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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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用戶需求是OA發(fā)展的導(dǎo)向OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施最關(guān)鍵的是在于用戶需求，只有將需求高度融入OA之中，才能保證其發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。產(chǎn)品才能在市場(chǎng)上擁有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。并且用戶的需求不是一層不變的，用戶會(huì)隨著對(duì)OA的深入應(yīng)用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該將如何應(yīng)對(duì)用戶這些一次又一次需要改變的需求呢。OA需要有自己的生命力在市場(chǎng)上生存下去，而這生命源泉就是用戶的需求。 &nb在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化趨勢(shì)明顯對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，發(fā)展到現(xiàn)在，內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開始。 至于為什么會(huì)如此肯定呢？ 首先，OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題，但在組織管理和業(yè)務(wù)在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何正確認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)工作流拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷審批流程，經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員），或者經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批以后在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用根據(jù)SOA參考架構(gòu)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)、構(gòu)建SOA涉及的技術(shù)要求以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在 SOA 中的角色功能，我們將SOA相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分為三大類：服務(wù)層次上的信息交互規(guī)范、基礎(chǔ)通信標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范在SOA 體系中的角色功能，可以將 SOA 協(xié)議棧分為 7 層，從底向上，包括傳輸層、消息層、描述層、管理層、服務(wù)組合層、表示層及服務(wù)資源注冊(cè)和發(fā)現(xiàn)層，其中除了ebXML和電子商務(wù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如資源注冊(cè)在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來(lái)后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來(lái)了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的精確性有哪些說(shuō)到OA辦公軟件的精確性是無(wú)需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先，OA辦公軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個(gè)功能模塊都是通過(guò)技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。以上三小點(diǎn)明確了OA辦公軟件的獨(dú)到精細(xì)之處�，F(xiàn)在再來(lái)說(shuō)說(shuō)其準(zhǔn)在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的信息化管理如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產(chǎn)品，一直是企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于，業(yè)界一直缺乏一套科學(xué)的軟件選型方法論、軟件選型評(píng)估體系，為軟件選型花費(fèi)了大量的人力物力，卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國(guó)軟件網(wǎng)、海比研究聯(lián)合北京大學(xué)光華管理學(xué)院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)家應(yīng)用軟件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級(jí)軟件選型方法在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因一直以來(lái)，我們都在尋找導(dǎo)致OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產(chǎn)品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢？本文將從技術(shù)、功能、選型及管理等多個(gè)角度去進(jìn)行全面的分析，找出問題關(guān)鍵點(diǎn)并盡量去規(guī)避。第一、技術(shù)缺陷技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們?cè)谧畛跏褂肙A系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化而出現(xiàn)，那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢，下面羅列幾種不同類型的產(chǎn)品及廠商，供醫(yī)院在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)建設(shè)時(shí)進(jìn)行甄選參考。 1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品早期由于醫(yī)院自身對(duì)于辦公信息化還處于摸索階段，需求簡(jiǎn)單未體現(xiàn)行業(yè)特征，通用OA廠商得以進(jìn)入本行業(yè)，以滿足共性需求為主的通用OA，對(duì)醫(yī)院階段性的需求進(jìn)行了較好的滿足，在醫(yī)院內(nèi)部管理信在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 輕流程將成為OA辦公軟件的主流輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計(jì)過(guò)程中，并不是沒有完整詳盡的OA設(shè)計(jì)流程，實(shí)際情況是有很多，而且很完整。但是，很實(shí)際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計(jì)流程;相反地，大家真正需要的是，一個(gè)有效而且彈性的設(shè)計(jì)流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。 輕流程有兩個(gè)比較明顯的特點(diǎn)。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的過(guò)程中遵循著相似的流程，不在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA選型應(yīng)注意的幾個(gè)問題1、OA品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時(shí)俱進(jìn)性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的步驟1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等過(guò)程中存在許多無(wú)形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行在線集團(tuán)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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