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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成？合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面，需要通過制度明確各個部門的合同管理職責(zé)，確保各個部門和各個層級的人員管理清晰，無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機(jī)制，按照信息化，標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理，推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合？目前企業(yè)針對合同管理系統(tǒng)主要包括三個方面：1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對處理。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢？1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對企業(yè)的實際情況比較了解，常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決，希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注：合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在：容易忽視合同管理軟件的實用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議：結(jié)合自身管理需求實際試用，同時重點關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門負(fù)在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎？很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例，畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例，或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性，如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話，筆者估計合同管理系在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來定，而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本，價格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為，合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大，在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 免費的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎？首先，很多免費合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多，數(shù)據(jù)繁冗，邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時候，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏，將會影響到企業(yè)客戶管理的相關(guān)工作，同時會影響到企業(yè)的運營發(fā)展。其次，企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，同時也會使用多套不同的系統(tǒng)來建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能，集成功能是需在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強(qiáng)大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制，在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求？客戶的需求復(fù)雜而具體，這些需求是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)需求通常不像購買一部白色iPhone那么簡單。當(dāng)我們在討論SaaS合同管理系統(tǒng)定制化時，并不僅僅是討論開發(fā)的問題，而是深入研究業(yè)務(wù)需求，理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨特的需求，即使是小公司，他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進(jìn)行平衡，以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)？企業(yè)從初創(chuàng)到成熟，無論管理需求怎么變，都只需要在同一個平臺上升級容量即可，無需更換產(chǎn)品與多次實施。很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解，認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)，跟自己關(guān)系不大。其實相比大企業(yè)，中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一，中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方，但是也會有自己特殊的需求。因為體量小、人員少、業(yè)務(wù)在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處？好處一：系統(tǒng)歸一化升級，打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng)，打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接，來建立信息流通的通路，盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào)，實現(xiàn)歸一化，集中化管理。如果對接成本過高，也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來，重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二：安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益？1、規(guī)避信息化實施風(fēng)險企業(yè)在購入合同管理系統(tǒng)時會很謹(jǐn)慎，大型企業(yè)更是如此，因為涉及的資金是幾十萬甚至上百萬，一次性購入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價格和功能的同時，還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù)，讓企業(yè)可以更直觀體驗產(chǎn)品功能。而且因為合同管理系統(tǒng)軟件價格低，企業(yè)可以先小范圍部署實施，而后通過使在線設(shè)計行業(yè)合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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