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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)提供的協(xié)同工作環(huán)境根據(jù)在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布通知、規(guī)章制度、新聞報(bào)道、服務(wù)指南等而且開(kāi)設(shè)查詢(xún)管理權(quán)限，所要傳遞的一切信息內(nèi)容都能快速傳做到全世界全國(guó)各地的移動(dòng)辦公的工作人員、子公司、地區(qū)代理、下上下游豎直管理企業(yè)這些。1.信息內(nèi)容快速傳做到全部總體目標(biāo)工作人員根據(jù)在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布通知、規(guī)章制度、新聞報(bào)道、服務(wù)指南等而且開(kāi)設(shè)查詢(xún)管理權(quán)限，所要傳遞的一切信息內(nèi)容都能快速傳做到全世界全國(guó)各地的移動(dòng)辦公的輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和特性OA辦公系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類(lèi)型的文案工作提供支持，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同OA辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，OA辦公系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的適用范圍OA辦公系統(tǒng)的適用范圍 那么，什么樣的企業(yè)適合使用OA辦公系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用OA辦公系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是： （1）信息化尚未入門(mén)的企業(yè) 由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上OA辦公系統(tǒng)，注OA 有著近乎100%的成功率，有輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)時(shí)而來(lái)。移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)作為新潮的辦公手段，通過(guò)將OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)接入移動(dòng)設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時(shí)隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進(jìn)口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿(mǎn)足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對(duì)于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來(lái)說(shuō)，外出期間輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)如何部署移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)1、加強(qiáng)異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平 在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時(shí)候企業(yè)客戶(hù)的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，在周末外出休閑時(shí)，客戶(hù)給你發(fā)郵件詢(xún)問(wèn)合作問(wèn)題，你卻由于無(wú)法及時(shí)收到郵件提醒并不能在第一時(shí)間回復(fù)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過(guò)PC登錄郵箱系統(tǒng)進(jìn)行問(wèn)題回復(fù)。而用了移動(dòng)O輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)執(zhí)行力近二十余年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)以其日益強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化功能越來(lái)越受到管理者的青睞，成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA辦公系統(tǒng)的硬件配置階段到第七代的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺(tái)，還提供一系列強(qiáng)大的功能，如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不同的階段對(duì)于信息化的需求是不同的。在輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)量把控細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)雖然也有計(jì)劃/任務(wù)管理的功能，但相對(duì)比較簡(jiǎn)單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個(gè)任務(wù)，或者制定一個(gè)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進(jìn)行上報(bào)，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無(wú)法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA辦公系統(tǒng)+項(xiàng)目管理除了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化外，成功將觸角延生到了策略以及計(jì)劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)的審批、通知，通過(guò)引入項(xiàng)目管輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)建立學(xué)習(xí)型企業(yè)偉創(chuàng)軟件，國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)行業(yè)品牌代表軟件，通過(guò)偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理系統(tǒng)不僅可以通過(guò)電子的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)的收集、分類(lèi)、整理、分享和持續(xù)創(chuàng)新，還可幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫(kù)，還可實(shí)現(xiàn)知識(shí)的權(quán)限管理、查閱，為員工能夠更方便的進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流空間，助力員工成長(zhǎng)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。偉創(chuàng)軟件OA辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理模塊相關(guān)功能具體如下：個(gè)人文檔：用戶(hù)可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)廠商如何開(kāi)發(fā)一款好的OA辦公軟件？1、用戶(hù)體驗(yàn)是檢驗(yàn)OA辦公系統(tǒng)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。這是一個(gè)用戶(hù)為王、體驗(yàn)至上的年代。首先，OA辦公系統(tǒng)操作界面好。界面簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單，讓用戶(hù)一目了然;其次，系統(tǒng)速度快;最后，系統(tǒng)流程強(qiáng)。如，偉創(chuàng)創(chuàng)立伊始圍繞流程創(chuàng)新，成為偉創(chuàng)制勝的關(guān)鍵。2009年，偉創(chuàng)OA將純B/S圖形化工作流設(shè)計(jì)器投入市場(chǎng)，將授人以漁、業(yè)務(wù)導(dǎo)向的交付模式，分享給客戶(hù)，推動(dòng)了中國(guó)管理軟件市場(chǎng)的新氣象，談虎色變的“IT建設(shè)擔(dān)憂(yōu)“，從此不輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)如何最大程度發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值？企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃．并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立一個(gè)基于OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數(shù)據(jù)形式顯化就變得分外重要。 OA辦公系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，流程是其最基本的應(yīng)用，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、權(quán)限等，像偉創(chuàng)、軟通動(dòng)力、聯(lián)合永道等知名OA辦公系統(tǒng)無(wú)一不是將流程作為系統(tǒng)的核心輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)為什么喜歡使用OA辦公系統(tǒng)？1、OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品與技術(shù)的成熟是企業(yè)OA辦公普及的技術(shù)保障目前OA辦公系統(tǒng)相對(duì)成熟，實(shí)施難度低、風(fēng)險(xiǎn)低，實(shí)施成本低，市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)廠商眾多且都有著各自的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)用戶(hù)可以很好的選擇符合自身需要的產(chǎn)品和服務(wù)。如偉創(chuàng)軟件不僅采用了時(shí)下流程的JAVA技術(shù)，純B/S應(yīng)用，且系統(tǒng)有著易用、易維護(hù)、穩(wěn)定高、擴(kuò)展性好的特點(diǎn)。在實(shí)現(xiàn)上下級(jí)便捷溝通協(xié)作、迅速流程審批的同時(shí)，還可完成企事業(yè)單位的會(huì)議管理、輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)上線前的三點(diǎn)準(zhǔn)備工作1、OA辦公系統(tǒng)功能易用企業(yè)上線OA辦公系統(tǒng)就是想更智能地辦公，提高工作效率。一款好的OA辦公系統(tǒng)不僅要功能滿(mǎn)足企業(yè)的日常辦公需求，更是要易用。畢竟OA辦公系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，只有充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。2、OA廠商實(shí)力一定要真實(shí)可靠OA廠商的實(shí)力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)輕工行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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