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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響？一、有利于企業(yè)歸檔管理：有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔，而不是說一旦該經(jīng)濟活動結(jié)束就沒有用了。因為有時企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛并不在該活動的進行時，而是發(fā)生于經(jīng)濟活動后的某個時間點，可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時更新合同內(nèi)容：由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟活動，那么在企業(yè)進行該活動時可以及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能要求一、具有移動性：現(xiàn)在是移動辦公時代，擁有移動性是每個企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件，從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標準合同結(jié)構(gòu)指南的模板，以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事，都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時隨地進行查閱合同文件，確保工作順利進行。二、搜索、查詢功能：傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里，對于不同的人員想查找存在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢？合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題，給企業(yè)減負之外，能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢？下面我們就來細數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件？一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理軟件在線操作。同時，用戶登錄后，合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理軟件的選型合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理，所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展，那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件？1、實際需求選擇合同管理軟件切記跟風，不要看其他企業(yè)運用挺好的，就一股腦熱的跟風選擇，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求，才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？ 1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次； 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失； 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理，從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠實信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念：合同管理系統(tǒng)特征一：實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標準；比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 怎樣選擇合同管理軟件?合同是企業(yè)對外的門戶，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢，然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件，則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情，在選擇上可以參照以下幾點關(guān)于合同管理軟件的特點。合同管理軟件的特點一： 自動存證簽署過程全程自動化存證，合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持；合同管理軟件的特點二：多重驗證簽署合同管理軟件支在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個部門可以設(shè)立一個部門合同管理員，進行合同編號的管理和合同文件的管理工作，避免編號重復(fù)，編號出錯，造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同，方便統(tǒng)計部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號，根據(jù)不同企業(yè)的需求進行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征？合同管理軟件的特征一：合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系，例如：工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系，為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展，需要對合同科目進行詳細的分解，形成嚴密的進度計劃。合同管理軟件的特征二：合同專業(yè)性強如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理軟件如何選企業(yè)經(jīng)濟往來，必然會涉及到合同管理的問題，幾個人微企，合同量少還好管理，但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題，很多企業(yè)老板往往因為一時經(jīng)歷太糟糕，于是就想到合同管理上來，要求下屬去找一款合同管理軟件，對合同進行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選？合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何找到最適合自身的合同管理系統(tǒng)？中小企業(yè)如何在海量合同管理系統(tǒng)中，找到最適合自身的那一款。面對企業(yè)信息化、效率升級、信息化管理這些新興的關(guān)鍵詞，原有的企業(yè)合同管理模式受到了考驗，隨之誕生了一批為企業(yè)服務(wù)的合同管理系統(tǒng)。但試錯成本高，系統(tǒng)打通難，體驗功能不佳等困擾，讓很多企業(yè)患上了合同管理系統(tǒng)選擇困難癥。大部分合同管理系統(tǒng)廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，在線制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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