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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施（一）OA辦公系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation)，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。1、建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門(mén)協(xié)調(diào)配合OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門(mén)及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施（二）1、充分運(yùn)用人性化的設(shè)計(jì)與管理OA辦公系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進(jìn)度。在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語(yǔ)言,以供簡(jiǎn)單點(diǎn)擊選擇,從而可以盡量簡(jiǎn)化審批流程；比如對(duì)于有些使用者在電腦操作上不是很在行,可以配合使用手寫(xiě)板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實(shí)現(xiàn)短信、郵件有針對(duì)性的群發(fā)。而隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署,移動(dòng)OA辦移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 影響OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)推廣的因素有哪些？影響OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)推廣的因素OA辦公軟件在功能上要能滿足企業(yè)的日常需要，使用簡(jiǎn)單、便捷、用戶體驗(yàn)好的OA辦公軟件非常有利于內(nèi)部的實(shí)施推廣。1、OA辦公軟件基礎(chǔ)功能需要完善，可以解決企業(yè)日�；镜霓k公和管理問(wèn)題，讓內(nèi)部溝通與協(xié)同協(xié)作更高效便捷；2、OA辦公軟件是否具備較好的擴(kuò)展性和維護(hù)性，OA辦公軟件廠商的技術(shù)與實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)是否到位，做到有效的指導(dǎo)和組織OA辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施；3、OA辦公軟件移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 哪些因素會(huì)影響OA辦公軟件在企業(yè)的使用效果？影響OA辦公軟件在企業(yè)的使用效果的因素：企業(yè)OA辦公軟件要達(dá)到預(yù)定的使用效果，必須和企業(yè)日常的管理制度緊密結(jié)合，包含業(yè)務(wù)功能的則需要和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合，并需要一定程度的二次開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展，這是企業(yè)OA辦公軟件使用和推廣成功的前提條件；企業(yè)OA辦公軟件實(shí)施就是要將OA辦公軟件軟件和企業(yè)的管理需求相結(jié)合，如果自身的內(nèi)部管理沒(méi)有理順和確定，單純的購(gòu)買(mǎi)一套OA辦公軟件軟件則達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，也必移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型步驟企事業(yè)單位型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)應(yīng)分為五個(gè)流程：第一、公司應(yīng)搞好整體規(guī)劃和管理，嚴(yán)控項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、成本費(fèi)用、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、事后服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容。型號(hào)選擇OA系統(tǒng)針對(duì)公司而言并并不是瑣事，有關(guān)工作人員需提早搞好相對(duì)的方案。方案、機(jī)構(gòu)、操縱，是管理的三項(xiàng)職責(zé)，而做為方案，是管理工作中之先。一項(xiàng)工作中，最先要具備方案，才會(huì)出現(xiàn)事后的機(jī)構(gòu)和操縱，沒(méi)有方案的工作中，不叫管理工作中。自然，方案移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的易用性伴隨著OA辦公系統(tǒng)慢慢踏入企事業(yè)單位，OA辦公系統(tǒng)的便捷性含意也在越來(lái)越豐富多彩，便捷性被分為了三個(gè)一部分，分別是：可見(jiàn)、實(shí)用、易維護(hù)保養(yǎng)。一、OA辦公系統(tǒng)可見(jiàn)“可見(jiàn)”即操作界面簡(jiǎn)約、美觀大方、友善，便于客戶發(fā)覺(jué)掌握。一些CIO親睞于一些高檔的OA辦公系統(tǒng)，作用多種多樣，覺(jué)得企業(yè)發(fā)布那樣的OA系統(tǒng)會(huì)看起來(lái)企業(yè)更高檔次。可是小編想提示型號(hào)選擇的CIO一句，OA辦公系統(tǒng)是朝向全部職工的軟件，而且必移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 個(gè)性化OA辦公軟件對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有必要嗎？OA辦公軟件產(chǎn)品+個(gè)性化更符合中小企業(yè)要求對(duì)OA辦公軟件有明確的要求或有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶，對(duì)OA辦公軟件使用比較深入的中小企業(yè)用戶，一般都有不同程度的個(gè)性化需求，此時(shí)單純的OA辦公軟件產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。1、OA辦公軟件產(chǎn)品+個(gè)性化的必要性不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等，都存在不同的管理問(wèn)題和管理需求，對(duì)于協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)都有不同的理解和要求。緊密?chē)@中小企業(yè)的移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 一體化OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)有什么幫助？一體化OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的幫助：中小企業(yè)如果選擇多系統(tǒng)（一些系統(tǒng)的使用率較低，使用功能少），但同時(shí)面臨這多系統(tǒng)之間集成與開(kāi)發(fā)的問(wèn)題，對(duì)于沒(méi)有信息化經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，大大的增加了風(fēng)險(xiǎn)和成本。針對(duì)用戶OA辦公軟件需求的多樣性，新型平臺(tái)型OA辦公軟件在保持了產(chǎn)品化優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，以其良好的擴(kuò)展性、集成性和二次開(kāi)發(fā)能力，更好和更深入的滿足了不同集成業(yè)務(wù)管理功能的需求，是集產(chǎn)品化、個(gè)性化和平臺(tái)化移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的應(yīng)用需要循序漸進(jìn)結(jié)合實(shí)際要求不斷深化OA辦公軟件應(yīng)用不同中小企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)模式存在差異，更多是受自身經(jīng)驗(yàn)的限制對(duì)OA辦公軟件的要求也不同，毫無(wú)疑問(wèn)OA辦公軟件信息化經(jīng)驗(yàn)豐富、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范，OA辦公軟件的應(yīng)用效果必然更好。企業(yè)OA辦公軟件信息化是一個(gè)逐步積累和不斷優(yōu)化的過(guò)程，選擇功能完善、技術(shù)先進(jìn)和經(jīng)驗(yàn)豐富的OA辦公軟件廠商是前提條件，通過(guò)OA辦公軟件積累信息化的經(jīng)驗(yàn)，在不斷完善OA辦公軟件管理功能的移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA辦公軟件對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是必須的嗎？移動(dòng)OA辦公軟件是中小企業(yè)管理者的得力助手中小企業(yè)日常事務(wù)的處理離不開(kāi)企業(yè)管理者的參與和決策，這是中小企業(yè)管理不同于大中型企業(yè)的顯著特點(diǎn)，移動(dòng)OA辦公軟件讓中小企業(yè)管理者不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，移動(dòng)OA辦公軟件大大提升了中小企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)日常事務(wù)的掌控能力，因而企業(yè)管理者對(duì)移動(dòng)OA辦公軟件有著較高的認(rèn)可度，是移動(dòng)OA辦公軟件使用的重要對(duì)象。移動(dòng)OA辦公軟件提升辦公效率降低管理成本在中小企移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA辦公軟件對(duì)于中小企業(yè)的幫助管理者處理日常事務(wù)離不開(kāi)移動(dòng)OA辦公軟件中小企業(yè)日常事務(wù)的處理離不開(kāi)企業(yè)管理者的參與和決策，這是中小企業(yè)管理不同于大中型企業(yè)的顯著特點(diǎn)，移動(dòng)OA辦公軟件辦公讓內(nèi)部信息的傳遞更加及時(shí)和精準(zhǔn)，讓企業(yè)管理者不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，企業(yè)管理者隨時(shí)隨地辦公更加高效快捷，大大提升了中小企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)日常事務(wù)的掌控能力，因而企業(yè)管理者對(duì)移動(dòng)OA辦公軟件有著較高的認(rèn)可度，是移動(dòng)OA辦公軟件使用的重要移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 主流OA辦公軟件廠商介紹偉創(chuàng)OA辦公軟件 - 適合中小型企業(yè)偉創(chuàng)OA辦公軟件在整個(gè)OA辦公軟件行業(yè)內(nèi)的品牌地位還不明顯，主要定位在中小企業(yè)OA辦公軟件管理軟件這塊，以成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品和強(qiáng)悍的二次開(kāi)發(fā)能力，在中小企業(yè)OA辦公軟件中占據(jù)一席之地。偉創(chuàng)OA辦公軟件的“產(chǎn)品化+個(gè)性化開(kāi)發(fā)”模式比較適合個(gè)性化需求多的中小企業(yè)，自主研發(fā)的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)，能為企業(yè)用戶提供個(gè)性化開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)。偉創(chuàng)OA辦公軟件基礎(chǔ)功能完善，在產(chǎn)品移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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