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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例OA辦公系統(tǒng)員工管理:通過(guò)員工管理,不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片,以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。OA辦公系統(tǒng)流程設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過(guò)流程設(shè)置,可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)發(fā)展之移動(dòng)化與平臺(tái)化來(lái)回顧一下當(dāng)前企業(yè)的信息化狀況。我們發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)久以來(lái),很多人仍將對(duì)“辦公室自動(dòng)化”的理解局限于“單兵作戰(zhàn)”,在信息化建設(shè)過(guò)程中,很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的,它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái),“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的出現(xiàn)。 因此,企業(yè)時(shí)常面臨著部門間溝通不暢,信息無(wú)法及時(shí)獲得,管理效率低下,資源和資源之間各文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 高端OA辦公系統(tǒng)是什么樣子的高端的OA系統(tǒng)是否意味著昂貴的價(jià)格?在市場(chǎng)上很多軟件廠商為了體現(xiàn)OA產(chǎn)品的高端,就把價(jià)格定得高高的,仿佛這樣才能體現(xiàn)高端OA的價(jià)值。事實(shí)上,高端并不意味著產(chǎn)品賣的貴。舉個(gè)例子,中服軟件的SaaS產(chǎn)品,包括OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)在內(nèi),都采取的是“租用模式”,這種模式使得功能完善的高端產(chǎn)品以一種極為低廉的價(jià)格呈現(xiàn)在用戶面前。什么樣的OA產(chǎn)品才稱得上“高端”?針對(duì)每個(gè)企業(yè)的需求融入現(xiàn)代化技術(shù)和理文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型有哪些指標(biāo)OA辦公系統(tǒng)選型首先要高瞻遠(yuǎn)矚無(wú)論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要,還是員工的使用習(xí)慣,OA系統(tǒng)都不適合過(guò)多更換,最好是能長(zhǎng)駐。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對(duì)OA系統(tǒng)的正常使用帶來(lái)影響,因此,OA系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。OA系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)、?shí)施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性,可以跨平文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 B/S架構(gòu)的手機(jī)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)B/S架構(gòu)的手機(jī)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:B/S架構(gòu)的手機(jī)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施周期快、安裝成本低C/S的實(shí)施需要在每個(gè)手機(jī)上安裝軟件以及配套的防火墻、殺毒軟件等,但涉及到的手機(jī)本地環(huán)境千差萬(wàn)別,因此環(huán)境配置難度大,而且手機(jī)配備者很難集中將手機(jī)交給管理員安裝和調(diào)試,而且手機(jī)配備者往往處于出差、外出、開會(huì)各種狀態(tài),因此經(jīng)常采用見縫插針、一對(duì)一輔導(dǎo)和安裝的模式,實(shí)施周期會(huì)比常規(guī)實(shí)施拖文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試用經(jīng)驗(yàn)分析在選購(gòu)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時(shí)候,用戶更愿意去親自試用產(chǎn)品,看產(chǎn)品的功能、性能到底如何,是否能夠滿足和適合自己。可是,對(duì)于如何做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用,很多人還真不清楚。如果拿過(guò)來(lái)“瞎看”或則“瞎用”,也很難達(dá)到試用的效果。那到底如何做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用呢?首先,用戶應(yīng)該制定合理的測(cè)試計(jì)劃。包括測(cè)試人員、測(cè)試重點(diǎn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試時(shí)間等。對(duì)系統(tǒng)的試用切忌大而全,過(guò)分民主化文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)的整合整合中小企業(yè)幾大常用管理軟件OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等、使之為共同目標(biāo)運(yùn)作的集成軟件已成了大勢(shì)所趨,未來(lái)企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺(tái)大步前進(jìn),通過(guò)類似“門戶技術(shù)”對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整合集成,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一,使得OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過(guò)綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來(lái),以提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)實(shí)施的必要性據(jù)IDC相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,82.0%的中國(guó)員工會(huì)將自己的智能手機(jī)用作工作用戶;61.0%的用戶會(huì)將筆記本電腦用作工作用途,會(huì)把平板電腦用戶工作用戶的用戶占35.0%。從用戶選擇的角度來(lái)看,移動(dòng)辦公的認(rèn)可度相對(duì)較高。從移動(dòng)設(shè)備來(lái)看移動(dòng)OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)實(shí)施的必要性,目前,企業(yè)和員工對(duì)于移動(dòng)辦公的工具已經(jīng)不再局限于筆記本電腦,新興的智能移動(dòng)終端設(shè)備已經(jīng)被越來(lái)越多的商務(wù)人士所青睞。移動(dòng)設(shè)備的快速普及已經(jīng)讓文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)實(shí)施概念分析OA辦公系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)系統(tǒng)管理員有哪些要求?企業(yè)提出任何管理思想OA辦公系統(tǒng)都可以幫它實(shí)現(xiàn),所以企業(yè)系統(tǒng)管理員不必掌握任何編程知識(shí)也可以對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,但必須熟悉企業(yè)管理和SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù),熟悉SQL 規(guī)則才能對(duì)OA辦公系統(tǒng)的條件進(jìn)行配置,讓OA辦公系統(tǒng) 得到更好的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)實(shí)施如何實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的資源決策?以企業(yè)最原始最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)為信息應(yīng)用于流程和表單,十幾個(gè)甚至更多流程文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的作用有哪些OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA協(xié)同管理平臺(tái)具有強(qiáng)大的工作流引擎,通過(guò)工作流技術(shù)可以提高業(yè)務(wù)審批流程的運(yùn)行效率和開發(fā)效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變更的快速響應(yīng),加快取消紙介文件傳遞審批的過(guò)程。通過(guò)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流程對(duì)接和數(shù)據(jù)貫通,支持信息系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控。而且,OA辦公系統(tǒng)還可以提供單點(diǎn)登錄功能,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,統(tǒng)一登陸界面和身份認(rèn)證,避免各類人員文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)對(duì)教育行業(yè)的作用有哪些在這個(gè)高度信息化的時(shí)代,多媒體教育的普及,教育行業(yè)或多或少都有接觸過(guò)自動(dòng)化辦公類的系統(tǒng),很多接觸過(guò)的系統(tǒng)都是一個(gè)獨(dú)立單方面的管理系統(tǒng),沒(méi)有一個(gè)全面化的管理系統(tǒng),無(wú)法做到全面的管理,那么教育行業(yè)OA系統(tǒng)作為一個(gè)全方位的管理,系統(tǒng)各方面的功能設(shè)置靈活,銜接性能好,值得客戶信賴的教育行業(yè)OA辦公系統(tǒng),幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提升工作效率。教育行業(yè)OA辦公系統(tǒng)物品管理 辦公出入庫(kù),圖書的管理,協(xié)助培文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何發(fā)揮出OA辦公軟件的真正作用1、做好OA辦公軟件的實(shí)施推廣與培訓(xùn)為了保證企業(yè)職工快速上手OA辦公軟件,在日常的辦公和管理之中充分應(yīng)用全新的辦公和管理模式,培訓(xùn)的重要不容忽視。與研發(fā)公司合作進(jìn)行培訓(xùn)或者由企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn),提高職工對(duì)于這一模式的認(rèn)知度和認(rèn)可度是順利實(shí)施OA辦公軟件的前提和關(guān)鍵。在培訓(xùn)進(jìn)行之后,另外需要重視的策略則是由點(diǎn)及面的推進(jìn),這是由人們?cè)谡J(rèn)識(shí)和接觸新鮮事物時(shí)的特點(diǎn)所決定的。對(duì)于習(xí)慣了傳統(tǒng)辦公和管文教行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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