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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及 隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，產(chǎn)業(yè)升級(jí)與改革已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。如今，客戶(hù)需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實(shí)施的趨勢(shì)。企業(yè)“獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，面臨的將是“協(xié)作”的時(shí)代。產(chǎn)品升級(jí)必將帶來(lái)企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國(guó)協(xié)同市場(chǎng)分析報(bào)告中表明，協(xié)達(dá)軟件作為中國(guó)本土高端協(xié)同軟件廠商之一，產(chǎn)品更適用中國(guó)本土的企業(yè)用戶(hù)，軟件更符合在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA管理軟件選型時(shí)容易犯的錯(cuò)誤企業(yè)OA管理軟件選型時(shí)最容易犯的四大誤讀詳細(xì)解析 作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,在組織賦予CIO肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí),不少CIO卻滿(mǎn)懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會(huì)對(duì)OA管理軟件選型存在以下幾點(diǎn)誤讀： 百依百順最好 千萬(wàn)不要指望找到一個(gè)非常廉價(jià)還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。一個(gè)OA項(xiàng)目,從需求開(kāi)始,有專(zhuān)業(yè)的人員在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過(guò)OA軟件的工作計(jì)劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公軟件后端化趨勢(shì)不可避免有CIO表示，很多OA辦公軟件廠商還沒(méi)有做好融合的準(zhǔn)備，比如他們企業(yè)要做移動(dòng)辦公門(mén)戶(hù)，需要嫁接OA辦公軟件廠商移動(dòng)OA辦公軟件數(shù)據(jù)，并且只需一行代碼就可以實(shí)現(xiàn)，但是該OA辦公軟件廠商盡開(kāi)出一個(gè)天價(jià)才能做數(shù)據(jù)導(dǎo)出，讓該CIO很不理解，本來(lái)OA辦公軟件產(chǎn)品的價(jià)格就不高，而移動(dòng)辦公門(mén)戶(hù)中對(duì)接相關(guān)產(chǎn)品只需一行代碼為何要如此高的費(fèi)用？實(shí)在讓人費(fèi)解，就像該CIO所言與其這樣不如在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì) OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開(kāi)始發(fā)展起來(lái)后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶(hù)需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶(hù)對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷(xiāo)以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶(hù)對(duì)智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問(wèn)題企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問(wèn)題 OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門(mén)戶(hù)、流程、知識(shí)管理、協(xié)在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時(shí)至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具，已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn)，因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶(hù)單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難：部門(mén)多，人多，找人在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 一、界面簡(jiǎn)單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶(hù)能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過(guò)于復(fù)雜，對(duì)于用戶(hù)則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以，選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡(jiǎn)單”是OA在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍一、軟件平臺(tái)關(guān)系到系統(tǒng)的擴(kuò)展性，是否能夠滿(mǎn)足企業(yè)持續(xù)應(yīng)用需求 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理是一個(gè)長(zhǎng)期的 過(guò)程，需依據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做出調(diào)整，中小企業(yè)OA系統(tǒng)信息化是企業(yè)的重要組成部分，可以協(xié)提升的企業(yè)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，因此中小企業(yè)信息化需要選擇合適的軟件平臺(tái)，保障企業(yè)在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)1、易用性 由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求。比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤(pán)，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，給軟件的選擇帶來(lái)了新的難題。 企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來(lái)，尤其是日常辦公中必不在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 使用OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力 概括來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過(guò)OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過(guò)上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)生命周期與企業(yè)發(fā)展有何關(guān)系那么，影響OA辦公系統(tǒng)壽命長(zhǎng)短的因素到底有哪些呢，無(wú)外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差，影響使用；OA辦公系統(tǒng)功能不適用，應(yīng)用價(jià)值非常有；OA辦公系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)成長(zhǎng)需求，這也是影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA辦公系統(tǒng)商服務(wù)質(zhì)量因素等對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用壽命長(zhǎng)短也有很大的影響。而要想讓你的OA辦公系統(tǒng)“活”多幾歲，用戶(hù)務(wù)必先準(zhǔn)確定位自在線小企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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