|
當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理自計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來(lái),短短的十幾多年中,發(fā)生了驚人的變化:在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方面的進(jìn)展相當(dāng)神速,從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開(kāi)發(fā),乃至當(dāng)今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上網(wǎng)工程”、“電子商務(wù)”、“企業(yè)上網(wǎng)工程”的建設(shè),信息系統(tǒng)工程的建設(shè)浪潮一浪高過(guò)一浪;信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱(管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論)的新成果不斷涌現(xiàn),尤其是信息技術(shù)(包括信息理論集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)排名“高端OA第一品牌”、“OA市場(chǎng)占有率第一品牌”、“OA實(shí)施成功率第一品牌”、“用戶群最大的OA品牌”、“最具影響力的OA品牌”……看到這些響當(dāng)當(dāng)?shù)拿^,沒(méi)有點(diǎn)專業(yè)知識(shí)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),還真的很難分辨真?zhèn)。那么這些排名背后的真相到底是什么呢?這些“第一品牌”的名頭是來(lái)自第三方機(jī)構(gòu)公正、權(quán)威的調(diào)查,還是自己給自己封的頭銜呢?一種是OA廠商自己給自己封的,為了市場(chǎng)推廣的需要,覺(jué)得什么名頭響亮都可以隨集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的輔助功能有哪些OA辦公系統(tǒng)作用一、管理優(yōu)化的輔助性通過(guò)OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后,接下來(lái)的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺,此時(shí)OA系統(tǒng)的價(jià)值就顯現(xiàn)出來(lái)了。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率,所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過(guò)程中,可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。缺點(diǎn)人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企業(yè)管理過(guò)程中更是無(wú)可避免地存在短板,關(guān)鍵在于明確短板的所在,有的放矢地集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件實(shí)施有行業(yè)限制嗎?OA軟件是面向單位管理的軟件,不受行業(yè)的限制,只要一個(gè)單位有一定的人數(shù)規(guī)模,有提升辦公效率和內(nèi)部管理的需要,就有使用OA軟件的客觀需求。當(dāng)然很多行業(yè)有個(gè)性化OA系統(tǒng)的需求,一般可以在滿足該行業(yè)通用辦公需求的基礎(chǔ)上,同時(shí)結(jié)合具體行業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行處理,有些行業(yè)會(huì)有自身的管理軟件,一般是通過(guò)OA系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件(如:不同行業(yè)的ERP)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享,實(shí)現(xiàn)更好的信息化效果。OA軟件之所集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 制造業(yè)CRM的應(yīng)用首先,企業(yè)要正確理解CRM技術(shù),才能有效使用這套信息化系統(tǒng)。CRM技術(shù)的核心并不在客戶資源的管理上,而是在利用上。現(xiàn)實(shí)當(dāng)中很多CRM廠家在向客戶介紹產(chǎn)品時(shí)一直喋喋不休地介紹他的系統(tǒng)如何能將客戶資料最完整最有效的管理起來(lái),又能如何高效地將客戶區(qū)分開(kāi)來(lái),而對(duì)于企業(yè)最關(guān)心的如何爭(zhēng)取新客戶,如何利用忠實(shí)老客戶的消費(fèi)甚至生活習(xí)慣提供個(gè)性化服務(wù)鞏固客戶群卻說(shuō)得不多。其實(shí)利用客戶資源賺取利潤(rùn)才是最能夠集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 政府OA辦公系統(tǒng)選型要點(diǎn)一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)政府部門(mén)機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè),使用OA辦公系統(tǒng)的頻率較多,所以其OA系統(tǒng)應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點(diǎn)。二、必須要有公文處理功能,而且功能要強(qiáng)大政府部門(mén)的公文數(shù)量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作,則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下,OA辦公系統(tǒng)就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強(qiáng)大,效率要跟上來(lái)。三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 集團(tuán)化企業(yè)選型OA辦公軟件的關(guān)鍵第一,技術(shù)上支持大并發(fā)。集團(tuán)化企業(yè)大都已形成跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的結(jié)構(gòu)布局,下屬多個(gè)分支機(jī)構(gòu),員工人數(shù)眾多。如此大規(guī)模的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),集團(tuán)首先考慮到的是大并發(fā)量的應(yīng)用,信息化平臺(tái)能否支撐,不能出現(xiàn)加載速度緩慢、宕機(jī)等情況。第二,OA辦公系統(tǒng)的平臺(tái)性、開(kāi)放性、集成性強(qiáng)。由于集團(tuán)化企業(yè)的信息化應(yīng)用比較全面,軟件系統(tǒng)較多,對(duì)OA辦公軟件的整合性、集成性也提出了要求,OA系統(tǒng)要能與集團(tuán)之前應(yīng)集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 解析實(shí)用型OA辦公系統(tǒng)及生存策略一直以來(lái)聽(tīng)到客戶詢問(wèn)最多的就是“你們的OA系統(tǒng)實(shí)用嗎?用起來(lái)順不順手?好不好用?”等等。也有很多客戶反映,某些OA廠商的產(chǎn)品看起來(lái)功能很多,很花哨,可是一到真正用的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)并不實(shí)用,都是些華而不實(shí)的東西?蛻粝胍氖且豢钅茉诠ぷ髦姓嬲龓椭约禾嵘ぷ餍剩o企業(yè)帶來(lái)更高效益的辦公自動(dòng)化軟件。OA廠商要明確一點(diǎn),你們追求的不僅僅是經(jīng)濟(jì)上集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA軟件和辦公信息化Office區(qū)別OA軟件 什么是OA軟件,OA軟件和Office 有何本質(zhì)區(qū)別? OA軟件:就是辦公自動(dòng)化,英文Office Automation的縮寫(xiě)。通過(guò)流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機(jī)短信的功能模塊。 &集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)自主開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)可行性有多大企業(yè)用戶自身不夠?qū)I(yè) 一般來(lái)講,很多企業(yè)用戶在購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)產(chǎn)品后,基本的應(yīng)用需求得到了滿足,但是個(gè)性化的功能不一定能夠馬上實(shí)現(xiàn)。為此,一些企業(yè)用戶希望自己組織一支開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行功能拓展。但是,在開(kāi)發(fā)人員專業(yè)性的把控方面,企業(yè)用戶不具備優(yōu)勢(shì)。 試想,如果開(kāi)發(fā)人員不具備專業(yè)性,那么進(jìn)行OA系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)很可能造成管理混亂或引起對(duì)原OA系統(tǒng)的質(zhì)疑。同時(shí),企業(yè)用戶自制OA系統(tǒng)的話,后續(xù)集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 4G時(shí)代移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)將如何發(fā)展各大運(yùn)營(yíng)商推動(dòng)4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,以及企業(yè)用戶產(chǎn)生的各種移動(dòng)辦公需求,因此處理速度更快、業(yè)務(wù)覆蓋面更廣、更加易用更加方便的協(xié)同辦公軟件—移動(dòng)OA產(chǎn)品成為用戶所關(guān)注的寵兒。如何將OA辦公系統(tǒng)與4G移動(dòng)技術(shù)有效地銜接互動(dòng),將決定OA廠商的競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)地位,這將又一次對(duì)OA市場(chǎng)進(jìn)行“洗牌”。據(jù)一項(xiàng)針對(duì)移動(dòng)辦公需求網(wǎng)絡(luò)投票調(diào)查顯示,在幾千名投票者中,85%的投票者認(rèn)為即使不在辦公室也可以高效辦公。投票集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功的關(guān)鍵應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng),首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件,它促進(jìn)用戶快速上手,保證用戶順利使用,提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來(lái),軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進(jìn)中被中途放棄,成了“爛尾樓”工程。除了易用性,OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個(gè)性化需求,這樣才能充分滿足用戶對(duì)集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|