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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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選擇OA辦公系統(tǒng)應該看重那幾點專家提醒您，選OA您所需要看重不能僅僅流于產品表面，更重要的是考察產品真實性、咨詢產品技術和了解產品售后服務。 先說考察。 任何一款優(yōu)秀的軟件在設計時就必須考慮到各種苛刻的條件：一、界面清晰整潔排序合理;二、信息捕捉及時準確不能產生歧義;三、功能使用方便順手可以舉一反三;四、支持快捷鍵允許復制粘貼。。。對您來說這些專業(yè)知識過于繁復了?在看到宣批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 拒絕OA選型陷阱隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)、單位都需要OA辦公系統(tǒng)，在選擇OA的時候該避免那些陷阱呢？從以下三點進行分析： 1、功能陷阱首先，必須肯定，功能強悍自然是好的，任何一款軟件如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價值。關鍵在于，全和優(yōu)是產品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的；是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費名義而存在的；是切實可行的，還是猶如花瓶的。全，只是一個表象批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)初選擇對于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，必做的功課都有什么呢？筆者認為，一要看技術，二要看服務。 為什么要注重技術呢？OA技術對于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯，但技術卻是支撐起OA產品的根本，先有了OA技術，才在此基礎上生成了產品。不同企業(yè)的管理結構各有不同，對于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個性化需求，這時如果是不具備先進完善技術的產品就無法讓用戶滿意了批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 什么是OA技術OA系統(tǒng)通過實現數字化辦公，可以優(yōu)化企業(yè)的管理組織結構，調整管理機制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率和決策效能。那么OA系統(tǒng)作為一種軟件，支撐其運作與進化的當然是技術，也就是人們常說的技術為本。 近幾年來，越來越多的企業(yè)開始選用OA辦公系統(tǒng)，但是在進行選型的這個最關鍵的階段，大多數的企業(yè)都會感覺到無從下手，不知道應該著重關注廠商與產品的哪一個批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA售后服務隨著廠商售后服務體系搭建得逐步完善，對企業(yè)用戶的服務響應機制和應答方式逐漸走向規(guī)范化和體系化，企業(yè)用戶開始逐步適應了“撥打400電話解決或者請求坐席聯系售后工程師”的方式。在尋求售后服務時，企業(yè)用戶開始有針對性地對不同售后服務問題選擇更佳的服務方式。對于一般性、可得到快速解決的問題（如：操作方式咨詢等），企業(yè)用戶傾向于選擇“撥打400電話解決或者請求坐席聯系售后工程師”批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 對OA適用性的解析在OA 過去市場平穩(wěn)期的OA系統(tǒng)選型中，我們提倡“適合的才是最好的”、適合企業(yè)現狀、適合用戶習慣，適合功能需求，在今天這套思考方向仍然是對的，但需要更深層次的解讀。 企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件與KM是怎樣巧妙融合的經過多年的發(fā)展，OA辦公自動化軟件已經進入了協(xié)同的時代，而OA辦公平臺時代也是有初期、中期、后期之分，那么通過將知識的管理融合進OA軟件中將是協(xié)同OA進入中期的標志。那么我們?yōu)槭裁匆绱说闹匾曋R管理在OA軟件中的應用呢？ 首先，我們要了解知識管理的重要性：企業(yè)核心競爭力的有利保障。 在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中，企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務來進行的，而OA的目的也在于幫助企業(yè)批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 技術推動OA系統(tǒng)的發(fā)展OA的崛起不是偶然，而是順應了時代的發(fā)展，是時代的選擇，是企業(yè)處于這個信息化時代中所要必須進行的選擇。但這崛起不是一蹴而就，OA的發(fā)展也是經歷了數個階段，不斷地根據時代的變化和企業(yè)需求的增加而一步一步地發(fā)展完善。而推動了OA發(fā)展的歷史進程的種種因素中，技術更是功不可沒。 OA技術從IBM發(fā)端，自80年代引進OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotu批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA與ERP融合的必要性和難點大OA時代”已經來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實現管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關業(yè)務數據，為管理層審批提供參考。 其次，隨著企業(yè)2.0時代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實現人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，已然進入大協(xié)同時代。同時，ERP與OA 融合應用，可以通過OA系統(tǒng)批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些OA辦公系統(tǒng)的“管理才能”主要有三個方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)平臺中來，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，因此具有最廣泛的群眾基礎，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標準化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA辦公系統(tǒng)的管理批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 決定OA成功上線的因素OA系統(tǒng)上線需要做什么準備呢？ 1、引入OA系統(tǒng)的目標是否明確？在引入OA系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現標準化管理，那么就要以關鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求，并將這些批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA應該具備易用性OA并不是專門針對IT部門設計的，它面對的主體用戶是眾多普通的工作人員，是全員信息化的管理軟件，因此OA必須具有易用性。易用性體現在系統(tǒng)設置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面。 系統(tǒng)設置是針對OA系統(tǒng)管理員和應用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術的專人負責，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應商培訓上崗的，而且很多領導也會參與進來，因此即使是OA的設置也必須遵批發(fā)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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