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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理先鋒OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場(chǎng)來(lái)看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開(kāi)放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場(chǎng)上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過(guò)哪些方法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢? &nb影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件將超越ERP成為最重要管理系統(tǒng)雖然OA軟件市場(chǎng)當(dāng)前還存在一些各種各樣的問(wèn)題，但是瑕不掩瑜，我們相信，伴隨著OA軟件的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)必將越來(lái)越健康，市場(chǎng)也將越來(lái)越成熟，最終，OA軟件融合ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，并超越ERP成為最重要的信息化管理系統(tǒng)必將實(shí)現(xiàn)。 2013年，隨著“十二五”規(guī)劃的不斷落實(shí)、兩化融合進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，以及棱鏡門(mén)事件引發(fā)的國(guó)產(chǎn)化浪潮，在這一系列推動(dòng)之下，OA軟件產(chǎn)業(yè)在本年度取得了巨大的成就。 在市場(chǎng)方面，O影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 沒(méi)有OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化普及會(huì)受阻正處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，需要更多的資金來(lái)支撐公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作。其中將一部分資金投入到企業(yè)信息化建設(shè)上去，往往不會(huì)達(dá)到立竿見(jiàn)影的效果。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資，如果讓正處于創(chuàng)業(yè)階段的老板來(lái)選擇的話，自然會(huì)選擇把資金投放在業(yè)務(wù)上。還有部分企業(yè)沒(méi)有選擇到適合自己的OA系統(tǒng)，再加上后期的維護(hù)成本也高，這就使很多中小企業(yè)望而卻步。 正處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，需要更多的資金來(lái)支影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA從管理者角度切入 解決企業(yè)管理效率問(wèn)題當(dāng)今，我們正處于一場(chǎng)巨大的商業(yè)市場(chǎng)變革的前夕，大多數(shù)企業(yè)正面臨著由組織變革所帶來(lái)的權(quán)責(zé)混亂、信息孤島、效率低下等問(wèn)題的考驗(yàn)。管理軟件作為組織管理運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐載體，有責(zé)任深度挖掘企業(yè)對(duì)組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的真實(shí)需求，為企業(yè)的健康持續(xù)運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。常言說(shuō)，細(xì)節(jié)決定成敗，習(xí)慣決定命運(yùn)。一個(gè)人的成功往往取決于他是否具有良好的習(xí)慣，在面對(duì)機(jī)遇來(lái)臨時(shí)能否快速做出反應(yīng)。同理，一個(gè)企業(yè)能否踏上快速發(fā)展的影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何以細(xì)節(jié)盤(pán)活全局當(dāng)今，任何一個(gè)擁有現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)，在向著市場(chǎng)化、國(guó)際化方向不斷邁進(jìn)的過(guò)程中，不容忽視的首要問(wèn)題無(wú)外乎是在企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大以及部門(mén)、崗位之間協(xié)作歷年增加對(duì)內(nèi)部溝通和工作效率帶來(lái)的束縛。那么建立一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境就顯得至關(guān)重要。 首先企業(yè)管理者會(huì)選擇OA軟件，認(rèn)為采用了“辦公自動(dòng)化”、理順了“工作流程”、建立起“審批和公文流轉(zhuǎn)”，然而使用OA軟件影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理；通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 1、提高效率。影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA系統(tǒng)具備哪幾大特點(diǎn)容易被接受一、靈活的自定義 各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決，但是，二次開(kāi)發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。 對(duì)于CIO來(lái)講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA實(shí)施前期兩個(gè)根本要素很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力，卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實(shí)施OA未能獲得預(yù)期的效果，原因不一而足，但是卻反映了一些普遍問(wèn)題。小編認(rèn)為，之所以會(huì)出現(xiàn)OA系統(tǒng)，就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個(gè)平臺(tái)，從而淘汰過(guò)時(shí)系統(tǒng)，這就顯現(xiàn)出了大OA平臺(tái)的意義了。 實(shí)施OA企業(yè)需要重新修訂流程 大多數(shù)企業(yè)實(shí)施OA的影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA與ERP的融合由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢(shì)必要經(jīng)歷重重困難，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過(guò)集成OA與ERP中相似但不一致的元素來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA是否能控制企業(yè)的流程成本流程是什么？流程有何重要性？形象的說(shuō)，流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng)，連接著不同的器官，對(duì)各個(gè)器官的“輸出”進(jìn)行有效循壞，維持人體的機(jī)能。而對(duì)于企業(yè)組織來(lái)說(shuō)，流程是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)個(gè)人、部門(mén)、事務(wù)的一張“網(wǎng)”，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈，能夠使個(gè)人和企業(yè)從很多繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，釋放出更多時(shí)間和精力。 然而，很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學(xué)合理的影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA選型時(shí)所產(chǎn)生的一些誤區(qū)但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中， 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患，OA在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問(wèn)題，辦公軟件需求的定位力求做到準(zhǔn)確、合理，抓住重點(diǎn)，一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū)： 第一影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)與OA系統(tǒng)的性能相關(guān)的主要因素包括，硬件、網(wǎng)絡(luò)、并發(fā)使用的用戶數(shù)、OA產(chǎn)品軟件（包括數(shù)據(jù)和應(yīng)用服務(wù)器等系統(tǒng)軟件）、系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量等。如果系統(tǒng)遇到了性能上的瓶頸，我們可以結(jié)合壓力測(cè)試工具，對(duì)相關(guān)的因素進(jìn)行分析。下面我們影響OA系統(tǒng)性能的因素分別進(jìn)行闡述： 1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一，影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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