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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)客戶調(diào)研需注意的三大內(nèi)容1、OA辦公系統(tǒng)使用人員包括OA上線后實際注冊的人員，更重要的是明確OA系統(tǒng)的項目組成員，尤其是系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員。因為一套好的OA系統(tǒng)必須是掌握在用戶手中而不是掌握在供應(yīng)商手中的系統(tǒng)，因此挑選好系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員直接關(guān)系著OA項目的成功與否。2、OA辦公系統(tǒng)使用模塊的規(guī)劃一套OA軟件包括幾十上百個模塊，上萬了插件，但并不是每個模塊、每個應(yīng)用都是企業(yè)需要的，同時模塊的選擇也是跟產(chǎn)品費(fèi)用房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在哪兩方面OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面：1、系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進(jìn)來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來說，其實只需要簡單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設(shè)置頁面勾選目標(biāo)房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的五大功能1、OA信息門戶： 新聞公告、 規(guī)章制度、知識文檔、企業(yè)網(wǎng)盤2、OA業(yè)務(wù)流程(含運(yùn)營數(shù)據(jù)+主數(shù)據(jù)，是企業(yè)結(jié)構(gòu)化信息的主要來源)：組織結(jié)構(gòu)，匯報關(guān)系;各種業(yè)務(wù)流程，包括與人相關(guān)的入轉(zhuǎn)調(diào)離，與物相關(guān)的采購領(lǐng)用調(diào)撥，財務(wù)報銷，公文審批，權(quán)限申請等等各種流程;流程相關(guān)的報表、監(jiān)控、分析;流程相關(guān)的主數(shù)據(jù)管理;業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和審批等。3、OA企業(yè)社交：包括專門的企業(yè)社交功能，如企業(yè)IM、企業(yè)微博或論壇;公告房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA發(fā)展史OA發(fā)展至今已經(jīng)三十年，從理念到技術(shù)到產(chǎn)品，已經(jīng)經(jīng)歷了幾代更迭。到如今OA平臺化、移動化、業(yè)務(wù)化、云端化等技術(shù)產(chǎn)品逐漸成熟。移動辦公市場的快速發(fā)展就是實例。OA的拓展是全方位的，從PC端開始，OA從手機(jī)到平板的移動化、saas、云端等，從部署形式上拓展產(chǎn)品展現(xiàn)形式；一個普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為：在組織中, 以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理為核心的ERP軟件是一個組織中的武官；而以組織人員行為管理為核心的OA軟件是一個組織的文房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 平臺化OA系統(tǒng)應(yīng)該具備的特點(diǎn)平臺化從技術(shù)層面上說，就是一套完整、開放性和模塊化的解決方案。靈活性，開放性就是OA平臺化建設(shè)的重點(diǎn)難點(diǎn)。OA平臺化的發(fā)展從根本上依賴于軟件的開放性、擴(kuò)張性以及集成技術(shù)的發(fā)展。隨著軟件技術(shù)的迅速發(fā)展，OA系統(tǒng)平臺化的應(yīng)用環(huán)境已經(jīng)成熟，用戶對于平臺化OA系統(tǒng)的需求越來越強(qiáng)烈。平臺化OA也就成為OA廠商特別是一線OA廠商爭奪市場陣地的重要砝碼。平臺化OA系統(tǒng)應(yīng)該具備以下五個特點(diǎn)：1、隨需應(yīng)變：無需房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選擇OA辦公系統(tǒng)的理由有哪些1、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)老員工的房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA移動辦公為企業(yè)帶來的價值1、打造移動辦公空間，提升工作效率提升管理效率，節(jié)約成本是企業(yè)管理的首要目標(biāo)，而企業(yè)級移動信息化很大程度上降低了企業(yè)的溝通成本，提高了企業(yè)流程處理效率，員工利用“碎片化”、“彈性化”的時間移動辦公，完成了許多基于桌面端完成的工作（審批合同、查看流程進(jìn)度、召開電話會議、安排工作任務(wù)等），大大提高了辦公效率。2、建立內(nèi)部員工管理平臺，實現(xiàn)移動管理OA移動信息化辦公平臺可以幫助企業(yè)建立房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 判別OA軟件是否高端的參考要素1、JAVA成高端OA主要標(biāo)志OA軟件市場的主流技術(shù)先后經(jīng)歷了Domino、php、.NET，時至今日，Java備受追捧。在高端客戶面前，傳統(tǒng)的技術(shù)路線已然力不從心，無力應(yīng)對層出不窮的高端需求。JAVA與生俱來的易移植性、廣開放性、強(qiáng)安全性、支持快速開發(fā)等特性，與高端客戶需求的解決方案一拍即合，成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。致力高端的OA軟件廠商，不約而同地專注JAVA，專一開拓JAVA路線OA產(chǎn)品，技術(shù)控的CIO在OA選型的過程房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企事業(yè)單位最關(guān)注的移動OA功能有哪些1、移動考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤，可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，通過自動生成的考勤報表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析，對考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化，使考勤工作既規(guī)范化，又人性化。2、 通訊錄雖然通訊錄是一個常規(guī)的功能，但卻也是最為實用房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何做好OA系統(tǒng)售后服務(wù)第一，耐心聆聽。了解客戶當(dāng)前的問題。因為并不是所有時候，OA系統(tǒng)本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤，也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問題，還要指引他們做出正確的操作。第二，使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的，如果OA廠商能提供一份詳盡且務(wù)實的手冊，用戶不僅能避免失誤，使用起來還會方便很多。第三，專人負(fù)責(zé)。研發(fā)部門的直接服務(wù)，能保證房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺之間的區(qū)別1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨(dú)立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到工資管理中，報銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單，審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……如果說OA系統(tǒng)是一條高速公路，那么協(xié)同辦公平房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談未來OA辦公系統(tǒng)會如何演化1、協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA辦公系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺大步前進(jìn)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)能把企房地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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