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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)的性價比分析一、性能要求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)，往往都會有很多人在同時使用，少則幾十人，多則幾千人，因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時間。如果總是需要等待甚至掉線，那就很讓人崩潰了。系統(tǒng)的性能，不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān)，而且，跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機制、沖突機制等等，設(shè)計的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件能和哪些系統(tǒng)功能融合？OA辦公軟件與文檔管理系統(tǒng)的功能融合企業(yè)的文檔管理很多時候不是獨立，一般都是在某個過程中產(chǎn)生的，如：項目管理系統(tǒng)中的各類文檔。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)一般都是獨立的文檔管理，實現(xiàn)了文檔的分類管理、權(quán)限控制（瀏覽、讀取、打印、下載、修改）、加密存儲、版本控制等。一般來說OA辦公軟件中的文檔管理可以滿足絕大多數(shù)用戶的要求，部分行業(yè)對文檔的要求比較高，如：廣告設(shè)計、圖形設(shè)計，使用專業(yè)的文檔管理事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 SaaS模式的OA辦公軟件為什么沒有成為主流模式？1、存在數(shù)據(jù)的安全問題云OA辦公軟件數(shù)據(jù)存儲在運營商的服務(wù)器上，存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂，部分用戶單位對此也存在不同程度的顧慮，尤其客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競爭對手獲得，對公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA辦公軟件系統(tǒng)更換，數(shù)據(jù)的遷移的代價非常高（很多的用戶只能是選擇放棄數(shù)據(jù)）。2、存在數(shù)據(jù)安全問題對于長期使用OA辦公軟件的單位，沒有好的技術(shù)支持服務(wù)、核心OA辦事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 使用OA辦公軟件是對企業(yè)管理方式的變革1、使用OA辦公軟件解決異地辦公和企業(yè)內(nèi)部協(xié)作企業(yè)內(nèi)部的人員特別是各級管理層，常常會出差和奔走于各地之間，業(yè)務(wù)人員外出談業(yè)務(wù)的時候又急需某些部門和相關(guān)人員支持，此時卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無法聯(lián)系，傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問題，管理上就會比較費時費力，通過OA辦公軟件很好的解決了異地辦公問題，而移動OA辦公軟件更是突破了地域和時間的束縛，使得企業(yè)管理層可以隨時通過OA辦公軟件來處理各種事事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件在不同層次的需求有何不同？OA辦公軟件需求的不同階段，不斷深入和動態(tài)變化以企業(yè)用戶為例，企業(yè)發(fā)展的不同階段必然對OA辦公軟件的要求不同，初期發(fā)展階段必須以生存和銷售為主，在發(fā)展到一定的規(guī)模之后，則側(cè)重于內(nèi)部流程的優(yōu)化和效率的提升。中小企業(yè)往往受到自身條件和信息化經(jīng)驗的限制，初期對OA辦公軟件系統(tǒng)的認識有限，對需求的把握不準，自身OA辦公軟件需求不能得到充分體現(xiàn)，初期對OA辦公軟件的使用也僅是局限于廠商的標準OA辦公事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)參考架構(gòu)的作用OA系統(tǒng)參照構(gòu)架及有關(guān)技術(shù)性，關(guān)鍵運用在公司使用集成化行業(yè)，它可以以服務(wù)項目的方法共享資源和重復使用公司目前運用財產(chǎn)，維護客戶IT項目投資，并可以以服務(wù)項目的方法搭建新的工作流程，對機構(gòu)中的工作流程開展靈便的重新構(gòu)建和提升，提高業(yè)務(wù)流程的靈敏性。下邊從業(yè)務(wù)流程的視角，簡略介紹一下OA系統(tǒng)參照構(gòu)架每個一部分的功效與精準定位。1、根據(jù)最底層的電源適配器服務(wù)項目，將機構(gòu)目前運用系統(tǒng)開展封裝事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的安全、易用伴隨著信息化管理的發(fā)展趨勢，不論是政府單位，還是社會發(fā)展上的各個領(lǐng)域，都早已意識到選用信息化管理開展管理是大勢所趨，絕大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位都早已或是提前準備引入?yún)f(xié)作辦公軟件。因此，企業(yè)管理層決策根據(jù)布署順通OA系統(tǒng)來改變現(xiàn)狀。竭盡所能，應(yīng)用順通OA系統(tǒng)以后,公司領(lǐng)導不但免去了奔忙之苦，并且提升了工作效能，完成了協(xié)作辦公，節(jié)約了辦公花費。企業(yè)管理員覺得，與傳統(tǒng)式的辦公OA系統(tǒng)對比，順通O事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 引進OA系統(tǒng)的意義傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。一、引進OA系統(tǒng)的意事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：相比目前公司辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：1、效率大大提高：由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)究竟應(yīng)該走向何方？那麼，做為現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營中的“必須品”，當?shù)貐f(xié)同OA系統(tǒng)商品到底應(yīng)當邁向何處呢？協(xié)同OA系統(tǒng)運用發(fā)展趨勢一：與時具進的作用配對協(xié)同OA系統(tǒng)作用的匹配度一直是公司客戶關(guān)心和型號選擇考慮的重中之重。因為各制造行業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及到范疇不一樣，在內(nèi)部組織架構(gòu)和管理步驟上也會有一定的差別。協(xié)同OA系統(tǒng)運用發(fā)展趨勢二：掌控無限業(yè)務(wù)流程的超性能卓越高級超級跑車必然有著性能卓越，協(xié)同OA系統(tǒng)都不列外事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)在實施中有什么作用？市場上的眾多良莠不齊的OA辦公軟件產(chǎn)品，讓一些用戶認為OA辦公軟件技術(shù)的門檻低，使用什么技術(shù)都無所謂，殊不知這為日后OA辦公軟件的實施和長期使用埋下了禍根。除非你對OA辦公軟件沒有過高的要求，但遺的是很多用戶只考慮了OA辦公軟件當前的要求，甚至連當前的需求都不清楚，實施OA辦公軟件一開始就是盲目的。很多OA辦公軟件表面上初看起來都“差不多”，但OA辦公軟件技術(shù)和架構(gòu)則是差異比較大，雖然技術(shù)落后事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件對于企業(yè)資源管理的重要性使用OA辦公軟件可以有效的對這些資源進行管理，如：對客戶的管理，要求業(yè)務(wù)員錄入客戶信息并進行跟蹤，上級能夠做到及時了解相關(guān)情況并進行管控，企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了有效的溝通與協(xié)作。每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA辦公軟件中可以得到長久的保存，客戶信息相對的系統(tǒng)和完整，這樣即使是某個業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。又如：市場部門對競爭對手的分析，運營部門對企業(yè)資源的事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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