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ERP管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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ERP系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的注意問題ERP系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的注意問題 (一)需求分析,確定現(xiàn)實目標。國內(nèi)企業(yè)發(fā)展越來越快,管理模式逐漸跟不上市場的發(fā)展,所以急需用ERP系統(tǒng)來提高管理,這種情況往往存在需求風險。企業(yè)在準備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,需要理性地進行需求分析:企業(yè)當前最迫切需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)是否能夠解決?在財力上企業(yè)能不能支持ERP系統(tǒng)的實施?基礎(chǔ)管理工作有沒有理順?人員的素質(zhì)夠不夠高?準備在上ERP系統(tǒng)之文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)的銷售訂單管理銷售訂單管理 訂單是整個銷售業(yè)務(wù)的核心,整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都會涉及銷售訂單。通過銷售訂單可跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程,訂單管理主要包括訂單生成與訂單維護! 1.訂單生成:客戶通過查詢商品報價,以及和銷售人員交流以后,就可以訂購商品,ERP系統(tǒng)自動生成客戶訂購清單,經(jīng)過客戶確認后生效。銷售人員通過查詢客戶的訂購清單.通過手工錄入銷售訂單! 2.訂單維護:銷文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)的信用管理銷售價格管理 在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,因銷售管理與庫存管理集成使用,銷售管理可以進行可用量的管理,包括可用量控制、可用量檢查與現(xiàn)存量查詢。 可用量控制是在保存銷售訂單或發(fā)貨單時對存貨發(fā)貨的可用量進行控制,如果設(shè)置不允許超可用量發(fā)貨,則ERP系統(tǒng)按“倉庫+存貨+批號”進行嚴格控制,在填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單等銷售單據(jù)時,貨物的發(fā)貨或開票數(shù)量必須小于等于該貨物的可用量,否則單據(jù)文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理內(nèi)部控制管理 ERP系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程具有程序化與實時性的特點,有利于加強企業(yè)銷售內(nèi)部控制的事前、事中控制。事前控制主要體現(xiàn)在初始設(shè)置的權(quán)限控制。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的權(quán)限控制,實行操作員身份密碼控制與操作員授權(quán)制度.操作員采用口令或密碼按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行操作,不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。通過權(quán)限設(shè)置,可以對操作員、客戶、業(yè)務(wù)員等業(yè)務(wù)對象進行權(quán)限控制,便于在錄入與查詢單據(jù)時進行相文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 中小企業(yè)ERP系統(tǒng)采納模型ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。我們都知道,ERP系統(tǒng)當前已經(jīng)深受國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注與青睞。企業(yè)資源計劃(ERP系統(tǒng))是先進的企業(yè)管理哲理和信息技術(shù)的集成,作為一種凝聚了先進管理思想的信息系統(tǒng),其成功應(yīng)用能夠有效整合企業(yè)資源,提升企業(yè)管理水平,提高其競爭力。不過,根據(jù)不完全統(tǒng)計,應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,成功實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%~20文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 國內(nèi)ERP系統(tǒng)的因素分析1.信息化水平 企業(yè)信息化水平體現(xiàn)在兩個方面:第一是硬件水平,包括網(wǎng)絡(luò),計算機和各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用;第二是專業(yè)人才,具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合程度,即信息傾向。如果企業(yè)的信息化已經(jīng)有了一定基礎(chǔ),那么企業(yè)引進ERP系統(tǒng)所需要的經(jīng)驗和人才方面都占優(yōu)勢。通過已有的IT投資,積累了一定的項目經(jīng)驗,也培養(yǎng)了一批專業(yè)骨干,基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)中BOM管理的相關(guān)問題1.測算原材料采購方案MRP本質(zhì)上解決不了生產(chǎn)規(guī)劃的難題,但MRP測算的生產(chǎn)規(guī)劃便是采購方案的要求來源于,一樣也要求考慮到訂單信息未交量、供應(yīng)量、安全性總量、在途料等要素。MRP在非常大水平能夠協(xié)助公司迅速測算采購方案量,而且能夠輕輕松松完成翻轉(zhuǎn)的采購方案。采購方案的派發(fā)和追蹤是購置負責人的崗位范圍,大家之后再作專題研討。2.P-BOM管理有很多公司沒有上ERP系統(tǒng)以前有好幾套BOM共存的狀況,在其文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)的實施經(jīng)驗和能力考察該軟件商ERP系統(tǒng)的實施經(jīng)驗和能力 企業(yè)要想成功實施ERP系統(tǒng),在選擇ERP系統(tǒng)供應(yīng)商時除了要認真考察該公司提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品,還要重視對該公司實施ERP系統(tǒng)能力和經(jīng)驗的考察。由于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性,在實施的過程中牽涉面大,要比其它的應(yīng)用軟件實施起來困難得多。同時,ERP系統(tǒng)涉及的新知識和新技術(shù)較多,特別對我國企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)屬于新生事物,企業(yè)中缺乏ERP系統(tǒng)文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 某快消食品企業(yè),處理客戶訂單的時候,有大量的訂單調(diào)整,某些時候調(diào)整特別大,總體有10%的調(diào)整量。其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息:ERP系統(tǒng)處理訂單的時候,并未鎖定庫存。日計劃有一部分是根據(jù)訂單編排,物流還未采用第三方物流公司,由物流部找貨車或者拼車。公司整體物流費用低,但是對客戶的訂單交期較長,平均要8天。企業(yè)自成立以來,一直采取這樣的操作文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)為何會形成如此業(yè)務(wù)為什么會形成這樣的業(yè)務(wù)呢?找到業(yè)務(wù)背后的原因才能夠?qū)I(yè)務(wù)進行優(yōu)化。經(jīng)過分析,原因大概如下: 1.ERP系統(tǒng)客戶訂單處理流程有大問題:客戶訂單通過物流部自找貨車拼車發(fā)運,物流車輛到位時間不確定,一般要2-3天,也可能4天,因此訂單無法提前鎖定庫存,只有等車來了,才直接從倉庫揀貨。但是車來了,貨卻可能不夠了,因為有很多訂單在發(fā)貨,可能今天這個訂單有足夠庫存,等明天車文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)如何解決實施的問題在信息挖掘階段企業(yè)就可以體會到信息共享所帶來的便利和間接效益了,但維護數(shù)據(jù)的準確性是保證信息可靠的必要條件,結(jié)合項目的實施,軟件商與企業(yè)應(yīng)該共同研究制定各部門相應(yīng)的維護和操作規(guī)程,因為ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的運行涉及到企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等諸多方面,局部的數(shù)據(jù)錯誤就會導(dǎo)致輸出信息的失真,進入運行維護期后,除了由計算機技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護外,各個部門的操作人員的數(shù)據(jù)及時文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)的訂單管理ERP系統(tǒng):孤立的訂單管理公司ERP系統(tǒng) 上線至今已4 年了,4年之間,公司的業(yè)務(wù)每年20%-30%的快速發(fā)展,組織架構(gòu)也在不斷的變動調(diào)整之中。作為一家2B業(yè)務(wù)銷售的企業(yè),當業(yè)務(wù)規(guī)模越來越大,銷售管理部門對ERP系統(tǒng)系統(tǒng)中的訂單管理現(xiàn)狀開始提出了表現(xiàn)出不滿:訂單審批工作量巨大,銷售總監(jiān)希望“減負”。一方面,不是所有的訂單都需要他做審批,公司亦要求根據(jù)訂單的金額、是否符合公司價格策略等不同的條件走不文教行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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