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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來(lái)的作用OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來(lái)的作用：?jiǎn)T工的跑腿工 流程自動(dòng)代替人工簽發(fā)，表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，作為基層員工，等待的時(shí)間是漫長(zhǎng)的，往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是，敲這道門(mén)，等那個(gè)人，反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動(dòng)動(dòng)手指，將填寫(xiě)的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA會(huì)按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)均有督辦彈窗提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)不再國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議OA辦公系統(tǒng)選型要認(rèn)新不念舊軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的，也許今天流行的過(guò)了一夜就已過(guò)時(shí)了。過(guò)時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。毫無(wú)疑問(wèn)，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言非JAVA和PHP莫屬。而殘存的.net、Domino、語(yǔ)言O(shè)A也瀕臨消亡�？傊疾霴A技術(shù)語(yǔ)言需認(rèn)新不念舊。OA辦公系統(tǒng)選型要不貪便宜不炫富國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇的兩點(diǎn)建議OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇要選服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡 我們都有購(gòu)物的經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說(shuō)，買(mǎi)軟件就是買(mǎi)服務(wù)。軟件需要升級(jí)、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說(shuō)的OA的易用性、易維護(hù)性。 選型OA國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實(shí)際選型和應(yīng)用的過(guò)程中，卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng)？在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)；而對(duì)一個(gè)小型企業(yè)而言，ERP投資巨國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)什么業(yè)界已有一種說(shuō)法，那就是對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，如果只是想用一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)解決3年內(nèi)的日常溝通問(wèn)題，那幾乎所有的OA辦公系統(tǒng)都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多，并為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做打算，希望將業(yè)務(wù)管理和組織管理融會(huì)貫通，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，那么平臺(tái)化OA是用戶最佳，也是唯一的選擇。而對(duì)OA辦公系統(tǒng)廠商來(lái)說(shuō)，誰(shuí)擁有了這種在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開(kāi)放的強(qiáng)大的自定義功能，國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)：認(rèn)為OA只是文件的審批和管理。 目前市面上的很多的OA是采用非關(guān)系性型數(shù)據(jù)庫(kù)，主要是基于lotus平臺(tái)，該平臺(tái)是封閉式的平臺(tái)，是文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)，在技術(shù)上存在很多先天性缺陷，一般應(yīng)用于早期政府的收發(fā)文，目前政府信息化招投標(biāo)也基本上是向j2ee平臺(tái)架構(gòu)過(guò)渡。在國(guó)外lotus主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)器。OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)管理最終一定要跟財(cái)務(wù)發(fā)生國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的核心應(yīng)用協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過(guò)軟件進(jìn)行固化來(lái)為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒(méi)有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步，對(duì)管理層來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來(lái)對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面：國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，打開(kāi)搜索引擎進(jìn)行搜索，關(guān)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價(jià)值的建議與指南，但是也會(huì)有造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的難度再次加深。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū)？OA選型誤區(qū)1：面面俱到的產(chǎn)品。很多企業(yè)在選型之前沒(méi)有首先明確自身的切實(shí)需求，對(duì)產(chǎn)品的功能容易進(jìn)行盲目的選擇，國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門(mén)戶等精髓，OA這棵“老樹(shù)”開(kāi)始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)有哪些？知識(shí)驅(qū)動(dòng)的OA協(xié)同辦公系國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢? 簡(jiǎn)而言之，OA辦公軟件的應(yīng)用，通常主要圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力： 首先，通過(guò)OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒(méi)法做，有問(wèn)題沒(méi)法改，只能使用最簡(jiǎn)單的功能2、OA系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們?cè)谧畛跎像ROA系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會(huì)達(dá)到萬(wàn)人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件就通過(guò)具體的OA功能模塊，說(shuō)明OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里：OA辦公系統(tǒng)高效性首先體現(xiàn)在知識(shí)管理 鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵，OA知識(shí)管理已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。企業(yè)通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。 OA辦公系統(tǒng)知識(shí)管理可以通過(guò)對(duì)角色的分類國(guó)內(nèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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