fā)展的知識體系，通過系統(tǒng)強(qiáng)大的權(quán)限控制功能，很好的實現(xiàn)了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)打造學(xué)習(xí)型組織和創(chuàng)新型組織的目標(biāo)。二、工作流程+電子印章構(gòu)建高信賴的協(xié)同辦公平臺科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的其他應(yīng)用其他應(yīng)用車輛管理包括車輛檔案信息、用車申請、車輛調(diào)度、出車記錄、車輛費用統(tǒng)計、各種相關(guān)報表的生成等功能。企業(yè)可以在任意一點上掌控全局，全面清晰地監(jiān)督車輛出行使用情況、人員調(diào)度等狀況，可以對車輛發(fā)生的費用和車輛做到隨時隨地有效管理，極大地降低了管理風(fēng)險性。會務(wù)管理包括會議室信息、會議室申請、使用記錄和申請流程設(shè)置等功能。行政管理部門可以統(tǒng)一高效的調(diào)度會議室資源。并且發(fā)出的會議通科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件在銷售領(lǐng)域能發(fā)揮什么作用？偉創(chuàng)軟件：OA軟件在銷售領(lǐng)域的N種功能今天，偉創(chuàng)軟件就以銷售管理行業(yè)為例，來為您分析下OA軟件是如何幫助企業(yè)完善組織管理和提升辦公效率，助力企業(yè)搭建信息化平臺的。銷售規(guī)劃：銷售部門根據(jù)往年產(chǎn)品銷售情況制定銷售計劃，給每個門店安排銷售份額。各分店可根據(jù)總規(guī)劃合理安排門店銷售行為。 銷售需知：銷售也是一門學(xué)問，銷售人員要緊跟時代，隨時學(xué)習(xí)銷售知識、產(chǎn)品情況，并對接人待物等會影響銷售行科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)難以普及的原因1、顯示屏智能化商務(wù)手機(jī)的并未全方位普及化，因而用一般的手機(jī)上瀏覽圖例、表格諸多的大網(wǎng)頁頁面OA系統(tǒng)，限定了OA系統(tǒng)關(guān)鍵作用在手機(jī)上的運用，其感受和高效率都不可以獲得確保。2、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)總流量資費套餐持續(xù)上升，抑止了客戶的消費沖動，依照現(xiàn)階段的總流量資費套餐規(guī)范，每一個客戶在總流量上支出的花費遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過OA系統(tǒng)的選購花費，因而難以在全體人員普及化，數(shù)最多移動OA系統(tǒng)做為某些領(lǐng)導(dǎo)干部的科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件如何進(jìn)行數(shù)據(jù)表單管理？今天，我們來講一下偉創(chuàng)軟件OA軟件制定表單：OA軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)表定義和表單定義分離，根據(jù)實際情況設(shè)定表單后，表單中的數(shù)據(jù)可根據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計、查詢、分析等。數(shù)據(jù)表還支持表單數(shù)據(jù)的多級級聯(lián)功能，OA軟件可支持以word、EXCEL、圖片、視頻等多種格式制作表單。 表單審批：員工上傳表單后OA軟件會上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后表單才會在OA軟件門戶中出現(xiàn)，表單和審批正文，支持電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽名等各科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 偉創(chuàng)OA軟件的工作流介紹1、技術(shù)特色偉創(chuàng)OA軟件工作流技術(shù)實現(xiàn)了業(yè)內(nèi)最大的創(chuàng)新，提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器，支持拖拖拽拽，所見即所得的方式配置流程和制作表單；當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，OA軟件用戶可相應(yīng)自動進(jìn)行修改或調(diào)整。2、應(yīng)用架構(gòu)偉創(chuàng)OA軟件流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。偉創(chuàng)OA軟件提供純B/S，從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計，通過個性化授權(quán)，科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件如何實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理？精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和責(zé)任落實的過程，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程，同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。目前，國內(nèi)知名OA軟件廠商—偉創(chuàng)軟件已就企業(yè)移動辦公問題提出了相應(yīng)的解決方案，助力企業(yè)輕松實現(xiàn)由內(nèi)至外的精細(xì)化管理。 首先，一款好的協(xié)同OA軟件軟件必然是易于學(xué)習(xí)、使用的。偉創(chuàng)OA軟件產(chǎn)品在OA軟件產(chǎn)品的易學(xué)易用性科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件的安全性一般如何保障？OA軟件產(chǎn)品安全策略偉創(chuàng)軟件OA軟件系統(tǒng)安全要求對保密程度較高的企業(yè)信息，在信息存儲時用戶名和密碼采用二次加密，杜絕非法用戶獲取相關(guān)信息；用戶身份認(rèn)證可以通過用戶名、密碼，Ukey,CA認(rèn)證等方式，最大程度上保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃�；實現(xiàn)企業(yè)信息確認(rèn)發(fā)出后的不可篡改性；OA軟件系統(tǒng)管理員可以對不同的用戶，通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同信息的訪問，保證信息安全、完整；通過對用戶登錄記錄及訪問應(yīng)用，科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)信息化辦公的必備——OA軟件內(nèi)部人員方面不同于傳統(tǒng)的“IT主導(dǎo)”模式，偉創(chuàng)軟件OA軟件通過三權(quán)分立的創(chuàng)新，通過易維護(hù)、易交付能力的提高，實現(xiàn)了“業(yè)務(wù)部門”主導(dǎo)IT應(yīng)用的模式創(chuàng)新，從而讓每個業(yè)務(wù)部門成為IT的積極參與者、建設(shè)者和系統(tǒng)的主人，讓IT成為業(yè)務(wù)部門提升各自管理的工具，激發(fā)員工的工作激情和主動性。隨時隨地能夠辦公的移動辦公OA軟件，從根本上把辦公人員從那個原有的桌面辦公的模式當(dāng)中解放出來。 企業(yè)管理方面信息科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件信息門戶功能能在企業(yè)中發(fā)揮怎樣的作用？統(tǒng)一認(rèn)證平臺OA軟件的統(tǒng)一認(rèn)證平臺將為用戶提供跨系統(tǒng)訪問的單一認(rèn)證服務(wù)功能。OA軟件在系統(tǒng)設(shè)計中，與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的業(yè)務(wù)邏輯相對獨立，其目的是為企業(yè)建立起完整的單點登錄支撐平臺。將用戶認(rèn)證功能與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)平臺相分離的目的，是充分考慮用戶的使用習(xí)慣以及未來的系統(tǒng)擴(kuò)展。用戶在訪問企業(yè)OA軟件時，可以首先通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的認(rèn)證授權(quán)功能，獲取訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，實現(xiàn)單點登錄。同科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件的公文審批管理功能有哪些？公文批復(fù)：公文在流轉(zhuǎn)過程中，接收到的人員可根據(jù)OA軟件需要對公文進(jìn)行審閱批復(fù)。批復(fù)可以電腦輸入、手工輸入形式實現(xiàn)，有需要的還可以提前錄入電子簽章，在回復(fù)時直接使用電子簽章。公文申請：公文撰寫人員將擬寫好的公文先通過OA軟件發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)收到擬寫好的公文，進(jìn)行審核修改，審批確認(rèn)內(nèi)容無誤后蓋上企業(yè)公章定稿并進(jìn)入公文傳送流程。 公文流轉(zhuǎn)：宣傳機(jī)構(gòu)或是總經(jīng)辦確定公文后，根據(jù)需科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件的計劃管理模塊讓企業(yè)安排更加合理此外，在易用性方面，OA軟件的該模塊實現(xiàn)了日程、計劃、總結(jié)的自動匯總功能；OA軟件采用了關(guān)聯(lián)技術(shù)，可以將重要的日程計劃與相關(guān)人員進(jìn)行共享；與其他模塊一樣，OA軟件的該模塊可以通過門戶展現(xiàn)，可以通過通訊工具進(jìn)行提醒；OA軟件在計劃管理的有效性方面，該模塊引入了會議管理、任務(wù)管理和項目管理，OA軟件可以按照事項維度而不是時間維度，對計劃進(jìn)行滾動管理。計劃管理功能模塊1、工作匯報：OA軟件用于提交科研行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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