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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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隨著辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會(huì)如何演化由于技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會(huì)如何演化呢？ 協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財(cái)務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時(shí)，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 無紙化辦公如何選擇？近兩年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及，人們對(duì)資訊和信息處理的效率要求變得越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公時(shí)效性差、傳達(dá)率低的弊端已經(jīng)凸顯，加之紙張的使用對(duì)生態(tài)的破壞愈發(fā)嚴(yán)重，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公正逐漸被摒棄。 林林總總的協(xié)同辦公系統(tǒng)，怎么選擇成為比較頭疼的問題 即時(shí)溝通 溝通，是組織管理中最重要一環(huán)，一直是oa的核心優(yōu)勢(shì)，PC、移動(dòng)端、短信、郵件等多渠道發(fā)送消息，消息回執(zhí)功能，保證信息傳達(dá)的及時(shí)和準(zhǔn)在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級(jí)之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項(xiàng)目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級(jí)障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級(jí)匯報(bào)，不能越級(jí)；同時(shí)，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述 : 整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。 依托當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。 一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化一、倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化的優(yōu)劣 一般說來，自動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)(AS/RS)每小時(shí)能在每個(gè)巷道運(yùn)送40-50個(gè)托盤，這和巷道的高度和寬度、托盤的物理特性、貨架高低間距等因素相關(guān)。如果升降機(jī)需要更換巷道，單次轉(zhuǎn)換的時(shí)間和轉(zhuǎn)換頻率會(huì)影響作業(yè)速度。 輕型貨架可用來存放貨箱，通過自動(dòng)存儲(chǔ)，每小時(shí)可以在每巷道內(nèi)存取80-100個(gè)貨箱。盡管如此，通過一些專門的設(shè)備，還會(huì)進(jìn)一步在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA與云計(jì)算的集成方法由于在SOA發(fā)展的早期一些企業(yè)沒有從SOA的投資中收益，很多企業(yè)對(duì)SOA產(chǎn)生了懷疑。經(jīng)過一段時(shí)間的思考，人們對(duì)SOA的理解回歸理性，對(duì)SOA的應(yīng)用場(chǎng)景有了更為準(zhǔn)確的定位。云計(jì)算的出現(xiàn)為SOA提供了新的發(fā)展起點(diǎn)，將SOA與云計(jì)算結(jié)合在一起運(yùn)用于企業(yè)的信息化是當(dāng)前推進(jìn)兩者發(fā)展實(shí)現(xiàn)雙贏的有效途徑。本文提出從以下幾個(gè)方面進(jìn)行SOA與云計(jì)算的集成。1、建立配套的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前SOA和云計(jì)算都不是十分成熟，二者在標(biāo)準(zhǔn)在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件選型之CIO態(tài)度一、OA產(chǎn)品OA產(chǎn)品是整個(gè)事件的主人公，因此選型應(yīng)從OA產(chǎn)品入手。主要從以下幾個(gè)方面考量：1、Java技術(shù)：隨著技術(shù)的革新和時(shí)代的遷移，Java技術(shù)已完全掌控市場(chǎng)，眾多老牌OA廠商紛紛緊急剎車，變更技術(shù)路線，Java無可爭(zhēng)議地成為高端OA的衛(wèi)冕之王。Java技術(shù)成為解決大型應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，因與平臺(tái)無關(guān)，安全、穩(wěn)定、易開發(fā)、易移植、好維護(hù)、很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)使用性等，成為面向?qū)ο箝_發(fā)組織應(yīng)用的首選軟件開發(fā)技術(shù)平臺(tái)。在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA概念、主要思想和實(shí)現(xiàn)方法SOA概念、主要思想和實(shí)現(xiàn)方法1、概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務(wù)）組裝而成，服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2、主要思在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何應(yīng)用SOA構(gòu)建ERP應(yīng)用SOA構(gòu)建ERP隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，軟件架構(gòu)日益向B/S結(jié)構(gòu)遷移，為SOA在ERP中的實(shí)踐提供了基礎(chǔ)，同時(shí)中間件和平臺(tái)技術(shù)的成熟也給SOA在應(yīng)用層面上的實(shí)踐提供了有利的保障。為了解決現(xiàn)有ERP系統(tǒng)難以重構(gòu)，難以與企業(yè)之外的供應(yīng)商、分銷商集成的問題，企業(yè)需要用一種手段，來消除上下游，以及企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的壁壘。實(shí)現(xiàn)信息、人員、流程的通暢，最佳的技術(shù)手段就是SOA。SOA是對(duì)企業(yè)各種異構(gòu)的信息孤島進(jìn)行整合的在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA在ERP實(shí)施中的應(yīng)用傳統(tǒng)的ERP的主要局限性如下：一、環(huán)境適應(yīng)性的局限（1）企業(yè)外部環(huán)境變化。目前很多企業(yè)戰(zhàn)略正從內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向聯(lián)盟體戰(zhàn)略，這在企業(yè)管理領(lǐng)域是一個(gè)劃時(shí)代的變化。傳統(tǒng)的ERP在實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟體戰(zhàn)略（即實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶之間的協(xié)同商務(wù)）時(shí)，遇到了不可逾越的鴻溝，不能靈活地支持供應(yīng)鏈管理功能，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與分銷商之問的信息集成以及不同軟件之間的互操作。（2）企業(yè)內(nèi)在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的深度一、功能過簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過于簡(jiǎn)單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢(shì)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢(shì)：第一、越來越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善 最初期所能提供的基本功能對(duì)于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求，在發(fā)展完善的同時(shí)，卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”，其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中，必然將更加重視實(shí)用在線制造行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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