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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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移動(dòng)OA系統(tǒng)所帶來的價(jià)值1、加強(qiáng)異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平 在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時(shí)候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個(gè)例子來說，在周末外出休閑時(shí)，客戶給你發(fā)郵件詢問合作問題，你卻由于無法及時(shí)收到郵件提醒并不能在第一時(shí)間回復(fù)客戶詢問，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過PC登錄郵箱系統(tǒng)進(jìn)行問題回復(fù)。而用了移動(dòng)OA健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)工作流介紹【中低端工作流引擎】一般在老一代OA系統(tǒng)軟件中應(yīng)用，也常稱之為”審批流程圖“。軟件里內(nèi)嵌了生產(chǎn)商固定不動(dòng)好的一些常見工作內(nèi)容，例如以費(fèi)用報(bào)銷為意味著的會(huì)計(jì)類、以休假、文檔收取和發(fā)送為意味著的行政部門類及其以合同書管理、訂單信息審批未意味著的業(yè)務(wù)流程類。這種工作內(nèi)容的關(guān)鍵取決于給”上級(jí)部門“審核，因此 算不上朋友間的隨意協(xié)作，大多數(shù)是由上而下的信息的傳遞。較大 的缺點(diǎn)是，內(nèi)嵌的工作健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)趨勢(shì)一：移動(dòng)化當(dāng)前隨著移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展，從終端用戶的立場(chǎng)上來講，移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)變?yōu)橐环N生活方式，而移動(dòng)互聯(lián)化亦成為全行業(yè)的課題;與此同時(shí)，所有的報(bào)告數(shù)據(jù)亦顯示移動(dòng)互聯(lián)市場(chǎng)正在成為協(xié)同OA系統(tǒng)行業(yè)全新的增長點(diǎn)。在這樣的形勢(shì)下，無論從市場(chǎng)、客戶的角度還是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的角度，移動(dòng)化必將成為協(xié)同OA系統(tǒng)軟件發(fā)展史上的戰(zhàn)略性舉措之一。趨勢(shì)二：簡(jiǎn)單化不論時(shí)代如何變遷，用戶體驗(yàn)始終是管理軟件系統(tǒng)逃不開的健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和協(xié)同化趨勢(shì)一：協(xié)同化不只有一套IT系統(tǒng)，多套系統(tǒng)各自為政，是很多企業(yè)目前信息化的現(xiàn)狀，而在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，系統(tǒng)割裂帶來的信息孤島現(xiàn)象更甚;而能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件將愈來愈受企業(yè)的歡迎。所以，未來OA系統(tǒng)將向協(xié)同統(tǒng)一辦公平臺(tái)轉(zhuǎn)型，即：通過OA系統(tǒng)的門戶、流程、知識(shí)三大核心，整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)間通過流程進(jìn)行緊密集健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)高效工作的展示OA系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)，將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來，無論在哪里都能通過這個(gè)平臺(tái)很好地對(duì)公司的運(yùn)營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺(tái)辦公的。1、最新信息與動(dòng)態(tài)了然于胸作為領(lǐng)導(dǎo)者，都非常關(guān)心行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，可能會(huì)直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。2、更加合理有效的日程安排對(duì)于管理者來說，有效的時(shí)間健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計(jì)劃分解1、重要項(xiàng)目進(jìn)展一目了然一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目形式來運(yùn)營的，通過項(xiàng)目管理，可以將成員、任務(wù)、進(jìn)度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個(gè)整體，統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達(dá)，更重要是把項(xiàng)目工作流程化，把項(xiàng)目結(jié)果沉淀下來，使項(xiàng)目組能夠有一個(gè)共享的空間，以反應(yīng)實(shí)時(shí)的變化。通過OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊，管理者可以一眼看到項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度，項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)部門也可以看到項(xiàng)目從立項(xiàng)到實(shí)施花費(fèi)健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的電子政務(wù)健康發(fā)展據(jù)調(diào)查，近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達(dá)15%以上，市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到數(shù)百億元，其中用于軟件及信息服務(wù)的投資所占比例為18%以上。目前，我國黨政機(jī)關(guān)行業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)方向主要是電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(行政審批)、辦公自動(dòng)化(OA)、內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和信息安全。其中，把OA系統(tǒng)建設(shè)作為近幾年信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的全國黨政機(jī)關(guān)的比例可達(dá)到40%以上。事實(shí)上，不僅在我國，即便在其他各國積極倡導(dǎo)健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 安徽省公安廳OA系統(tǒng)信息化建設(shè)從具體應(yīng)用來看，安徽省公安廳的信息化建設(shè)成功做到了以下幾點(diǎn)：一、規(guī)范OA系統(tǒng)管理和加強(qiáng)OA系統(tǒng)安全：根據(jù)各處室不同的職能與崗位，設(shè)置權(quán)限，憑借系統(tǒng)強(qiáng)大的擴(kuò)展性與公安部統(tǒng)一的民警身份認(rèn)證系統(tǒng)PKI對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，從而確保系統(tǒng)的安全性。二、加強(qiáng)流程管理：系統(tǒng)提供了圖形化的流程設(shè)計(jì)器，使各處室部門管理員能夠自定義自己的收發(fā)文審批流程。三、實(shí)現(xiàn)電子化管理：所有不涉密的文件全部通過協(xié)同健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)思想管理的作用伴隨著信息化管理技術(shù)性的迅猛發(fā)展，社會(huì)發(fā)展的信息結(jié)構(gòu)和信息的傳遞體系發(fā)生改變，信息內(nèi)容媒介已經(jīng)從以紙介新聞媒體向文化傳媒變化。社會(huì)發(fā)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)從擴(kuò)張經(jīng)營規(guī)模制勝到以提高高效率制勝。針對(duì)公司管理者，應(yīng)當(dāng)順變而行，依靠高效率的管理專用工具，融合本身的管理才可以，實(shí)行本身的管理觀念，利潤最大化造就管理經(jīng)濟(jì)效益。在猛烈的市場(chǎng)需求中，處于發(fā)展前期的一部分中小型企業(yè)規(guī)定存活和發(fā)展趨勢(shì)健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件的費(fèi)用管理功能如何幫助企業(yè)合理控制支出？偉創(chuàng)OA軟件費(fèi)用預(yù)算管理功能具體功能包括后臺(tái)配置、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算查詢等。具體如下：1、預(yù)算編制OA軟件預(yù)算編制要將預(yù)算目標(biāo)通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)下屬企業(yè)，每個(gè)責(zé)任中心，甚至責(zé)任人，使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。2、預(yù)算查詢OA軟件預(yù)算報(bào)表要能提供用戶對(duì)預(yù)算總額、預(yù)算余額、核算項(xiàng)目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進(jìn)行實(shí)時(shí)的健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的“管理才能”體現(xiàn)在哪就目前來看，OA系統(tǒng)的“管理才能”主要有三個(gè)方面： 1、人的管理 人是管理的首要元素。OA系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA系統(tǒng)平臺(tái)中來，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對(duì)的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA系統(tǒng)的管理對(duì)象對(duì)象是人，介健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何挑選合適的員工要挑選最好的、最合適的“OA系統(tǒng)員工”可以采取以下幾個(gè)簡(jiǎn)單方法： 1、好相處，看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA系統(tǒng)的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度�！ �2、學(xué)得會(huì)，上崗快健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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