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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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企業(yè)選擇云OA軟件時應注重的問題OA軟件選型的兩個誤區(qū)當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。 其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應用點延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 商業(yè)智能決策的自動化技術和工具能夠快速自動化的業(yè)務需要，已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動化進行到底我們勢必為決策的權限進行劃分，系統(tǒng)不能越俎代庖。像對交易合法性的判斷是可以通過交易過程記錄配合商務規(guī)則來判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過以往經(jīng)營記錄來給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過去的回款記錄和購買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉，我們在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)選型的這些陷阱分析誘惑的價格陷阱 價格是調節(jié)銷量的有效武器，各行各業(yè)都是如此。OA行業(yè)的價格戰(zhàn)也無處不在，關于OA軟件的價格陷阱更是防不勝防，我們從兩個極端講起。如果你在選型OA之前向有經(jīng)驗的CIO請教的話，或許會出現(xiàn)以下兩種場景： 在高價上吃過虧的人會告訴你，許多所謂的高價其實伴隨著成本轉嫁。處于信息爆炸的時代和激烈的競爭環(huán)境，OA公司的宣傳推廣必不可在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)特性及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的特性： 主要包括：獨創(chuàng)web服務器、數(shù)據(jù)庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘；客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公；無線OA新概念，結合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應用；支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權限，全面面向集團應用；內置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設計”、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 用戶需求是OA發(fā)展的導向OA辦公系統(tǒng)的實施最關鍵的是在于用戶需求，只有將需求高度融入OA之中，才能保證其發(fā)揮良好的應用效果。產品才能在市場上擁有較大的競爭力。并且用戶的需求不是一層不變的，用戶會隨著對OA的深入應用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應該將如何應對用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場上生存下去，而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)平臺化趨勢明顯對OA辦公系統(tǒng)產品來說，發(fā)展到現(xiàn)在，內涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然，這個轉變從理念上說已經(jīng)完成，但從應用上來說還剛剛開始。 至于為什么會如此肯定呢？ 首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務管理的問題，但在組織管理和業(yè)務在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何正確認識OA辦公系統(tǒng)工作流拿一個簡單的例子，一位職員申請了一個報銷審批流程，經(jīng)過部門經(jīng)理審批后，轉到財務部審批，接著轉到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會隨著不同領導的心理臨時決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個“臨時”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當領導需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領導臨時決定需要那些人員），或者經(jīng)過領導審批以后在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SOA相關技術標準及應用根據(jù)SOA參考架構所對應的業(yè)務、構建SOA涉及的技術要求以及技術標準在 SOA 中的角色功能，我們將SOA相關技術標準分為三大類：服務層次上的信息交互規(guī)范、基礎通信標準規(guī)范、元數(shù)據(jù)標準規(guī)范。根據(jù)各種標準規(guī)范在SOA 體系中的角色功能，可以將 SOA 協(xié)議棧分為 7 層，從底向上，包括傳輸層、消息層、描述層、管理層、服務組合層、表示層及服務資源注冊和發(fā)現(xiàn)層，其中除了ebXML和電子商務相關的技術標準(如資源注冊在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國內70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務、體驗式營銷以及安全防護產生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產品今后發(fā)在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的精確性有哪些說到OA辦公軟件的精確性是無需質疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先，OA辦公軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點：1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個功能模塊都是通過技術人員多年的經(jīng)驗積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習慣而設計的。以上三小點明確了OA辦公軟件的獨到精細之處�，F(xiàn)在再來說說其準在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的信息化管理如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產品，一直是企業(yè)信息化負責人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于，業(yè)界一直缺乏一套科學的軟件選型方法論、軟件選型評估體系，為軟件選型花費了大量的人力物力，卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國軟件網(wǎng)、海比研究聯(lián)合北京大學光華管理學院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家應用軟件產品質量監(jiān)督檢驗中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級軟件選型方法在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)實施失敗的原因一直以來，我們都在尋找導致OA系統(tǒng)實施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢？本文將從技術、功能、選型及管理等多個角度去進行全面的分析，找出問題關鍵點并盡量去規(guī)避。第一、技術缺陷技術缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初使用OA系統(tǒng)的時候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年在線科研行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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