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KM知識庫管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)在進(jìn)行知識庫管理系統(tǒng)定制時(shí)應(yīng)該注意什么問題？很多企業(yè)在做出引入知識庫管理系統(tǒng)這個(gè)決定以后，很快又會陷入一個(gè)新的問題，那就是我究竟是選擇定制的知識管理系統(tǒng)好，還是標(biāo)準(zhǔn)的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品好，其實(shí)這個(gè)問題一般還比較好解決，因?yàn)橹灰獜膬煞矫嫒ゾC合考慮就可以，一：企業(yè)的功能需求能不能被滿足二：企業(yè)對于軟件費(fèi)用的預(yù)算承受能力有多少將以上兩點(diǎn)結(jié)合自己企業(yè)實(shí)際情況就能夠很快的分析出自己究竟是需要定制化的知識庫管理系統(tǒng)還是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，然集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)知識管理系統(tǒng)哪家好？要多少錢？現(xiàn)在企業(yè)對于知識管理系統(tǒng)都已經(jīng)非常重視了，對于已經(jīng)成功引入并推廣實(shí)施成功的企業(yè)來講可能每天都會使用企業(yè)知識管理系統(tǒng)，那么對于還沒有引入但是卻想要引入的企業(yè)來說最關(guān)心的一個(gè)問題就是企業(yè)知識管理系統(tǒng)哪家好？要多少錢？影響企業(yè)知識管理系統(tǒng)軟件開發(fā)費(fèi)用的因素其實(shí)對于企業(yè)知識管理系統(tǒng)的價(jià)格來說，是跟企業(yè)的規(guī)模、使用人數(shù)、功能多少、功能實(shí)現(xiàn)難度、軟件開發(fā)廠家等等各種因素是掛鉤的，一個(gè)企業(yè)的集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)已成為企業(yè)發(fā)展中必不可少的一環(huán)在以前證明一個(gè)企業(yè)是否是一個(gè)好的企業(yè)，未來發(fā)展好劣，只要看公司規(guī)模，企業(yè)業(yè)務(wù)、員工工資，福利等，現(xiàn)在隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，對于企業(yè)未來的發(fā)展判斷也不局限與此了，一個(gè)企業(yè)是否擁有知識管理系統(tǒng)也成為了衡量企業(yè)未來發(fā)展的重要因素，知識管理系統(tǒng)在現(xiàn)在這個(gè)知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代對于企業(yè)的未來發(fā)展幫助作用是非常大的。知識管理系統(tǒng)是影響未來企業(yè)發(fā)展的重要因素知識管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決大量關(guān)于企業(yè)知集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)所建立的學(xué)習(xí)型企業(yè)才是企業(yè)發(fā)展的最終境界要知道企業(yè)引入知識管理系統(tǒng)，不是目的而是實(shí)現(xiàn)目的的一種手段，企業(yè)通過知識管理系統(tǒng)從而成為學(xué)習(xí)型組織企業(yè)，最終想要實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)能夠可持續(xù)性向好向優(yōu)發(fā)展，最終能夠不斷的擴(kuò)大企業(yè)利潤，壯大企業(yè)的目的。而想要實(shí)現(xiàn)這一目的，那么需要有兩方面的配合才能夠?qū)崿F(xiàn)，一方面是一個(gè)完善的知識管理體系，也就是一個(gè)適合企業(yè)體系的知識管理系統(tǒng)。另一方面就是一個(gè)訓(xùn)練有素，并且一定規(guī)模的員工隊(duì)伍。當(dāng)有了以上兩集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)——讓企業(yè)知識信息可以更好地進(jìn)行傳遞相信很多的企業(yè)都會遇到一種情況，那就是因?yàn)橐恍﹩T工的離職，企業(yè)內(nèi)的核心知識信息也就隨著員工流失了。所以企業(yè)引入知識管理系統(tǒng)，建立相應(yīng)的企業(yè)知識傳遞機(jī)制，保證企業(yè)只是信息文化的順利傳承是很有必要的，那么如何利用好知識管理系統(tǒng)來順利傳遞企業(yè)知識信息呢？因?yàn)閱T工離職導(dǎo)致一些重要的企業(yè)知識信息沒有做好交接和傳遞，最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失的案例數(shù)不勝數(shù)。因?yàn)槿绻且恍┕ぷ髂芰Ψ浅?qiáng)的員工離職集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何判斷企業(yè)知識管理系統(tǒng)中哪些知識對企業(yè)來講是重要的？雖然企業(yè)很多都已經(jīng)引入知識管理系統(tǒng)，并且也正在使用了，但是我認(rèn)為一定有不在少數(shù)的企業(yè)是不知道哪些企業(yè)知識對于企業(yè)來講是重要的，因?yàn)閷τ谝粋�(gè)企業(yè)來講在其發(fā)展過程中，一定會產(chǎn)生很多的企業(yè)信息，如何判斷這些信息的價(jià)值，無論是對于企業(yè)未來發(fā)展還是企業(yè)知識管理系統(tǒng)來說都是有很大幫助的。我認(rèn)為對于企業(yè)的知識管理系統(tǒng)來說，可以從以下幾個(gè)層面來判斷這些知識對企業(yè)和知識管理系統(tǒng)的重要性1：能夠產(chǎn)生集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)——幫助企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的“秘密武器”對于很多國際性企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略來說，知識管理系統(tǒng)的地位性質(zhì)可以說在所有的企業(yè)管理系統(tǒng)中都有著舉足輕重的地位，甚至可以用“秘密武器”來形容知識管理系統(tǒng)對企業(yè)的幫助，那么為什么在國際性企業(yè)中，它會有這樣的重要性呢？但許多公司面臨的主要問題之一是許多公司各級員工都沒有使用知識管理系統(tǒng)來獲得競爭優(yōu)勢。相當(dāng)多的受訪公司提到了類似的問題：員工沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行知識共享，有些人對信息泛濫感集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 關(guān)于知識管理系統(tǒng)的幾個(gè)你一定要提防的錯(cuò)覺很多企業(yè)在想要實(shí)施引入知識管理系統(tǒng)時(shí)，往往會被市面上各種軟件開發(fā)廠商的宣傳所迷惑，以致于最后不知道該如何選擇知識管理系統(tǒng)，并且即使是經(jīng)過軟件開發(fā)廠商的介紹之后，選中了系統(tǒng)，但是到了使用的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不太適合自己的企業(yè)，接下來將簡單介紹幾個(gè)關(guān)于知識管理系統(tǒng)的事實(shí)。 很多企業(yè)在經(jīng)過同行或者其他渠道直接或者間接的“熏陶”之后，都會產(chǎn)生“要不，我們也去買一個(gè)知識管理系統(tǒng)吧！”這樣的想法，于集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)，讓企業(yè)知識“無處不在”“知識”對于企業(yè)來講是一個(gè)虛幻又縹緲的詞，但是卻又是企業(yè)不得不去注重的方面，如何能夠提高企業(yè)知識的產(chǎn)出，保證自己的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，是至關(guān)重要的，知識管理系統(tǒng)無疑是一個(gè)最好的選擇，知識管理系統(tǒng)是一個(gè)可以讓企業(yè)知識“無處不在”并且不斷進(jìn)行創(chuàng)新的學(xué)習(xí)平臺。越是規(guī)模龐大的企業(yè)，就越不會否認(rèn)知識的力量。幾乎沒有企業(yè)會將知識管理系統(tǒng)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目。一些企業(yè)認(rèn)為，知識的創(chuàng)造和應(yīng)用是企業(yè)發(fā)集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)：如何運(yùn)用好企業(yè)內(nèi)部的“百度一下”企業(yè)中的員工經(jīng)常會遇到很多的關(guān)于工作方面的問題，如果問同事，會有點(diǎn)不好意思，如果去網(wǎng)上進(jìn)行搜索，又有可能查不到，那么這時(shí)候怎么辦呢？對于那些擁有自己的“百科”的企業(yè)來說，這都不是事兒，這個(gè)“百科”的真實(shí)名稱是知識管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)所有的企業(yè)知識信息和行業(yè)相關(guān)信息都存儲在這個(gè)知識管理系統(tǒng)中，肯定是要比外部的搜索引擎要更加的精確，那么企業(yè)要如何利用好這個(gè)工具呢？很多的企業(yè)都會面臨企業(yè)集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 知識管理系統(tǒng)不是讓企業(yè)變?yōu)椤傲魉�”隨著知識管理等方面的企業(yè)管理理念不斷深入，很多企業(yè)都已經(jīng)了解了知識管理系統(tǒng)的作用，并且開始通過運(yùn)用知識管理系統(tǒng)來創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值，但是還是有一部分的企業(yè)對于其作用和理念有一定的誤解，導(dǎo)致出現(xiàn)了一些“本末倒置”的做法。知識管理系統(tǒng)的幾個(gè)作用分別為：收集匯總企業(yè)現(xiàn)有的知識信息，讓員工能夠快速了解更多的行業(yè)企業(yè)知識并很快上手企業(yè)工作，創(chuàng)造新的企業(yè)知識價(jià)值。像我開頭說的“本末倒置”的做法，集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何控制知識管理系統(tǒng)的開發(fā)成本？企業(yè)如果想要控制知識管理系統(tǒng)的前期開發(fā)成本，那么我認(rèn)為一定要考慮以下幾個(gè)方面，不說能夠?qū)㈩A(yù)算降到最低，但是至少能夠少花一些冤枉錢。首先我們先要搞清楚控制知識管理系統(tǒng)的開發(fā)成本，不是讓你將預(yù)算降到最低，去擠牙膏一樣榨干預(yù)算，而是要“一分錢一分貨”，最需要的功能上多花點(diǎn)錢，不需要的功能上不花錢。知識管理系統(tǒng)的投入付出與回報(bào)比例首先我們先從知識管理系統(tǒng)的全局層面來進(jìn)行考慮，也就是整體集團(tuán)行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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