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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn)，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 過于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案，而事實(shí)上，這只是軟件商的一種市場宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實(shí)際上根本無法解決行業(yè)的管理問題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對用戶來說沒有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn)，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜，樣式越來在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風(fēng)，最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。“七分軟件、三分實(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長期過程合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長期的過程，只有在實(shí)際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要，不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例，信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商，企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對此起著決定性在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商？對于合同管理系統(tǒng)軟件市場來說，一些廠商以為進(jìn)入的市場門檻相對較低，發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地，產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營理念對不了解合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)的普通企業(yè)用戶來說，對合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作，其實(shí)就像現(xiàn)實(shí)中的男女婚姻一樣，找對象看的是人品，選合同管理系統(tǒng)在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 集團(tuán)型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺(tái)等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇？酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合，打通各種信息和應(yīng)用孤島，將酒店企業(yè)管理過程中涉及的信息和業(yè)務(wù)集成在一個(gè)平臺(tái)上，極大提升酒店公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理，并實(shí)現(xiàn)三大關(guān)鍵信息化應(yīng)用目標(biāo)：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺(tái)之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價(jià)值在日常的企業(yè)管理中，我們身邊的太多企業(yè)過分追求營銷方面的管理，而忽視了其他部門和員工的管理工作，導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷相關(guān)工作則松松垮垮，嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，對于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來價(jià)值的魅力在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的？功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的？正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴(yán)重的局限性，企業(yè)對于這種既昂貴卻又功能有限的產(chǎn)品實(shí)在是無法調(diào)動(dòng)足夠的熱情，使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中，無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下，項(xiàng)目型合同管理系統(tǒng)便“應(yīng)運(yùn)而生”，企業(yè)改變這種低性價(jià)比的局面。項(xiàng)目型產(chǎn)品使用了項(xiàng)目開發(fā)的模式來為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，這種模式極大了豐富了辦公在線出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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