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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)：1、看廠家：綜合評估廠家實力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實施成功數(shù)、項目實施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個緯度，對合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實力評估，最后選出最佳方案。2、看理念：產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時代同步，且未來三五年不會過時。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數(shù)據(jù)一體化分析，用數(shù)據(jù)在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時的通過系統(tǒng)升級或個性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來，讓企業(yè)及員工的時間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理�；旧�，大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型？1、電子審批形式，無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請假申請，領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時隨地審批，員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效，節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個人的社保繳納情況。工資情況、績效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時自助查詢3、工作自動化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資計算、績效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動完成在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟(jì)效益？合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益：效益一：合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進(jìn)行集成，減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二：合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時溝通的橋梁，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一，實時共享，提高了信息利用率及團(tuán)隊協(xié)作能力。效益三：合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了民主化的員工管理，員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四：合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺，推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的四大核心價值合同管理系統(tǒng)的四大核心價值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會及時提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時可自助查詢，請假、審批等可隨時隨地手機(jī)發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務(wù)：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動化的處理，節(jié)省了工作在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動化：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣踊M(jìn)行，減少人工操作的繁瑣及出錯率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過程清晰記錄，隨時追溯。團(tuán)隊管理簡單高效 。決策數(shù)字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據(jù)報表，直觀的查看數(shù)據(jù)圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢，利用數(shù)據(jù)化的報表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動化：手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公，充分利用碎片化在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢：1 、合同業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請是否超過采購計劃，采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用，合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)，合在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點？合同管理系統(tǒng)特性：1、擴(kuò)展性由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌實施合同管理系統(tǒng)實施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項目短時，沒效果后不堅持合同管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個循序漸進(jìn)的過程，逐步深入，平穩(wěn)推進(jìn)，切記操之過急，短時間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用？1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門，功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示，能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能，無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個，有那個功能。而實際上，這些功能只是簡單的“具備”，實際上可能過于簡單，根本起不到解決問題的作用，也可能操作起來較為繁瑣，不符合自動化執(zhí)行的要求在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇？了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的，比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前，大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，那么就無法真正體會到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)需要多少錢？合同管理系統(tǒng)的價格是多少？1、按照模塊數(shù)量定價系統(tǒng)提供商按照合同管理系統(tǒng)的功能模塊數(shù)量來定價，模塊越多，功能越復(fù)雜，產(chǎn)品價格相應(yīng)越高。2、按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價，用戶數(shù)量的多少直接決定了合同管理系統(tǒng)價格的高低。3、按照標(biāo)準(zhǔn)版定價+定制開發(fā)按需定價由于越來越多的企業(yè)開始注重合同的管理，為企業(yè)量身定制的個性化合同管理系統(tǒng)成為當(dāng)下廣受歡迎的產(chǎn)品，在線旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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