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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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企業(yè)OA系統(tǒng)具備哪幾大特點容易被接受一、靈活的自定義 各個企業(yè)的管理模式各有差異,若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個企業(yè),那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決,但是,二次開發(fā)需要成本與時間,而且這一般只能依靠軟件提供商解決,對于企業(yè)來說,這非常的被動。 對于CIO來講,非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng),能有一個靈活配置的平臺,不通過后臺編碼的編禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA實施前期兩個根本要素很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力,卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實施OA未能獲得預期的效果,原因不一而足,但是卻反映了一些普遍問題。小編認為,之所以會出現(xiàn)OA系統(tǒng),就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個平臺,從而淘汰過時系統(tǒng),這就顯現(xiàn)出了大OA平臺的意義了。 實施OA企業(yè)需要重新修訂流程 大多數(shù)企業(yè)實施OA的禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA與ERP的融合由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng),他們的融合應(yīng)用勢必要經(jīng)歷重重困難,具體來說,包括以下幾個方面:1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起,通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實現(xiàn)一體化,元素之間的關(guān)系是偶然的,容易形成筒倉系統(tǒng),數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品,接口設(shè)計不兼容,無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展,還是ERP禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA是否能控制企業(yè)的流程成本流程是什么?流程有何重要性?形象的說,流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng),連接著不同的器官,對各個器官的“輸出”進行有效循壞,維持人體的機能。而對于企業(yè)組織來說,流程是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)個人、部門、事務(wù)的一張“網(wǎng)”,是企業(yè)運營的產(chǎn)業(yè)鏈,能夠使個人和企業(yè)從很多繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,釋放出更多時間和精力。 然而,很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學合理的禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析OA選型時所產(chǎn)生的一些誤區(qū)但在實際的系統(tǒng)實施中, 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患,OA在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位,是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問題,辦公軟件需求的定位力求做到準確、合理,抓住重點,一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū): 第一禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)與OA系統(tǒng)的性能相關(guān)的主要因素包括,硬件、網(wǎng)絡(luò)、并發(fā)使用的用戶數(shù)、OA產(chǎn)品軟件(包括數(shù)據(jù)和應(yīng)用服務(wù)器等系統(tǒng)軟件)、系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量等。如果系統(tǒng)遇到了性能上的瓶頸,我們可以結(jié)合壓力測試工具,對相關(guān)的因素進行分析。下面我們影響OA系統(tǒng)性能的因素分別進行闡述: 1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一,禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA選型建議,OA選型OA選型知多少伴隨著我國經(jīng)濟的快速增長,各類中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前,中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的70%以上,為了應(yīng)對激烈的行業(yè)競爭,大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設(shè)的道路。隨著辦公自動化(OA)概念的深入人心,越來越多的中小企業(yè)正在實施或準備實施OA系統(tǒng),以便為工作效率和業(yè)務(wù)運作帶來突出成效。由此一來,如何選擇最適合自己的OA,無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網(wǎng)絡(luò)上也流傳有多篇關(guān)于O禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)功能簡介面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。對眾多辦公業(yè)務(wù)進行認真細致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成過程和機理,提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心,主要包括收文管理、發(fā)文管理禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 廣告公關(guān)傳媒行業(yè)的OA協(xié)同建設(shè)廣告公關(guān)傳媒行業(yè)是典型的項目型企業(yè),也是人員密集和知識密集型企業(yè)。公司的運營節(jié)奏完全是按照項目制來運作,所以,除了滿足基礎(chǔ)管理功能外,廣告公關(guān)傳媒公司更關(guān)注的是項目管理、PO管理、供應(yīng)商、合同收付款、成本預算、工單等等這些核心業(yè)務(wù)的管控。 未來廣告公關(guān)傳媒公司的管理工具需求核心在于兩點: 第一,協(xié)同移動化?旖、及時的溝通和審批。移動端不是把PC端的所有功能都照搬,移動端應(yīng)用的核心禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 云OA將為企業(yè)帶來更大效益OA的先決優(yōu)勢帶給企業(yè)立竿見影的變化 企業(yè)內(nèi)部必然存在不同的管理系統(tǒng)交互存在的問題,那么到底哪種系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最緊密,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA的聯(lián)系最為緊密。因為企業(yè)內(nèi)部溝通或者審批時,每個人都想了解相關(guān)信息的全部內(nèi)容,比如當我們要申請一個出差費用,那么審批人就要看到這個客戶的價值、現(xiàn)在要出差的原因、甚至是以前與客戶的所有溝通內(nèi)容、出差次數(shù)等,而這些信息都禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA十大功能及財務(wù)管理軟件及OA系統(tǒng)的集成模塊OA十大功能:1、個人辦公:我的記事本,我的收藏夾,我的資料夾,我的日歷,我的工作計劃,我的郵件,我的待辦等2、公共信息:通訊錄,通知通告,公司新聞,規(guī)章制度,知識中心等3、行政辦公:公文管理,合同管理,辦公用品領(lǐng)用等4、協(xié)作辦公:工作流定義,工作流申請,工作流審核,內(nèi)部討論,任務(wù)管理等5、項目管理:項目洽談,合同階段,任務(wù)與交流等6、企業(yè)文化:內(nèi)部論壇,內(nèi)部調(diào)查,目標+學習+行動等7、C禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公智能化的體現(xiàn)說到OA辦公自動化軟件的智能化,或許你會問“聽過智能手機,沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實在我們的OA辦公自動化軟件當中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點進行詳細說明:第一點、OA辦公自動化軟件實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括,待處理的事務(wù),未讀郵件,待處理的計劃/任務(wù)/報告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息,幫禮品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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