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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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選擇ERP還是OA實行信息化戰(zhàn)略有人建議應該先選擇OA,第一,原因很直接:簡單,用戶或頂部可以很快看到結果。但我有不同的意見。首先,最簡單的是相對的,屬于物理結構辦公自動化操作起來并不復雜,但很多定制過程不是很友好,造成許多進程限制很多執(zhí)行不順利。簡單的有時候是很容易被理解為界面友好,更應考慮帶來價值。而實施了常說:“1年完全運行很好,運行不順也不一定!”但只要運行等企業(yè)生產(chǎn)過程的管理將得到改善。 如果使用2個或常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?1、 領導辦公與決策 -指南依靠OA系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞,公司領導層得以在第一時間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展,并據(jù)此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領導辦公與決策 -指南依托OA系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞,公司領導層得以在第一時間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展,并據(jù)此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)選OA存在的矛盾企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業(yè)務表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的設計原則有哪些1. 整體性 系統(tǒng)整體設計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統(tǒng)標準化程度高。2. 先進性 軟件采用的技術,將在相當長的時間內(nèi)保證技術的發(fā)展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產(chǎn)品。3. 規(guī)范性 遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。4. 高效性 系統(tǒng)提供對各類事務處理的高效性。使對常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)在地產(chǎn)行業(yè)的作用隨著房地產(chǎn)企業(yè)競爭加劇,管理方式也開始從粗放型轉化為精細型,內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來,如計劃編制不科學、調(diào)整不及時,成本和費用管理難以有效控制,流程管理混亂,各部門協(xié)同辦公不暢,管理和監(jiān)控能力弱、效率低,管理系統(tǒng)建設滯后等。通過OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平,規(guī)范辦公流程,提升執(zhí)行效率,成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的共同選擇。優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)具有強大而靈活的工作流管理能力,能夠連接起房地常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題(1)大量黑客技術入侵,F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術都是以太網(wǎng)技術。大部分的以太網(wǎng)當中,數(shù)據(jù)通訊都是在任意的兩個連接點之間,這樣可以為網(wǎng)卡承接在兩個連接點之上,也同時能夠為處在相同以太網(wǎng)上的任意節(jié)點的網(wǎng)卡所偵聽。另外,為了使OA辦公變得更加方便,OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)兩者之間有一個互相連接的端口,很明顯,一旦黑客操作者入侵OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡中截取任意節(jié)點,那就能盜走所有數(shù)據(jù)信息,只要再進一步常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析如何應對OA辦公系統(tǒng)安全問題在使用OA公辦系統(tǒng)的過程中,防火墻能控制所有通過網(wǎng)絡的行為和信息,把用戶外部不可靠網(wǎng)絡和內(nèi)部可靠網(wǎng)絡隔離開來。但是,對大型的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來看,還需考慮以下幾種情況:(1)在有些部門領導出差外出的時候,要通過互聯(lián)網(wǎng)進入OA辦公自動化系統(tǒng)。如果從這方面進行考慮的話,可見,網(wǎng)上辦公系統(tǒng)需要通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息交互,而不是在某個局域網(wǎng)內(nèi)進行交互。一旦黑客找到漏洞而通過互聯(lián)網(wǎng)這一途徑竊聽到我們的信常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)在教育業(yè)的作用高校教學管理中利用OA辦公系統(tǒng)先進的科學技術, 可便捷充分地利用信息資源,提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集、內(nèi)部請示報告管理、會議管理、領導活動管理、個人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理, 以及其他有關機關行政事務處理等, 它不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務,而且還能實現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享,提高高校二級學常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)評判標準國內(nèi)信息化的快速發(fā)展帶來了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的普及,為越來越多的企業(yè)帶來了方便和效益,極大地推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。同時,OA辦公系統(tǒng)市場本身也進入了發(fā)展的黃金時代,在最近幾年成為國內(nèi)軟件市場最耀眼的明星,引發(fā)了數(shù)百家廠商爭相介入。一時間,OA辦公系統(tǒng)市場競爭十分激烈,廠商良莠不齊。面對眾多廠商提供的產(chǎn)品,如何甄別優(yōu)劣,有以下五大評判標準:1、基于主流技術是否基于主流技術是最重要常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 使用OA系統(tǒng),企業(yè)更了解自己的瓶頸OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先,OA辦公系統(tǒng)是一套全員應用的基礎管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計劃任務、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來,為企業(yè)管理者提供一個全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。 2、數(shù)據(jù)信息的可分析性 &nbs常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 離散制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施建議20世紀90年代中期,美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納提出了ERP管理系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning),它經(jīng)過庫存訂貨點法階段、基本的MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRP-II階段發(fā)展而成,是一個集管理思想、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成為一體的整體概念。在管理思想上,ERP打通了企業(yè)信息“墻壁”,充分調(diào)配平衡各方資源,將供應商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡和客戶等供應鏈上的各實體進行共享協(xié)作,使企常見制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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